在企业运营的众多环节中，企业差旅报销管理是一项看似不起眼却至关重要的工作。高效的企业差旅报销管理不仅能提升员工的工作体验，还能为企业节省成本、提高管理效率。今天，我们就来深入了解一家L4级无需报销的上市公司在企业差旅报销管理方面的成功转型案例，看看合思是如何帮助他们解决痛点、实现降本增效的。
高端制造巨头的规模风采
这家客户是高端制造行业的一颗璀璨明星，身为上市公司，它在行业内具有广泛的影响力。公司拥有超过3000名员工，旗下还设有10多家子公司。如此庞大的规模，让其在市场竞争中占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，企业差旅报销管理方面的问题逐渐凸显出来，成为了公司进一步发展的绊脚石。
差旅报销管理痛点重重
- 员工报销体验不佳
员工在进行差旅报销时，面临着诸多困扰。多系统操作使得报销流程变得异常繁琐，员工需要在不同的系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，这对于经常外出的员工来说极为不便。此外，个人垫资的方式让员工承担了一定的经济压力，而纸质借款申请更是增加了报销的复杂度。最让人头疼的是，报销时效长达2个月，员工辛辛苦苦垫资出差，却要等上漫长的时间才能拿到报销款，这大大降低了员工的工作积极性和体验感。 - 财务工作效率低下
低价值的工作占据了财务人员大量的时间。手工做账不仅容易出错，而且效率极低。手动验真查重需要财务人员逐一核对发票的真实性和重复性，耗费了大量的人力和时间。超标核对更是麻烦，财务人员需要仔细比对每一笔费用是否符合公司的标准，稍有不慎就可能出现错误。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，也影响了财务工作的整体效率。 - 老板决策缺乏数据支持
老板在进行企业差旅报销管理决策时，缺乏实时准确的数据支持。人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，但老板却无法及时了解费用的具体情况和去向，这使得管理决策缺乏数据基础，难以做出科学合理的决策。
合思打造解决方案利器
合思针对该公司的企业差旅报销管理痛点，提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品具备一系列强大的核心功能，为企业差旅报销管理提供了有力的支持。
1. 预算精准管控
预算预占用功能可以在员工进行差旅申请时，提前占用相应的预算，避免出现超预算的情况。费用标准校验和差标校验功能能够实时检查员工的差旅费用是否符合公司的标准，一旦发现超标情况，系统会及时提醒。行程重叠校验功能可以防止员工重复报销行程费用，确保费用的合理性。
2. 便捷结算开票
订单占预算功能可以在员工预订差旅服务时，自动占用相应的预算，实现预算的精准管理。对账结算中心和统一结算功能让报销流程更加便捷高效，财务人员可以通过系统快速完成结算工作。统一开票功能则解决了发票管理的难题，员工无需再为收集和整理发票而烦恼。
3. 智能财务处理
自动生成凭证功能可以根据员工的报销数据自动生成财务凭证，大大提高了财务工作的效率和准确性。合思BI·差旅分析功能可以对企业的差旅费用进行深入分析，为老板提供实时准确的数据支持，帮助老板做出科学合理的决策。
坎坷探索终遇合思
在实施企业差旅报销管理解决方案的过程中，该公司经历了一段坎坷的探索之路。起初，财务人员采用手工登记Excel表格的方式进行报销管理，但这种方式效率低下、容易出错，无法满足企业的需求。后来，公司尝试使用原有TMC平台和OA + 自研费控系统，但这些系统都存在着各种问题，无法解决企业差旅报销管理中的痛点。直到遇到合思，双方一拍即合，决定携手解决企业差旅报销管理难题。
成果效益显著提升
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案取得了显著的成果。
1. 员工报销效率大幅提升
员工报销效率提升了300%。通过合思的系统，员工可以在移动端随时随地进行报销操作，无需再进行繁琐的多系统切换。报销时效也从原来的2个月缩短到了几天，员工能够及时拿到报销款，工作积极性和体验感得到了极大的提升。
2. 财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%。合思的智能功能让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，他们可以将更多的时间和精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。同时，系统的准确性和自动化程度大大提高，减少了人为错误的发生，提高了财务工作的整体效率。
客户高度评价合思服务
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间做出响应，并提供有效的解决方案。双方团队在工作方法及管理理念上能够产生共鸣，这为项目的顺利实施和企业差旅报销管理的持续优化奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业差旅报销管理的重要性日益凸显。像这家上市公司一样，许多企业都面临着差旅报销管理方面的问题。选择合思的解决方案，能够帮助企业实现降本增效和高效管理，提升企业竞争力。如果您也想解决企业差旅报销管理中的难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅报销管理的新篇章。
