在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业的发展面临着诸多挑战。其中，财务数智化管理成为了企业提升竞争力的关键因素之一。今天，我们以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，来深入了解合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案，以及如何助力企业挖出净利润、实现降本增效。
零食巨头鸣鸣很忙的崛起之路
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有两大知名品牌，在全国范围内门店总数超过10000家。该集团定位明确，旨在服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
连锁扩张背后的财务痛点
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加盟模式下的标准化难题
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进业务，然而，在门店标准化落地过程中，却遭遇了品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题。为了解决这些问题，企业实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但即便如此，财务报销流程的低效问题却逐渐凸显出来。 -
差旅报销的混乱困局
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙面临的一大难题。企业月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核和做账的压力成倍增加。 -
门店发票管理的困境
门店众多，发票审核和回收成了一大难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生。报销单填写有误被退回，也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却依然无法解决重复报销问题。 -
私车公用管控的漏洞
私车公用方面，企业通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思解决方案：开启财务数智化新篇章
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差旅无需报销：成本收缩与体验升级
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务工作中。
具体来说，差旅无需报销实现了成本的合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列举措，让差旅报销变得更加便捷、高效。 -
门店发票统一管理：减少人力投入
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一方案大大提高了发票管理的效率，减少了错误和重复报销的情况。 -
自动化精细核算：车补管理更智能
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用的管理更加精细、透明。
合思方案实施：步步为营，精准落地
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全面调研：找准痛点与需求
首先，合思对鸣鸣很忙的业务流程和财务报销现状进行了全面调研和评估。通过深入了解企业的实际情况，确定了痛点和需求，为后续的解决方案定制提供了坚实的基础。 -
定制方案：个性化满足企业需求
根据调研结果，合思为鸣鸣很忙定制了合思无需报销解决方案。这包括系统配置、流程设计、规则设定等方面，确保方案能够精准满足企业的个性化需求。 -
系统培训：确保人员熟练掌握
为了确保相关人员能够熟悉并掌握新的报销流程和系统操作，合思对他们进行了系统培训。通过专业的培训，员工们能够快速上手，顺利使用新的系统。 -
逐步推进：实时监控与调整
在新方案的实施过程中，合思采取了逐步推进的策略。实时监控方案的实施情况，根据实际情况进行调整和优化，确保方案能够顺利落地。
显著成果：数智化转型带来的效益飞跃
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高周转率：提升资金使用效率
通过合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这大大提升了企业的资金使用效率，增强了企业的竞争力。 -
采购成本降低：精细化管理显成效
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕。全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。 -
人员解放：专注业务发展
合思的解决方案释放了巡店督导、城市经理等人员的时间和精力，使他们能够更专注于业务工作。这有助于企业提升业务水平，拓展市场份额。
客户评价：数字化是企业发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
自动化财务报告：合思的核心优势
在整个解决方案中，自动化财务报告是合思的一大核心优势。通过自动化财务报告，企业可以实时、准确地获取财务数据，为决策提供有力支持。自动化财务报告能够自动生成各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等，减少了人工操作的误差和时间成本。同时，自动化财务报告还可以对财务数据进行深入分析，为企业提供有价值的 insights，帮助企业优化财务管理流程，降低成本，提升效率。自动化财务报告在合思为鸣鸣很忙提供的解决方案中发挥了重要作用，为企业的数智化转型提供了坚实的保障。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为您提供定制化的服务，帮助您优化财务管理流程，降低成本，提升效率，挖出企业净利润。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数智化转型之旅！
