在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多暗礁与风浪。费用管控犹如迷雾中的航线,难以精准把握;报销流程恰似繁琐的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算执行仿佛空中楼阁,难以落地生根。这些问题如同枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,为企业在财务管理的茫茫大海中指引方向,有效解决企业面临的诸多痛点。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务管理的道路上,犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着重重困难。
动力源,这家企业如同一个庞大而复杂的机械系统,大量自研系统如同散落的零件,难以整合。传统手工报销模式就像一辆破旧的老车,弊端丛生。多系统操作体验如同在崎岖的山路上驾车,颠簸不堪,数据分散在各个角落,如同散落在沙滩上的珍珠,难以收集。业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构如同错综复杂的迷宫,流程繁复,让员工和财务人员苦不堪言。
汉威科技,其支出如同散落的繁星,分布在多个系统中,预算统计就像在浩瀚星空中寻找特定的星座,难以收口。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法交汇。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同负重前行的行者,疲惫不堪。
派克新材,随着企业的高速发展,业务成本管控如同拉紧的缰绳,需要财务给予更多支撑。报销流程漫长,如同一场马拉松,对公业务的扩增让财务稽核做账压力如泰山压顶。数据安全需求高且多系统应用信息流转依靠人工,如同古老的驿站传递信息,效率低下。
解决方案全景图
合思基于广泛连接的生态,如同构建了一个庞大的商业帝国,各种资源在这里相互融合、相互促进。双轮驱动的模式创新,就像一辆高性能的赛车,为企业的财务管理注入强大动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思如同一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的精灵,在各个系统之间自由穿梭。预算管控如同精准的导航仪,为企业的财务支出指引方向,确保每一笔资金都用在刀刃上。发票智能校验如同严谨的质检员,对每一张发票进行严格把关,提高发票识别效率。自动生成凭证如同高效的秘书,无需人工操作,自动完成财务凭证的生成,提升财务管理效率和合规性。
核心功能亮点解析
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无需报销:财务新体验
业务人员因公消费时,如同拥有了一张神奇的通行证,免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,如同行驶在规定车道的车辆,规范有序。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松简单。 -
系统集成强实力
合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座四通八达的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒后,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加高效流畅。 -
预算管控:精准领航
预算管控是合思的核心功能之一,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,如同一位敏锐的侦探,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能让企业的预算管理更加精准,避免了资金的浪费和滥用。 -
发票智能校验:高效把关
发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它提高了发票识别效率,确保每一张发票的真实性和合规性,为企业的财务管理保驾护航。 -
自动生成凭证:智能便捷
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同一位不知疲倦的助手,节省了财务人员的时间和精力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益全洞察
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员工:畅享便捷体验
对于员工来说,合思的财务监控应用如同一位贴心的小助手。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同在购物时拥有了一个智能导购,缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快,提升了使用体验。 -
财务:释放工作压力
财务人员在合思的帮助下,如同卸下了沉重的包袱。审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,让财务人员能够有更多时间和精力去做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等。 -
管理:掌控企业全局
企业管理者通过合思的财务监控应用,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,如同拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,为企业的发展指引方向。
典型场景全覆盖
合思的财务监控应用涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种场景。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务管理问题,合思都能提供相应的解决方案,满足不同企业的多样化需求。
客户成功案例展示
动力源在使用合思的财务监控应用后,如同为企业的财务管理注入了一剂强心针。多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的财务管理变得更加高效、流畅,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技借助合思的解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控提升,预算检验前置到提交环节,提升了效率、规范了流程、加强了费控。企业的财务管理更加科学、规范,为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
派克新材通过合思的财务监控应用,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。企业的财务管理更加高效快捷,为企业的高速发展提供了有力保障。
江西中机使用合思后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业的财务管理更加灵活、高效,为企业的创新发展提供了良好的财务环境。
李群自动化在引入合思的财务监控应用后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。企业的财务管理更加顺畅,为企业的持续发展注入了新的活力。
合思的财务监控应用已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务管理方面的痛点,不妨选择合思,让我们携手共进,为您的企业打造更高效、更智能的财务管理体系,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用我们的财务监控应用,开启您的财务数智化转型之旅!