在竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务报销流程的低效往往是其中一个常见且棘手的问题。今天，让我们以鸣鸣很忙集团为例，看看它是如何通过引入合思解决方案，成功实现财务数智化转型，解决常见报销问题，为企业发展注入新动力的。
客户背景与挑战：连锁零食巨头的报销难题
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超过10000家。其采用的“强加盟”模式，构建了一套高效的门店运营管理体系。
然而，在财务报销方面，鸣鸣很忙集团却遭遇了一系列常见报销问题。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多门店的发票审核与回收工作更是难上加难，耗费了大量的人力和时间。此外，私车公用管控薄弱，公里数核查困难，这些问题都严重影响了企业的运营效率。
解决方案概述：合思方案化解报销困境
面对这些常见报销问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，为企业的财务报销流程带来了全新的变革。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措，让差旅报销变得轻松高效，有效解决了常见报销问题。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行管理，自动验真查重，实现了高效收票核票，让发票管理不再是难题。
拥抱自动化精细核算，解决了私车公用的管控问题。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。精准的定位和自动识别功能，配合AI风控助手识别异常操作，让私车公用管理更加规范。
成效与成果：数智转型带来显著效益
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成效。实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。
采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低了30%，大大提高了企业的盈利能力。
同时，财务自动化程度达到了99.9%以上，付款、记账等流程高效完成，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。常见报销问题得到了有效解决，企业的运营效率得到了极大提升。
客户反馈：释放业务活力的关键助力
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。
通过解决常见报销问题，提升了报销体验，释放了业务活力。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于业务拓展和创新，为企业的发展贡献更多的力量。
未来合作与展望：携手共进再谱新篇
鸣鸣很忙集团与合思的合作并未止步于此。未来，双方将在数据中台板块深度耕耘，共同打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
通过进一步深化合作，鸣鸣很忙集团有望进一步提升自身运营效率，在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。常见报销问题将得到更彻底的解决，企业的发展前景将更加广阔。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。鸣鸣很忙集团的成功经验证明了合思解决方案在解决常见报销问题、实现降本增效方面的有效性和可行性。
如果您的企业也面临着常见报销问题，想实现降本增效、提升竞争力，不妨与合思联系，申请免费试用，共同开启财务数智化转型之旅。
