在数字经济蓬勃发展的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了行之有效的解决方案，助力众多企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入剖析合思如何推动企业实现财务数字化转型，这也是一个极具代表性的财务共享服务案例。
数字阅读品牌的财务困境
在竞争激烈的市场环境下，该知名头部数字阅读品牌虽在业务上取得了显著成就，但在财务领域却面临着重重挑战。这一财务共享服务案例中，首先是数据分散问题。其数据分散在内部多个系统之中，业务流程也因此断裂。各个系统之间的数据整合困难重重，导致费用管控难以有效实施。预算超标情况时有发生，就像一艘在波涛中失去方向的船，财务管控失去了精准性和有效性。
每个财务月，企业需要处理大量单据。全量原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，大量的人力被耗费在这种低价值的工作上，工作效率极为低下。员工们整日忙碌于繁琐的纸质工作中，却无法为企业创造更多的价值。
同时，全业务数据打印纸质副本用于报销、入账等环节，不仅造成了大量的纸张浪费，还带来了一系列问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料变得十分困难，这严重影响了企业的运营效率，无法适应企业快速扩张的需求。在这个追求高效和创新的时代，传统的财务模式显然已经成为了企业发展的绊脚石。
合思打造的业财平台解决方案
合思针对该企业的财务痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。在这个财务共享服务案例中，该方案为企业带来了显著的变化。
通过该方案，实现了财务准确性，符合上市要求。对于有上市计划的企业来说，财务的准确性至关重要。合思的解决方案就像一把精准的手术刀，为企业的财务数据进行了精细的梳理和优化，确保每一个数据都准确无误。
在财务及时性方面，也有了大幅提升。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持。就像一辆原本行驶缓慢的汽车，经过合思的改造，变得更加敏捷和高效。
合思方案的数字化成效
在这个财务共享服务案例中，合思的解决方案在数字化成效方面表现卓越，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的提升。
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增效：打造高效财务数字档案室
在增效方面，合思的方案让企业能够实时掌握付款进度。这就好比企业拥有了一双敏锐的眼睛，时刻关注着资金的流动情况，避免了资金的闲置和浪费。同时，档案整理效率也得到了极大提升，形成了财务数字档案室。员工在借阅和查找资料时，就像在一个有序的图书馆中，能够快速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率。 -
降本：全方位降低企业成本
降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况。通过精准的费用管控，企业避免了不必要的开支，就像一个精明的管家，把每一分钱都花在刀刃上。人力成本也得到了降低，员工从繁琐的纸质工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。纸张及过程成本浪费也大幅减少，节约了大量的资源。此外，还节约了空间成本，不再需要大量的存储空间来存放纸质档案。 -
合规：严格保障财务合规性
合规是企业发展的基石。在这个财务共享服务案例中，合思的方案通过发票OCR识别验真保障费用合规。每一张发票都经过严格的审核，确保其真实性和合法性。审批流转路径清晰，每一个环节都有明确的记录，保证了财务档案的原生性存储，完全贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求。企业就像一艘在法律轨道上平稳行驶的船，避免了违规风险。 -
先进：引领全面数字化转型
合思的方案具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资和报销，费用业务数字化融入日常办公。这不仅提高了员工的工作体验，还符合双碳目标，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。企业在数字化的道路上迈出了坚实的一步，成为行业内的先锋。
此次合作充分证明了合思的财务收支管理平台在帮助企业实现财务数字化转型方面的强大能力。这一财务共享服务案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业数字化和绿色化协同转型将成为必然趋势。合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的解决方案。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身体验其带来的便捷与高效。
