在当今这个数字化浪潮奔涌的时代，企业财务档案管理正遭遇着重重痛点与挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一位蹒跚的老者，在数电票等新趋势的高速列车面前，显得力不从心。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理数字化转型的道路，特别是在文档流转管理方面，展现出了强大的实力。
行业痛点：文档流转管理困境凸显
在数电票迅速扩张的大背景下，企业财务档案的文档流转管理面临着前所未有的挑战。从政策层面来看，电子发票的接收已具备合法合规性，全国36个省市区都实现了数电票试点的全覆盖。然而，企业在实际操作中却困难重重。
企业高管在文档流转管理中，面临着纸质档案管理成本居高不下的问题。大量的纸质档案存储需要占用空间，保管成本不断攀升。而且，这些档案中的数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则要应对海量的档案数据。文档流转过程中，数据量大、整理繁琐，每一份文件的收集、整理和归档都需要耗费大量的时间和精力。
业务人员在文档流转管理中，遭遇的是报销流程繁琐的难题。从提交申请到最终审批，中间环节众多，效率低下。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。传统的纸质档案管理方式，已经无法适应文档流转管理的新要求。
合思档案：文档流转管理的科技利剑
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台，在文档流转管理方面有着独特的优势。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，能够有效解决企业在文档流转管理中内外交困的问题。通过使用合思档案，企业能够实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升以及100%的管理合规性，大大提升了文档流转管理的效率和质量。
使命愿景：推动文档流转管理新跨越
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。在文档流转管理方面，它有着明确的使命和愿景。
其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，尤其是在文档流转管理过程中，实现会计档案价值的深度应用。通过对文档的有效管理和流转，让企业能够更好地挖掘档案中的价值。
愿景是携手企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。在文档流转管理中，推动企业实现高效、绿色的文档流转模式，提升企业的整体竞争力。
模块功能：全方位文档流转管理保障
合思档案拥有多个功能模块，全面覆盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等方面，为文档流转管理提供了坚实的保障。
它提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案等。这些解决方案能够满足企业在不同文档流转管理场景下的需求。
在功能上，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。同时，具备统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析和电实趋势分析等，为文档流转管理提供了精准的数据支持。
功能亮点：创新驱动文档流转管理升级
合思档案在文档流转管理方面具有诸多功能亮点与创新。
在采集方面，实现了多源采集。接口互联可自主采集，还支持手动采集和自主补录，能够满足企业多样化的文档采集需求。智能制档时，通过规则引擎自动组装，减少了人工匹配工作量。通过字段映射，让查阅更加便捷，并提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，确保文档流转管理的准确性和可靠性。
在管理方面，权限管理精准管控，能够确保不同人员对文档的访问和操作权限得到合理控制。档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，方便了企业对文档的分类和管理，提高了文档流转管理的效率。
在应用方面，实现了多维检索、一站式预览和穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等。这些功能让企业在文档流转管理中能够更加便捷地获取和使用文档信息。
产品优势：铸就文档流转管理坚实壁垒
合思档案在文档流转管理方面优势显著。
它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这使得企业在文档流转管理中能够整合不同系统的文档信息，实现信息的共享和流通。
能100%自动归档，减少了人工介入。在文档流转过程中，自动归档功能能够确保文档及时、准确地归档，提高了文档流转管理的效率。
符合国家政策要求，确保了电子会计档案合规性管理。在文档流转管理中，合规性是至关重要的，合思档案能够为企业提供合规保障。
具备灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的需求，并及时应对变化。在文档流转管理中，随着业务的发展和政策的变化，合思档案能够不断适应新的需求，为企业提供稳定的服务。
目标用户：满足不同角色文档流转管理需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等，能够满足不同角色在文档流转管理中的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，降本增效。在文档流转管理中，通过对文档数据的分析和利用，为企业决策提供有力支持。
对于归档员/财务，能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。在文档流转过程中，简化了工作流程，减少了人工操作，提高了工作效率。
对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少沟通成本。在文档流转管理中，方便了外部审计人员对企业文档的查阅和审计。
其应用场景广泛，涵盖不同规模和行业的企业。无论是处理大量单据的企业，还是集团型企业的档案管理标准化落地，合思档案都能在文档流转管理中提供有效的解决方案。
成功案例：见证文档流转管理卓越成效
合思档案拥有众多成功案例，在文档流转管理方面展现出了卓越的成效。
有年单据量2.6亿的企业，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方式，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在文档流转管理中，提高了文档流转的效率和准确性。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过单套制管理方案实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。在文档流转管理中，推动了企业文档管理的标准化和绿色化。
中国最大的K12民办教育集团之一，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在文档流转管理中，优化了文档流转流程，提升了管理效率。
客户对合思档案也给予了高度评价，海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都认可其在提升管理效率、实现无纸化、减少成本等方面的作用，特别是在文档流转管理方面，为企业带来了实实在在的价值。
合思档案凭借其全面的功能、创新的技术和显著的优势，为企业的文档流转管理提供了卓越的解决方案。无论是应对行业挑战，还是满足企业数字化转型的需求，合思档案都能在文档流转管理中发挥重要作用。如果你也想提升企业文档流转管理水平，实现降本增效和合规运营，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理的新征程，现在就可以免费试用合思档案，体验其在文档流转管理中的强大功能。
