在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某国民经典零食品牌为例，它凭借美味的零食畅销市场30余年，深受消费者喜爱。然而，随着企业规模的不断扩大，该品牌在财务管理方面逐渐面临诸多挑战。合思的出现，为其带来了转机，助力该品牌实现了财务数字化转型的显著成效，下面让我们一同深入了解这个精彩的案例。
客户背景与挑战：传统管理困境下的突围之需
该国民经典零食品牌在市场上屹立30余年，销售版图覆盖全国。其庞大的规模意味着复杂的供应链体系，管理流程涉及多个系统，使得日常运营变得繁杂且低效。差旅费用决策支持在这样的环境下也变得困难重重。
差旅管理方面，该品牌原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。事前事中管控的不连贯，导致差旅成本居高不下，企业在差旅费用决策支持上缺乏有效的数据和手段。
会计档案管理同样是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，而且效率极低，严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。差旅费用决策支持也因档案管理的混乱而受到阻碍。
解决方案概述：合思“无需报销”方案构建财务新生态
面对该品牌的诸多挑战，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个高效、智能的财务管理新生态，为差旅费用决策支持提供了有力保障。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多个方面。员工可以通过系统便捷地完成差旅申请和审批流程，同时在合思商城进行各类消费，大大提高了消费的便利性和透明度，为差旅费用决策支持提供了准确的数据基础。
财务核算与记账环节，合思提供了对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。这些功能实现了财务核算的自动化和智能化，减少了人工操作的误差，提高了财务入账效率，为差旅费用决策支持提供了及时、准确的财务数据。
档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，不仅提高了档案管理的效率，还保障了档案数据的安全，为差旅费用决策支持提供了可靠的档案依据。
成效与成果：数字化转型带来的显著效益
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成效和成果，也为差旅费用决策支持提供了有力支持。
在差旅费用方面，通过优化差旅管理流程，实现了事前事中的有效管控，年度节约差旅费用200万 +。这不仅降低了企业的运营成本，还为企业在差旅费用决策支持方面提供了更多的资金和资源。
财务入账效率大幅提升60%，合思的自动化记账功能减少了人工操作的时间和误差，使财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，为差旅费用决策支持提供了更专业的财务建议。
在档案管理方面，合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升，为差旅费用决策支持提供了全面、准确的档案信息。
客户反馈：合思方案带来的切实便利与效率提升
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这极大地提高了企业的财务管理效率和信息共享程度。
企业财务人员切实感受到了合思方案带来的便利和效率提升。差旅费用决策支持变得更加科学、准确，企业能够根据实时的财务数据和档案信息，做出更加合理的差旅费用决策。
未来合作与展望：深化合作挖掘数据价值
未来，双方有望继续深化合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合。通过对财务数据和业务数据的深入分析，为企业提供更精准的差旅费用决策支持，推动企业在财务数字化转型道路上取得更大进展。
合思将继续发挥自身的技术优势和专业能力，为企业提供更加完善的财务管理解决方案，助力企业实现更高质量的发展。
众多像该国民经典零食品牌一样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型的显著突破。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启属于您企业的数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，体验数字化财务管理带来的便利和效益，为企业的差旅费用决策支持提供有力保障。
