在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正面临着诸多财务数字化的挑战。如何解决财务数字化难题，实现降本增效和合规经营，成为了这些企业迫切需要解决的问题。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的预算控制方案，为动力源这样的企业提供了有效的解决方案。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了它的实力与底蕴。
动力源的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出了强大的市场竞争力和社会价值。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状痛点：数字化转型的艰难险阻
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，在实际运行过程中，却遇到了一系列棘手的问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，使其迫切需要一套科学有效的预算控制方案来解决这些难题。
解决方案：合思打造全方位财务数字化蓝图
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够及时准确地更新，为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。员工在进行因公消费时，无需再像以往那样繁琐地填写报销单、粘贴发票，大大提升了工作效率。
实施过程与步骤：步步为营推进变革
合思的预算控制方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成工作，将动力源现有的相关系统与合思的平台进行对接，同步人员信息、订单数据等重要信息。这一步骤为后续的产品应用奠定了坚实的基础。
在系统集成完成后，合思开始推广产品应用。通过培训、宣传等方式，让员工尽快熟悉并体验无需报销的便捷流程。合思还安排了专业的客服团队，随时为员工解决使用过程中遇到的问题，确保方案的顺利实施。
取得的成果与效益：显著提升企业核心竞争力
合思的预算控制方案为动力源带来了显著的成果与效益。在效率提升方面，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，提升企业的整体运营效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费全场景无需垫资。这不仅为员工提供了便利，还降低了企业的资金占用成本。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户评价与反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思的预算控制方案，成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务新征程。现在，您可以免费试用合思的预算控制方案，亲身感受其为企业带来的改变。
