在当今竞争激烈的商业世界中,连锁餐饮品牌面临着诸多挑战,如何提升经营效率、增强盈利能力成为了企业发展的关键。以烤匠·麻辣烤鱼为例,合思凭借其先进的财务数智化解决方案,帮助烤匠实现了财务审批自动化,取得了显著的成效,为连锁餐饮行业树立了成功典范。
核心成效:开启财务数智化新时代
在合思的助力下,烤匠开启了财务数智化转型的新篇章。合思费控产品的引入,如同给烤匠注入了一股强大的动力,释放了店长的精力,提高了门店人效。通过财务审批自动化,烤匠实现了财务精细化经营分析,能够更加精准地优化经营策略,指导业务动作。
不仅如此,合思费控产品还带来了报销流程的简化和系统自动化程度的提高。促销活动结算的协作也变得更加高效,这一系列的成效让烤匠在市场竞争中脱颖而出。财务审批自动化让烤匠的财务管理更加科学、高效,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户背景:川渝烤鱼巨头的挑战
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,一直坚持只做高标准的直营门店。从原材料采购到门店售卖,烤匠实行全流程监管,确保每一份烤鱼都能让顾客满意。然而,在快速发展的过程中,烤匠也面临着一些挑战。
每位店长除了要负责门店的日常经营和人员发展培养外,还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。报销流程的低效成为了烤匠发展的绊脚石,微信/邮件申请报销缺乏标准化流程,经常出现驳回重新提交的情况,报销到账也很慢。财务复核需要人工查验发票、手工录入凭证,促销活动结算参与商场统一促销活动结算&对账困难,收银和对账通过微信/邮箱,这些问题严重影响了烤匠的经营效率。
解决方案:简化流程实现财务审批自动化
为了解决烤匠面临的问题,合思推出了费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范起来。财务审批自动化让店长在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作。
店长可以通过移动端提交报销单,系统会提供引导式填单,让填单变得更加简单。发票自动验真查重功能,避免了人工查验的繁琐和错误。95%以上的系统自动化完成凭证录入,大大提高了工作效率。商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单并系统留痕,让促销活动结算更加高效透明。
成效与成果:效率提升的显著体现
合思费控产品的应用,让烤匠在财务审批自动化方面取得了显著的成效。在店长报销方面,驳回情况大幅减少,报销单支持评论、修改,报销到账速度提升了90%。这让店长能够更加专注于门店的管理工作,提高了工作效率和满意度。
财务复核方面,实现了发票自动验真查重,95%以上系统自动化完成,减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的准确性和及时性。促销活动结算方面,实现了商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单并系统留痕,让结算更加规范、高效。
客户反馈:实践出真知的高度认可
烤匠的店长们对合思费控产品给予了高度评价。他们表示,使用合思后轻松多了,直接在手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定。这让他们有更多的精力和信心去管理门店。
烤匠CFO认为,业务和财务相互依存,财务是帆,业务是船,两者相互配合才能使企业走得更远更好。合思的财务审批自动化解决方案,为烤匠的业务发展提供了有力的支持。
未来合作:携手共创美好未来
烤匠将继续深化与合思的合作,持续提升自身运营效率。借助合思的系统和工具,烤匠将打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
在未来的合作中,双方将共同探索更多的可能性,进一步优化财务审批自动化流程,为烤匠的发展提供更加坚实的保障。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。而合思的财务数智化解决方案,尤其是财务审批自动化,能为企业提供有力支持。如果您的企业也想提升经营效率、挖出净利润,不妨立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com ,还可以免费试用,开启财务数智化转型之旅。