在当今数字化浪潮中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终以客户为中心，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。下面，就让我们通过几家典型客户的案例，来深入了解合思的企业差旅解决方案及显著成效。
经典零食品牌的焕新变革
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链极为复杂。然而，在企业运营过程中，却面临着诸多痛点。管理流程横跨多个系统，不仅繁杂而且低效；差旅平台的对账方案缺乏灵活性；事前事中的管控无法连贯进行；纸电混合的会计档案管理更是成本高昂。
合思为该零食品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工消费环节，涵盖差旅申请、业务审批以及在合思商城订购等；财务核算记账方面，有对账结算中心、统一开票和自动记账等功能；档案管理则实现了L4级无需报销共享受阅、智能制档等。
在实施过程中，合思团队打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性，建立起档案证据链。同时，规范了线上借阅流程，简化了装订流程。先进行系统对接和数据整合，再逐步优化各环节流程。
该方案取得了丰硕的成果与效益。年度节约差旅费用200万 +，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。2023年6月，凭证总量达14W +、单据总量达50W +。
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思的企业差旅解决方案后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率大幅提高，其成功经验可供其他门店企业参考。
大型企业的高效蜕变
某大型企业，主营业务建设覆盖面广，日均处理订单众多。员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低下，内部多系统数据不互通，自研系统也存在一定的不足。
合思为其提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造出“快、简、省”的报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
在实施过程中，先与企业原有系统进行对接和融合，逐步优化报销流程和费用管理流程。具体步骤为先进行需求调研和系统适配，再推进功能上线和优化。
此方案取得了显著的成果与效益。“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，节约人工成本50%。实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
企业从自建系统到与合思合作，显著降本增效，管理层能实时监控费用、提前控制预算、优化资源配置，其经验值得广泛借鉴。
数字阅读品牌的智慧升级
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统中。业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控困难，单据处理量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整的情况时有发生。
合思为其提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，保证财务准确性和及时性。
实施过程中，构建了精细的系统服务商选型模型，与合思合作完成系统搭建和功能配置。先进行选型评估，再进行系统建设和优化。
该方案带来了多方面的成果与效益。增效方面，能实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少了差旅超标以及人力、纸张、空间成本；合规方面，保障了企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，覆盖了因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公。
企业业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度滞后，引入合思的企业差旅解决方案后降低了成本，未来建议进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合。
教育服务品牌的卓越转型
世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多。系统相互独立，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时且易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。
合思为其提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。
在实施过程中，通过自动封装接口连接多个系统，进行档案数据采集和传输；利用智能组单、四性检测等功能进行自动归档。先进行系统对接和数据迁移，再进行功能配置和优化。
该方案取得了出色的成果与效益。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，提高了工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，节约了物理存储空间和维护成本。
企业自建立财务共享中心起不断推进数字化转型，与合思合作后财务管理效率提升、成本降低效果显著，预计到2024年自动化率将超97%，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。
合思在财务数智化服务方面展现出了强大的实力和丰富的经验。通过为不同类型的企业提供量身定制的企业差旅解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数智化转型是企业提升竞争力的重要途径。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思的企业差旅解决方案。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思的卓越服务和强大功能。
