在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着诸多挑战。传统的财务管理模式效率低下,成本控制困难,手工报销流程繁琐,多系统数据孤岛问题严重,预算管控难以有效落地,这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,犹如一股春风,为企业带来了全新的财务数字化体验,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,而“财务审批自动化”正是其中的核心亮点。
行业痛点:财务管理的重重迷雾
在企业的财务管理领域,存在着诸多亟待解决的问题。大量自研系统难以整合,就像一座座孤立的小岛,数据无法顺畅流通,导致操作体验差、合规难度大、数据分散且信息滞后。传统手工报销模式弊端丛生,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。费用类目复杂多样,数据统计要求高,而审批管理的颗粒度不足,流程冗长,如同陷入了一个迷宫。销售费用管控困难,费用归属难以统计,原有系统无法满足企业的需求,费控管理体验不佳,预算管控执行难、项目付款归集难、手工填写规范难、基础数据互联互通难等问题,让企业的财务管理陷入了重重迷雾之中。
解决方案概述:合思开启财务数字化之门
合思为企业提供了全方位的财务数字化解决方案,宛如一把金钥匙,开启了企业财务数字化的大门。这其中包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通,让数据流动起来。提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化带来的便利,如同为员工减轻了沉重的负担。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控更加科学有效。合同管理台账的建立,规范了合同管理流程。发票智能校验功能,提高了发票识别效率。自动生成凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作的效率,而这一切都离不开“财务审批自动化”的支持。
核心功能亮点:科技赋能财务审批自动化
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程行云流水,让财务审批自动化贯穿其中,为企业和员工带来了极大的便利。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在这个过程中,财务审批自动化发挥了关键作用,使得业务流程更加顺畅,数据流转更加高效。 -
预算管控:精准把控财务防线
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。财务审批自动化在预算管控中起到了精准把控的作用,让企业的财务防线更加牢固。 -
发票智能校验:高效识别发票信息
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。在发票处理的各个环节,财务审批自动化都发挥着重要作用,确保发票信息的准确性和合规性。 -
自动生成凭证:告别手工操作时代
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能让财务人员告别了繁琐的手工制单工作,将更多的精力投入到更有价值的工作中。财务审批自动化在自动生成凭证的过程中,确保了凭证生成的准确性和及时性。
用户收益:全员共享财务审批自动化成果
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员工:工作更轻松幸福感提升
对于员工来说,合思的财务数字化解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。财务审批自动化使得员工在申请和报销过程中更加顺畅,无需为繁琐的流程而烦恼。 -
财务:工作更高效成本节约
对于财务人员来说,合思的解决方案让审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了节约。财务审批自动化为财务人员提供了有力的支持,让他们的工作更加高效。 -
管理:决策更精准掌控全局
对于企业管理者来说,合思的财务数字化解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。财务审批自动化为管理者提供了准确的数据支持,让决策更加精准。
典型场景:成功案例见证财务审批自动化实力
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动力源:系统集成效率飞升
动力源面临着多系统林立的问题,通过合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,财务审批自动化发挥了重要作用,使得业务流程更加顺畅,数据流转更加高效。 -
汉威科技:预算管控精准发力
汉威科技作为集团型公司,预算管控难度较大。通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。财务审批自动化在预算管控和流程优化方面起到了关键作用,让企业的财务管理更加科学有效。 -
派克新材:成本管控成效显著
派克新材作为高端制造企业,成本管控是关键。通过合思实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。财务审批自动化在成本管控和流程优化方面发挥了重要作用,让企业的财务管理更加高效。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业的财务管理水平直接关系到企业的核心竞争力。合思的财务数字化解决方案,以“财务审批自动化”为核心,为企业提供了全方位的支持,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升财务管理效率,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,开启您的财务数字化之旅!