在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。在财务领域，数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和创新的解决方案，成为众多企业财务转型的得力伙伴。汉威科技集团股份有限公司，便是合思助力企业实现财务数字化转型的一个典型范例。
汉威科技：创新先锋遭遇财务难题
汉威科技是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。多年来，汉威科技凭借其卓越的技术和创新能力，在行业内占据了重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。
在成本增效方面，企业需要更精细的预算管控和费用管理，以确保每一笔资金都能得到合理利用。在预算统计上，原有财务系统存在支出散落多系统的问题，导致预算统计难收口，无法实时掌握预算执行情况。对公付款与合同管理脱节，使得付款流程缺乏有效的监督和控制，容易出现风险。发票管理方面，人工校验和账务处理工作量巨大，效率低下，且容易出现错误。这些问题制约了汉威科技的进一步发展，使其迫切需要一套全面、高效的财务数字化解决方案。
合思方案：全方位赋能财务数字化
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思为汉威科技提供了一套整合第三方管控逻辑的预算管理方案。通过先进的技术手段，实现了跨系统预算管理。单据信息在不同系统之间实现了无缝转换，能够在第三方系统内进行精准的预算校验，并及时返回结果。这一创新模式打破了信息壁垒，使得预算管控更加实时、准确。企业可以随时掌握预算执行情况，及时调整策略，确保每一项支出都在预算范围内。这种跨系统的协同管理，为汉威科技的预算管控提供了强大的支持，使其能够更加科学地规划和使用资金。 -
对公付款：合同管理与付款进度的精准对接
在对公付款方面，合思帮助汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过API技术，将合同信息准确写入OA系统，实现了合同信息的实时共享和更新。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔对公业务的进展了如指掌。这种基于合同的付款管理模式，使得对公付款更加规范、透明，有效避免了付款风险。通过与预算的关联，确保了每一笔付款都有合理的预算支持，进一步加强了企业的财务管控能力。 -
发票管理：高效识别与智能处理的完美结合
合思费控在发票管理方面展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别，能够快速、准确地读取发票上的各项信息。极速导入功能让发票录入变得轻松快捷，大大节省了时间和人力成本。高效验真功能则确保了发票的真实性和合法性，有效避免了虚假发票带来的风险。同时，系统还能够对发票进行智能分类和处理，实现了发票管理的自动化和智能化。这一系列功能的实现，使得汉威科技的发票管理工作效率大幅提升，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
系统对接：无缝集成实现财务凭证自动生成
为了实现财务数据的高效流转和共享，合思通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行了无缝对接。这一举措使得业务数据能够自动传输到财务系统，实现了自动生成财务凭证。大大减少了人工录入的工作量，提高了财务核算的准确性和效率。通过系统之间的集成，企业的财务流程更加顺畅，信息更加透明，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效：财务与业务双提升
应用合思的解决方案后，汉威科技取得了显著的成效。在财务核算方面，效率提升了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，大大简化了财务流程。财务付款效率更是提升了90%，付款流程更加快捷、准确。在业务管控上，对公业务实现了基于合同付款和关联预算，实时监控合同的付款和回票进度。预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保了企业的每一笔支出都符合预算和政策要求。通过规范企业流程，加强费控管理，汉威科技的财务管理水平得到了全面提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
供应商档案管理：财务数智化的重要一环
在合思为汉威科技提供的财务数智化解决方案中，供应商档案管理发挥了重要作用。供应商档案管理是企业财务管理的重要组成部分，它涉及到供应商信息的收集、整理、存储和更新。通过合思的系统，汉威科技实现了供应商档案的数字化管理。系统能够对供应商的基本信息、资质证书、合作历史等进行全面记录和管理，方便企业随时查询和使用。
在供应商选择阶段，通过对供应商档案的分析，企业可以更加全面地了解供应商的实力和信誉，从而选择最适合的合作伙伴。在合作过程中，系统可以实时监控供应商的表现，及时发现问题并采取措施。通过对供应商发票的管理和校验，确保了发票的真实性和准确性，避免了财务风险。供应商档案管理还为企业的采购决策提供了有力的支持，通过对供应商历史数据的分析，企业可以优化采购策略，降低采购成本。
未来展望：合思助力更多企业腾飞
汉威科技与合思的合作充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。凭借其强大的技术研发能力和丰富的行业经验，合思将为更多企业提供更优质的财务数智化服务。通过深入了解企业的需求，合思将为企业量身定制解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思与您携手共进，共同迎接财务数智化时代的挑战和机遇。
