在数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域熠熠生辉的关键趋势。然而,企业在这一转型之路上犹如置身迷雾,面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,其财务收支管理平台应运而生,为企业照亮了应对挑战、实现降本增效的前行之路。
电子凭证管理的迷途困境
企业在电子凭证管理的征程中,常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化浪潮的逆行;把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则只是表面功夫;手工查验发票文件格式的合法真实性,不仅效率低下,还容易出错。
在电子凭证入账归档方面,纸电凭证混合使用就像一颗定时炸弹,带来了合规风险。报销流程滞后,如同老旧的马车,难以跟上时代的步伐。员工对电子凭证相关政策认知不足,更是让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便怀揣着为企业财务管理带来变革的梦想。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:让企业管理绽放新光芒
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,陪伴企业成长。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思推动电子凭证数字化转型,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式,就像为企业打造了一艘坚固的战舰,在数字化的海洋中乘风破浪。
平台功能:全方位的财务管理利器
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多个方面。发票采集功能让企业轻松获取发票文件格式信息,审核对账确保每一笔账目清晰明了。
统一开票功能为企业提供了便捷的开票服务,自动提报减少了人工操作的繁琐。资金结算安全高效,档案归档让企业的财务资料井然有序。商旅分析为企业的商旅决策提供数据支持,自动记账让财务工作更加轻松。
总额受控功能帮助企业合理控制费用支出,退票预定为企业的商旅安排提供了灵活性。AI辅助决策就像一位智慧的军师,为企业的财务管理出谋划策。移动端应用让企业随时随地都能进行财务管理,多语言支持满足了企业国际化发展的需求。
创新亮点:开启财务管理新时代
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,就像一张巨大的网络,将企业的各种消费场景紧密连接在一起。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。基于电子凭证会计数据标准,推动实现电子凭证的全链无纸化,让企业的财务管理更加绿色环保。
提出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,推动企业向L5级高级无需报销迈进,为企业的财务管理带来了全新的理念和模式。
产品优势:实力铸就卓越
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络让企业能够享受到及时、高效的服务。
具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,就像一座桥梁,让企业的各个系统之间畅通无阻。
提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,就像一位裁缝,为企业量体裁衣。有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障,还提供丰富的培训资源,让企业的员工能够熟练掌握平台的使用方法。
目标用户与应用场景:精准定位价值无限
合思的目标用户为企事业单位,其应用场景涵盖企业的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务数智化服务领域。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思财务收支管理平台中找到适合自己的解决方案。
成功案例:实力见证效果
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后,实现财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。这些企业对合思产品给予高度认可,认为其有效解决了企业财务痛点。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型中的挑战,实现数字化和绿色化协同转型。在当前经济环境下,企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极选择合思平台,迈向更加高效、合规、低碳的财务管理新时代。现在,您可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验其为企业带来的变革与价值。