在数电票迅速普及、政策大力推动电子会计档案管理的时代背景下，企业传统的纸质档案管理方式犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。高成本、高风险、低效率等问题接踵而至，让企业的档案管理工作陷入了困境。而合思档案，作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一道曙光，为企业提供了全面且高效的合规性文档管理解决方案。
传统档案管理痛点大揭秘
在当前经济环境下，企业在档案管理方面面临着诸多难以逾越的障碍。首先是高显性成本，纸质凭证输出需要大量的耗材，这无疑是一笔不小的开支。同时，纸质档案对存储空间的需求极大，企业需要花费大量资金来租赁或建设专门的存储场地。
高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档不仅重复性工作量大，耗费大量的人力和时间，而且查询调阅数据时效率低下，不能有效地利用这些数据为企业决策提供支持。
高合规风险更是如悬在企业头上的达摩克利斯之剑。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，容易出现丢失、损坏等问题。而纸质档案易受环境因素影响，如受潮、火灾等，一旦发生意外，企业将遭受巨大损失。企业高管、财务人员和业务人员在日常工作中，也深受档案管理成本高、整理耗费时间、报销流程繁琐等问题的困扰。合规性文档管理成为了企业亟待解决的难题。
合思档案：全方位解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一套精密的组合拳，能够满足企业不同场景下的合规性文档管理需求。这些解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。
合思档案广泛连接业财系统，就像一个强大的纽带，实现了数据的自动匹配、应收尽收。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案的解决方案中找到适合自己的管理模式。合规性文档管理不再是难题，而是变得轻松高效。
核心功能亮点闪耀
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智能采集：多元融合精准抓取
合思档案的智能采集功能堪称一绝。它支持多源采集，既可以通过接口互联实现系统间的数据自动传输，也可以进行手动采集，满足不同企业的多样化需求。同时，它提供自动生成式Open API，能够实现快速集成，大大缩短了系统部署时间。而且，它支持多种格式的文件采集，无论是常见的文档格式还是特殊的电子凭证格式，都能轻松应对。合规性文档管理从此变得更加便捷高效。 -
智能制档：规则驱动精准组装
在智能制档方面，合思档案利用规则引擎自动组装档案，通过字段映射，让查阅变得更加便捷。它还提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。在这个过程中，系统能够自动识别和纠正错误，大大提高了制档的质量和效率。合规性文档管理在智能制档的助力下，更加严谨规范。 -
档案管理：精细管控灵活拓展
合思档案的档案管理功能具备权限管理精准管控的特点。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保档案信息的安全。同时，档案目录可以灵活扩展，满足企业不断发展变化的需求。系统还规范预置档号，让档案管理更加有序。合规性文档管理在精细管控和灵活拓展中，为企业提供了坚实的保障。 -
档案应用：多维检索深度融合
档案应用是合思档案的一大亮点。它提供多维检索功能，能够满足多场景的查询需求。用户可以通过关键词、时间、类别等多种方式进行检索，快速找到所需的档案信息。一站式预览穿透联查功能，让用户能够深入了解档案的详细内容。而且，它实现了电子与实物档案的高度融合，支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务。合规性文档管理在档案应用中，真正实现了数据的有效利用。
用户收益：多重价值全面释放
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显著降本增效：节约成本提升效率
合思档案能够帮助企业显著降本增效。通过实现档案不打印，企业可以节约大量的纸张和整理成本。同时，提升检索效率，让员工能够更快地找到所需的档案信息，节省了大量的时间和精力。这就相当于企业有效地“收紧了钱袋子”，在合规性文档管理中实现了经济效益的最大化。 -
电子会计档案管理：闭环连接补齐短板
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，让企业的财务、业务和档案管理实现了无缝对接。在合规性文档管理的基础上，提升了企业的整体管理水平。 -
让数据“活起来”：挖掘价值驱动决策
合思档案真正让档案数据“活起来”。它能够帮助企业从海量的档案数据中挖掘出有价值的信息，实现数据价值的最大化。通过对数据的分析和利用，企业能够做出更加科学合理的决策，从数据到决策的转变变得更加顺畅。合规性文档管理在数据挖掘和利用中，为企业带来了新的发展机遇。 -
资源重组：流程贯通效益提升
合思档案能够实现企业资源的重组，让前后端数据同源，流程全息贯通。通过优化管理流程，提升管理能效，实现企业效益的最大化。在合规性文档管理的推动下，企业的运营更加高效，竞争力得到了显著提升。
典型场景：精准适配不同角色
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CEO/高管：数据沉淀决策赋能
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过对档案数据的分析和挖掘，为企业决策提供有力支持，助力企业决策数智化。同时，降本增效的效果也让企业在市场竞争中更具优势。合规性文档管理为企业的高层管理者提供了强大的决策依据。 -
归档员/财务：高效管理轻松应对
归档员和财务人员在使用合思档案后，工作效率得到了极大的提高。档案数据同源，让他们不再为数据不一致的问题而烦恼。他们可以轻松完成档案管理工作，节省了大量的时间和精力。合规性文档管理让他们的工作变得更加轻松愉快。 -
外部审计：在线溯源高效沟通
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过系统一键查询借阅所需的档案信息，减少了沟通成本，提高了审计效率。合规性文档管理为外部审计工作提供了便利。
客户成功案例：实践验证卓越价值
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年单据量2.6亿企业：业财一体高效管理
一家年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了全面的解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在合规性文档管理方面，该企业取得了显著的成效。 -
集团型企业：标准落地合规存储
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地、合规存储和低碳环保。通过统一的管理平台，集团内各子公司的档案管理更加规范有序。合规性文档管理为集团型企业的发展提供了有力保障。 -
多系统企业：数据整合全程管理
一家多系统企业在档案管理中存在低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案实现了其档案的统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在合规性文档管理中，该企业的数据得到了充分的利用，管理水平得到了显著提升。 -
教育集团企业：简化流程提高效率
某教育集团企业面临着业务系统多数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案为其形成了多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率。合规性文档管理在教育集团企业中，实现了数据的有效整合和利用。
无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够助力企业解决档案管理难题，实现数字化转型。如果您想体验合思档案在合规性文档管理方面的卓越功能，现在可以免费试用。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启高效档案管理之旅。
