在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统会计档案管理模式如同逆水行舟，逐渐难以适应时代发展的需求，诸多痛点也随之浮出水面。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理数字化、合规化和高效化的前行道路。它不仅能有效解决企业在会计档案管理方面的难题，更能实现票据数据共享，为企业的发展注入新的活力。
行业痛点：会计档案管理的困局
在政策层面，2025 年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战，企业的信息化建设亟待加强。在纸电混合的时代背景下，企业面临着重重困境。
企业高管方面，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储空间成本，而且在查找和分析数据时犹如大海捞针，效率极低。财务人员则陷入了繁琐的档案数据整理工作中，每天花费大量时间重复着枯燥的操作，工作效率低下，难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。
此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材成本高，以及对存储空间的巨大需求上。高隐形成本则表现为手工装册归档的重复性工作量大，数据无法得到有效利用。而高合规风险在于电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏，这些都给企业的合规运营带来了潜在威胁。实现票据数据共享成为解决这些问题的关键。
解决方案概述：多元方案助力票据数据共享
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收，为票据数据共享奠定了坚实基础。
其涵盖的档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案，为企业提供了全面的电子会计档案管理服务。这些解决方案相互配合，形成了一个有机的整体，能够有效解决企业在会计档案管理过程中遇到的各种问题，实现票据数据的高效共享和利用。
核心功能亮点：智能科技驱动票据数据共享
合思档案拥有多方面的核心功能亮点，为票据数据共享提供了强大的技术支持。
在智能采集方面，它支持多源采集方式，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。可以采集多种格式的会计资料，确保企业的各类票据数据都能被准确、及时地收集到系统中。智能制档功能更是实现了电子凭证数据的自动匹配组装，通过规则引擎和字段映射，大大减少了人工匹配的工作量。同时，系统还进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为票据数据共享提供了可靠的数据基础。
档案管理方面，合思档案支持权限管理精准管控，企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，确保数据的安全性。档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，方便企业对档案进行分类和管理。在档案应用方面，实现了电子与实物档案的高度融合，具备多维检索、一站式预览和穿透联查等功能，满足档案不同阶段的管理要求，使得企业员工能够快速、准确地获取所需的票据数据，实现票据数据共享的高效性。
用户收益：多维度收获票据数据共享红利
企业使用合思档案能够获得显著的收益，实现票据数据共享带来的多维度价值。
对于 CEO/高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过对财务档案数据的有效管理和分析，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供有力支持，助力企业实现决策数智化。同时，实现降本增效和绿色低碳运营，提高企业的竞争力。
对于归档员/财务人员来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。实现了档案数据同源和全流程透明流转，使得档案管理工作变得轻松简单。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务工作中，提升自身的职业价值。
对于外部审计而言，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，减少了与财务人员的重复沟通，提高了审计工作的效率和准确性。
典型场景：广泛应用彰显票据数据共享优势
合思档案适用于多种典型场景，充分彰显了票据数据共享的优势。
在数电票场景下，合思档案能够满足企业接收、管理数电票的需求，实现全流程闭环管理。从数电票的接收、存储到分析利用，都能实现高效、准确的处理，确保企业在数电票时代的合规运营。
在企业档案管理场景中，它可以解决纸电混合管理的难题，实现档案的自动匹配、组装和归档，提高管理效率。通过票据数据共享，企业可以打破纸电档案之间的隔阂，实现数据的统一管理和利用。
在集团型企业场景下，合思档案可实现档案管理标准化落地。统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，保障电子会计档案合规。通过票据数据共享，集团总部可以实时掌握各分支机构的财务档案情况，实现集中管理和决策。
在多系统数据互联场景中，合思档案能够打破数据孤岛，实现业务证据链完整和数据共享，进行全生命周期管理。企业的各个业务系统之间可以实现数据的无缝对接和共享，提高企业的整体运营效率。
客户成功案例：实践验证票据数据共享成效
合思档案在众多企业中取得了成功应用，充分验证了票据数据共享的显著成效。
某企业年单据量高达 2.6 亿，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案和档案管理电子化。业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，实现了降本增效。企业的财务人员能够快速获取所需的票据数据，提高了工作效率，同时也为企业的决策提供了更准确的数据支持。
某世界 500 强企业海亮教育，在使用合思档案后，共享单位数量增加，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到 91.6%。通过票据数据共享，海亮教育实现了财务档案管理的高效化和智能化，提升了企业的整体竞争力。
某集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。企业的财务档案管理更加规范、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的应用成效，能够有效解决企业会计档案管理的痛点，实现票据数据共享，为企业带来巨大的价值。如果您也想提升企业财务档案管理水平，实现数字化转型，不妨拨打 400 – 105 – 6505 与我们联系，或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可以免费试用合思档案，加入合思档案的客户行列，开启高效、合规的财务档案管理之旅。
