在数字化的汹涌浪潮中，政策的有力推动宛如劲风，让电子会计档案管理成为企业数字化建设的必由之路。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明珠，凭借其前沿的技术和周全的服务，为企业呈上了卓越的电子会计档案管理解决方案。
产品概述：财务数智化的全能伙伴
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它宛如一个功能强大的财务中枢，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在档案管理方面，合思档案有着独特的优势。它具有便捷调阅不打印的特点，企业员工无需再为查找档案而在堆积如山的纸质文件中苦苦搜寻，只需轻点鼠标，就能快速找到所需档案。同时，混序归集免组装的特性，让档案整理变得轻松简单，无需再花费大量时间和精力进行繁琐的组装工作。
这种独特的优势能为企业解决诸多档案管理难题。在当前经济环境下，企业面临着成本控制和效率提升的双重压力，合思档案可以帮助企业节约纸张和整理成本。通过减少纸张的使用，不仅符合环保理念，还能降低企业的采购成本。同时，提升检索效率，让员工能够更快地获取所需信息，提高工作效率。此外，它还能确保管理合规性，让企业在档案管理方面无后顾之忧。电子发票功能在其中发挥着重要作用，能有效助力企业实现这些目标。
核心产品技术功能：多维度护航档案管理
- 多维度解决方案：满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案。这就像是为企业准备了一套全方位的档案管理“武器库”，无论企业处于何种场景，都能找到适合自己的解决方案。
其中包括档案扩展解决方案，能满足企业随着业务发展而不断增长的档案管理需求；证据链完整性解决方案，确保企业的档案信息完整、准确，为企业的决策提供可靠依据；共享调阅解决方案，让企业内部不同部门之间能够方便地共享档案信息，提高协同工作效率；数电票解决方案，适应电子发票时代的发展趋势，让企业在发票管理方面更加高效；实物备查解决方案，对于一些需要实物佐证的档案，能进行妥善管理；大数据解决方案，通过对档案数据的分析和挖掘，为企业提供有价值的决策支持。电子发票功能在这些解决方案中都有着不可或缺的地位，贯穿于各个环节，为企业的档案管理提供有力支持。
- 全生命周期管理功能：实现闭环管理
合思档案涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，形成了一个完整的电子会计档案管理链条。它支持多源采集，能够从不同的系统和渠道收集档案信息，确保信息的全面性。智能制档功能则让档案的生成更加自动化、智能化，减少人工干预，提高档案的准确性。在档案管理和应用方面，它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。电子发票功能在全生命周期管理中起到了关键的衔接作用，确保发票信息在各个环节的准确传递和有效利用。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的繁星，格外耀眼。
在成本方面，传统档案管理需要大量的纸张、存储空间和人力进行整理和维护，成本居高不下。而合思档案能大幅节约纸张、整理和存储成本。企业无需再为购买纸张、租赁存储场地而花费大量资金，同时减少了人工整理档案的时间和精力，降低了人力成本。电子发票功能的应用，进一步减少了发票管理的成本，提高了企业的经济效益。
在效率上，传统档案管理往往需要人工进行归档和检索，不仅效率低下，还容易出现错误。合思档案可实现100%自动归档，减少人工介入，提升检索效率。员工可以在短时间内找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。电子发票功能使得发票的录入、归档和查询更加便捷高效，为企业的财务管理带来了极大的便利。
在合规性上，合思档案符合国家政策要求，通过“四性检测 + 业务检测”保障财务合规。传统档案管理可能存在信息不完整、不准确等问题，容易导致企业在合规方面出现风险。而合思档案通过严格的检测机制，确保档案信息的合规性，让企业能够安心经营。电子发票功能严格遵循国家相关规定，确保发票的合法性和合规性。
在连接性上，传统档案管理系统往往是孤立的，难以与其他业务系统进行有效的连接和数据共享。合思档案能广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它可以与企业的财务系统、业务系统等进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。电子发票功能能够与其他系统中的发票信息进行有效整合，为企业的财务管理提供更全面的支持。
应用案例：成功实践的有力证明
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海亮教育：高效发展的典范
海亮教育在使用合思档案后，取得了显著的成效。随着业务的不断拓展，服务单位数量大幅增长，但作业人员仅少量增加。这得益于合思档案的高效管理和自动化功能，尤其是电子发票功能的应用，让发票管理更加便捷高效。凭证自动化率达到91.6%，大大减少了人工操作的工作量，提高了工作效率。同时，助力企业实现无纸化目标，符合环保和数字化发展的趋势。电子发票功能在其中起到了关键作用，让企业的发票管理更加规范、高效。 -
徐福记：全集团无纸化变革
徐福记在合思档案的帮助下，全集团实现了无纸化办公。在线匹配组装和异地线上调阅功能，让档案管理变得更加便捷。员工无论身处何地，都能快速获取所需档案信息，管理效率大大提升。电子发票功能的应用，让发票的传递和管理更加便捷，减少了纸质发票的使用，降低了成本。通过电子发票功能，企业能够更好地实现发票的集中管理和监控，提高财务管理的水平。 -
中交水规院：政策落地的有力支撑
中交水规院通过合思档案，单套制有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，同时让审计工作更便利安全。审计人员可以通过系统快速获取所需档案信息，提高了审计效率。电子发票功能的使用，让发票的审核和管理更加规范，确保了企业在发票管理方面的合规性。在整个档案管理过程中，电子发票功能为企业提供了可靠的保障。 -
其他案例：共铸成功之路
多个企业通过合思档案解决了纸电混合管理混乱、手工作业低效、档案管理流程复杂等问题。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。电子发票功能在这些企业的档案管理中都发挥了重要作用，帮助企业优化了发票管理流程，提高了财务管理效率。无论是发票的开具、报销还是归档，电子发票功能都能提供便捷、高效的解决方案。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理解决方案。在未来，随着企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代创新，助力更多企业实现财务档案管理的数字化、合规化和高效化，推动企业在数字化浪潮中取得更大的发展。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，尤其是电子发票功能带来的便捷和高效，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的新时代。
