在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统财务管理模式的弊端日益明显，已经难以满足企业精细化运营的需求。尤其是预算报销管理方面，流程繁琐、数据不准确等问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思敏锐地洞察到这些行业痛点，推出了针对性的财务数智化解决方案，为连锁零售业的预算报销管理带来了新的突破。
全流程覆盖：连锁零售财务数智化解决方案概览
合思深入连锁零售业，打造了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案广泛涵盖了连锁门店业财管理、零售营销等多个方面，旨在通过业财数据的高效采集和数据赋能业务决策，帮助企业挖掘净利润，同时优化预算报销管理。
在预算报销管理上，合思的解决方案从源头开始，对业务流程进行全面梳理。通过与业务系统的深度集成，实现了业务数据与财务数据的实时同步。这意味着，在每一笔业务发生时，相关的费用信息能够及时准确地传递到财务系统中，为预算报销管理提供了坚实的数据基础。
合思解决方案打破了传统预算报销管理的壁垒，实现了全流程的数字化和自动化。从费用申请、审批到报销支付，每一个环节都可以在系统中快速完成，大大提高了工作效率，减少了人为错误。
四大核心优势：预算报销管理的有力支撑
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专业人才深度挖掘数据价值
合思拥有一支专业的财务团队，他们深入挖掘和解读数据，为业务提供可量化的决策依据。在预算报销管理方面，这些专业财务人员能够通过对大量数据的分析，发现费用支出的规律和潜在问题。
例如，通过对历史报销数据的分析，他们可以找出哪些部门或项目的费用支出过高，哪些费用类型存在浪费现象。基于这些分析结果，企业可以制定更加合理的预算计划，优化报销政策，从而实现成本的有效控制。专业财务人员还可以为企业提供个性化的财务建议，帮助企业在预算报销管理上做出更加明智的决策。 -
完善体系确保数据精准及时
合思构建了一套贯穿业财流程的分析体系，确保数据的准确、及时和完整。在预算报销管理中，这个体系起着至关重要的作用。
从费用发生的那一刻起，系统就会对数据进行严格的审核和验证，确保每一笔报销信息都符合企业的规定和财务制度。在数据传输过程中，采用了先进的技术手段，保证数据的实时性和完整性。这样一来，企业管理者可以随时获取准确的预算报销数据，进行实时监控和决策。 -
业务与数据有机融合遵循规律
合思的解决方案将业务过程与数据有机结合，遵循业务规律。在预算报销管理方面，充分考虑了连锁零售业的业务特点和实际需求。
例如，针对连锁门店的不同业务场景，系统可以设置不同的报销规则和审批流程。对于日常的办公用品采购报销，系统可以实现快速审批；而对于大型的设备采购报销，则需要经过更加严格的审批流程。通过这种方式，既保证了报销管理的规范性，又提高了业务处理的效率。 -
直观工具助力管理者高效决策
合思提供了一系列直观、可量化的工具，帮助管理者进行决策。在预算报销管理中，这些工具可以将复杂的数据以直观的图表和报表形式呈现出来，让管理者一目了然。
例如，通过费用分析报表，管理者可以清晰地看到各个部门、各个项目的费用支出情况，以及与预算的对比情况。系统还可以提供预警功能，当费用支出超过预算时，及时提醒管理者采取措施。这些工具不仅提高了管理者的决策效率，还为企业的预算报销管理提供了有力的支持。
此外，合思的解决方案还具备多角色提效、业财数据高效采集、费用处理与数据分析、BI呈现等功能。这些功能相互配合，共同提升了预算报销管理的水平。
成功案例：预算报销管理的实践典范
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鸣鸣很忙：自动化报销节省成本
鸣鸣很忙引入了合思的无需报销解决方案，在预算报销管理方面取得了显著成效。以往，公司的差旅报销、发票审核、私车公用管控等问题一直困扰着财务部门。员工报销流程繁琐，财务审核工作量大，而且容易出现错误。
合思的解决方案实现了报销流程的自动化。员工只需在系统中提交报销申请，系统会自动进行审核和审批。同时，通过与发票管理系统的集成，实现了发票的自动识别和验证，大大提高了审核效率。在私车公用管控方面，系统可以根据行驶里程等数据自动计算补贴费用，避免了人为计算的误差。
通过这些措施，鸣鸣很忙实现了99.9%以上的财务自动化，年节约成本5000万。在预算报销管理上，不仅提高了效率，还降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。 -
COMMUNE幻师：高效报销与成本控制
COMMUNE幻师通过合思费控等系统，优化了预算报销管理流程。在报销效率方面，实现了1小时付款、当天关账的目标。员工提交报销申请后，系统会快速进行审批，资金能够及时到账，大大提高了员工的满意度。
在成本控制方面，通过数据分析，公司发现了门店人工成本过高的问题。通过对报销数据的深入分析，找出了人工成本高的原因，并采取了相应的措施。例如，优化排班制度、提高员工工作效率等。通过这些措施，降低了门店人工成本率，年节省4000 – 5000万。 -
烤匠·麻辣烤鱼：优化流程提升人效
烤匠·麻辣烤鱼借助合思费控，对预算报销管理流程进行了优化。以往，公司的报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间在填写报销单据和等待审批上。财务部门的审核工作也非常繁重，容易出现审核不及时的情况。
合思的解决方案简化了报销流程，员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请。系统会自动进行初审，将不符合规定的申请及时退回给员工，减少了审核时间。在审批环节，采用了多级审批机制，提高了审批效率。
通过这些优化措施，烤匠·麻辣烤鱼提高了门店人效，财务分析指导业务决策的效果也更加显著。在预算报销管理上，实现了流程的优化和效率的提升。 -
可孚医疗：精细化运营提升效率
可孚医疗运用合思费控与合思BI搭建了SKU级UE模型，在预算报销管理方面实现了精细化运营。通过该模型，公司可以产出日利润报表，实时掌握各个SKU的利润情况。
在互联网营销方面，通过对报销数据的分析，公司可以了解不同营销渠道的费用支出和效果，从而优化营销预算的分配。在财务审核、分摊、制表等方面，系统实现了自动化，提高了工作效率，缩短了单据时效。
连锁零售业的财务数智化转型势在必行，合思的财务数智化解决方案已经在众多企业取得了显著成效。尤其是在预算报销管理方面，为企业提供了高效、准确、便捷的解决方案。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即联系合思，体验免费试用。您可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫码关注合思微信公众号，开启财务数智化之旅，让预算报销管理变得更加轻松高效。
