在当今竞争异常激烈的商业环境之中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。财务数字化,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进前沿的技术以及丰富多元的解决方案,成功助力众多企业达成降本增效、合规经营的目标。接下来,就让我们透过汉威科技集团的实际案例,深入探究合思在采购差旅管理等方面的卓越服务。
汉威科技集团:创新先锋遭遇管理瓶颈
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司。作为创业板首批上市企业,它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优质提供商。汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了切实可行的解决方案。
然而,随着企业的持续发展壮大,汉威科技集团在采购差旅管理等财务数字化管理方面遭遇了挑战。传统的财务管理方式显得力不从心,难以满足其业务快速增长和精细化管理的需求。在采购方面,传统流程繁琐,效率低下,难以对采购成本进行有效控制。在差旅管理上,员工报销流程复杂,耗时耗力,而且难以保证费用的合规性。这些问题严重制约了企业的进一步发展。
合思方案:全方位破局采购差旅管理难题
- 合规消费新体验
合思为汉威科技集团提供了一套全方位的财务数智化解决方案,其中在采购差旅管理方面亮点颇多。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让采购差旅管理实现了质的飞跃。通过这一方案,实现了消费即合规,采购即报销。当员工进行因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,从源头上保证了费用的合规性。
合思费控系统打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在采购差旅管理的各个场景中,如差旅、用车、餐饮、办公采购等,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可以进行识别验真,使得费用支出更加合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需专注于业务本身,大大提高了工作效率。
- 三流合一新突破
合思的收支管理全场景覆盖解决方案,为汉威科技集团的采购差旅管理解决了一大难题。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题。在采购差旅管理过程中,结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。这使得企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI。无论是采购订单的执行情况,还是差旅费用的支出明细,企业都能一目了然,为科学决策提供了有力支持。
显著成效:采购差旅管理质的飞跃
在合思的有力助力下,汉威科技集团在采购差旅管理等方面取得了显著的成果。员工报销耗时降低了 75%,原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务入账归档时间减少了 85%,大大提高了财务工作的效率。同时,节约了 70%的场地、耗材成本,企业的运营成本得到了有效控制。
汉威科技集团的业财流程数字化程度达到了 95%,数据安全合规实现 100%。在采购差旅管理方面,企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过对采购差旅管理数据的深入分析,企业能够及时发现问题并进行调整,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
汉威科技集团的成功转型充分证明了合思在财务数智化领域,尤其是采购差旅管理方面的强大实力和卓越价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更大的效用。
如果您的企业也渴望提升采购差旅管理等财务管理效率,实现降本增效,不妨立即联系合思,开启您的财务数字化之旅。您可以拨打联系电话:400 – 105 – 6505,也可以访问网址:www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思在采购差旅管理等方面的卓越功能。