在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年企业商旅消费如沉睡后的雄狮,呈现出“井喷式”的迅猛增长态势。然而,如同硬币的另一面,企业也面临着价格攀升、成本控制棘手等难题。在这样的背景下,合思凭借其深厚的技术底蕴和创新的财务数智化产品与服务,为企业在纷繁复杂的市场环境中提供了一盏明亮的引航灯,照亮了降本增效的前行之路。
行业洞察:商旅消费新态势下的企业困境
增长背后的隐忧
2023年1 – 7月,差旅消费的总体金额如同坐上了火箭,同比上升220.11%,环比也大幅上升95.49%。尽管如此,交易总量却仍未恢复到2019年的辉煌峰值。商务消费的价格与成本如同脱缰的野马一路飙升,企业在业务拓展的急切渴望与成本控制的严峻压力之间左右为难,降本增效的重担如同巨石一般压在企业的肩头。
效率与管控的双重痛点
在效率层面,企业在差旅订票、发票和单据处理等环节如同陷入了泥沼,每一步都艰难而缓慢。而在管控方面,发票的获取、核对和处理更是让企业头疼不已,订单超标趋势如汹涌的潮水一般难以阻挡,控制策略急需前置到源头。
合思方案:全方位财务数智化服务体系
科技赋能财务革新
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同一位技艺精湛的工匠,为企业精心打造了一把开启财务数字化大门的钥匙。
电子支付方式的融入
在合思的财务收支管理平台中,电子支付方式成为了连接企业与供应商、员工之间的重要桥梁。通过电子支付方式,企业的资金流转更加高效、透明,大大提升了财务管理的效率和准确性。
核心优势:数智化管控与降本增效策略
预算管控的精准之舞
预算管控是企业财务管理的核心环节之一。在合思的平台上,电子支付方式与预算管控紧密结合。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,通过电子支付方式的实时监测,确保每一笔支出都在预算的轨道上运行。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,电子支付方式使得预算实占更加及时、准确。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占,电子支付方式让报销流程更加顺畅,预算控制更加严格。
消费标准的自动守护
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,电子支付方式在其中发挥了关键作用。当员工进行消费时,电子支付方式会自动根据预设的消费标准进行判断,一旦超出标准,支付将被限制,从而实现了差旅消费标准的严格管控和自动化操作。
降本增效的智慧之旅
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,电子支付方式为这些策略的实施提供了有力支持。部分企业尝试合思商城“合力省”,电子支付方式让员工在享受福利的同时,企业的成本也得到了有效控制。员工在合思商城消费时,电子支付方式不仅便捷快速,还能实时记录消费信息,为企业的成本核算和分析提供了准确的数据支持。
数智化工具的强大助力
合思费控平台实现了单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证等功能,电子支付方式是这一切的基础。通过电子支付方式,企业的财务流程更加自动化、智能化,大大提高了效率,降低了成本。合思BI可对沉淀数据深入分析,电子支付方式产生的数据成为了挖掘影响降本增效深层因素的宝贵资源。
应用案例:合思方案的成功实践
L4级无需报销上市公司的华丽转身
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的解决方案如同一场及时雨,为企业带来了全新的变革。员工通过移动端进行申请,电子支付方式让资金的流转更加迅速。财务月底一次对账入账自动化,电子支付方式确保了资金的准确到账。管理洞察与数据监测更加精准,电子支付方式产生的数据为企业的决策提供了有力支持。这一系列的改变,不仅提升了员工报销效率,还降低了财务人力成本。
合思商城与智慧商旅模式的完美融合
某连锁经营企业曾经为员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题所困扰。合思商城&某TMC智慧商旅模式为企业带来了新的生机。通过电子支付方式,员工的出行费用支付更加便捷,企业的财务核算更加高效。更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验,让员工满意度大幅提升,财务部的投诉率也显著降低。
合思商城“合力省”的降本奇迹
针对企业差旅成本合规管控难和疫情放开后酒店价格上涨的问题,合思商城“合力省”应运而生。通过赠送消费抵扣券激励员工节约,电子支付方式让员工在享受优惠的同时,企业的成本也得到了有效控制。酒店单晚房费单价降低、月酒店GMV下降、超标订单数减少,员工满意度却大幅提高。电子支付方式为这一切的实现提供了坚实的保障。
流程自动化之差旅补贴自动化的高效之道
流程自动化是企业提升效率的重要手段。差旅补贴自动化通过流程引擎实现了差旅补贴自动计算、送审。电子支付方式让补贴的发放更加及时、准确。员工的报销满意度得到了提升,差旅补贴手工报销减少,会计审核时间也大大节省。电子支付方式在其中发挥了不可或缺的作用。
未来展望:开启财务数智化新征程
在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的财务数智化解决方案,构建适合自身的数字化平台,借助数字化和智能化技术,提高自动化作业占比,增加员工参与度,是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。电子支付方式作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,将在企业的财务管理中发挥更加重要的作用。