在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着诸多挑战。信息孤岛犹如一堵无形的墙，阻碍着数据的流通与共享；财务管控难题如同复杂的迷宫，让企业管理者时常迷失方向；繁琐的报销流程恰似沉重的枷锁，束缚着企业运营效率的提升，对成本控制也造成了不利影响。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如黑暗中的明灯，凭借创新的解决方案，为企业照亮了前行的道路，助力企业解决上述难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅业务数据作为企业运营数据的重要组成部分，合思的解决方案能对其进行高效管理和深度挖掘。
合思解决方案全景透视
合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，真正实现了业财融合。差旅业务数据在这个平台上能够与其他业务数据无缝对接，为企业提供更全面的决策依据。
在当今企业运营中，差旅活动频繁，差旅业务数据量庞大。合思的解决方案能够将差旅业务数据与企业的财务流程紧密结合，从消费环节开始，对差旅业务数据进行实时采集和分析，确保每一笔差旅费用都能准确入账和归档。通过这种方式，企业可以更好地管理差旅成本，提高资金使用效率。
核心功能亮点闪耀
- 全场景覆盖：一站式差旅及采购服务
合思的服务涵盖了丰富的消费场景，如机场出行、用车用餐以及企业采购等，同时也覆盖了众多业务场景，包括销售合同、采购合同等，提供一站式企业采购服务。对于差旅业务数据而言，这种全场景覆盖意味着企业可以在一个平台上管理所有与差旅相关的消费和业务数据。无论是员工的机票预订、酒店住宿，还是企业的差旅物资采购，都能在合思平台上进行统一管理和分析。
企业可以根据差旅业务数据，对不同的消费场景和业务场景进行优化。例如，通过分析员工的差旅住宿偏好和消费金额，企业可以与酒店协商更优惠的协议价格，降低差旅成本。同时，对采购合同的管理也可以结合差旅业务数据，确保采购的物资符合差旅需求，避免浪费。
- 强大连接能力：打破差旅业务数据孤岛
合思具有强大的连接能力，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种连接打破了信息孤岛，使得差旅业务数据能够在各个系统之间自由流通。员工在进行差旅消费时，消费数据可以实时同步到财务系统，财务人员可以及时进行审核和处理。同时，发票平台与差旅业务数据的连接，也可以实现发票的自动识别和校验，提高财务处理效率。
通过连接不同的平台，企业可以对差旅业务数据进行更深入的分析。例如，将差旅业务数据与资金管理平台的数据相结合，企业可以了解差旅费用的资金流向，及时调整资金分配策略。此外，与第三方消费平台的连接还可以为企业提供更多的差旅选择和优惠信息，进一步降低差旅成本。
- 无需报销分级标准：提升差旅业务数据处理效率
合思划分了L1 – L5级无需报销标准，助力企业提升财务数字化实践效率。对于差旅业务数据来说，这种分级标准可以根据不同的差旅场景和消费金额进行合理分类，使得差旅费用的处理更加高效。员工在符合一定标准的差旅消费场景下，无需进行繁琐的报销流程，系统可以自动处理相关数据。
例如，对于一些小额的差旅消费，如市内交通费用，企业可以将其设定为L1级无需报销标准，员工只需在消费后上传相关的消费记录，系统即可自动完成入账和归档。这样不仅减轻了员工的负担，也提高了差旅业务数据的处理速度和准确性。
- 多平台功能协同：全方位管理差旅业务数据
合思旗下的多个平台协同工作，为企业提供全方位的差旅业务数据管理服务。合思费控实现全流程数字化费控管理，对差旅业务数据进行实时监控和分析，确保差旅费用的支出符合企业的预算和规定。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，为企业提供更多的差旅选择和优惠，同时对差旅业务数据进行整合和分析。合思档案实现高效、便捷和安全的会计档案管理，将差旅业务数据进行妥善保存和管理，方便企业进行查询和审计。合思付款、收款、BI分别在采购对账、销售开票和财务收支分析方面提供专业服务，为差旅业务数据的处理和分析提供支持。
用户收益显著提升
- 老板：掌控差旅业务数据，辅助经营决策
对于企业老板来说，合思能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在差旅业务方面，老板可以通过对差旅业务数据的分析，了解企业的差旅成本分布、员工的差旅行为模式等信息，从而辅助经营决策。例如，根据差旅业务数据，老板可以决定是否调整企业的差旅政策，优化差旅预算分配，降低管理成本，挖掘收益洼地。
在事前，老板可以根据历史差旅业务数据，制定合理的差旅预算和政策。事中，通过实时监控差旅业务数据，及时发现差旅费用超支等问题，并采取相应的措施进行调整。事后，对差旅业务数据进行深入分析，总结经验教训，为未来的差旅决策提供参考。
- 财务：释放压力，精准管理差旅业务数据
合思可以释放财务人员的压力，实现进销项发票全生命周期管理，智能识别潜在风险。在差旅业务中，财务人员需要处理大量的差旅发票和费用数据。合思的解决方案可以自动采集和处理差旅业务数据，实现发票的自动识别、校验和入账，大大提高了财务处理效率。同时，通过对差旅业务数据的分析，系统可以智能识别潜在的风险，如虚假发票、费用超标等，为财务人员提供预警。
财务人员可以利用合思的平台，对差旅业务数据进行集中管理和分析。例如，通过对差旅费用的分类统计和分析，财务人员可以了解企业的差旅费用结构，为成本控制提供依据。此外，对发票的全生命周期管理也可以确保企业的税务合规，避免税务风险。
- 员工：省事省心，畅享差旅业务数据便捷
对于员工来说，合思让因公消费变得省事更省心。员工在进行差旅消费时，无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。这是因为合思的解决方案能够自动采集和处理差旅业务数据，员工只需在消费后上传相关的消费记录即可。这样不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。
员工可以更加专注于差旅工作本身，而不必为繁琐的报销流程烦恼。同时，合思的平台还可以为员工提供个性化的差旅服务，如推荐合适的酒店和交通工具，根据员工的差旅历史数据提供定制化的差旅建议。
典型场景深度应用
- 业财融合场景：打通差旅业务数据脉络
在业财融合场景中，合思的数据连通能力打破了信息孤岛，连接各平台实现更多价值。差旅业务数据作为企业业务数据的一部分，与财务数据的融合可以为企业提供更全面的决策依据。例如，通过将差旅业务数据与销售数据进行关联分析，企业可以了解差旅活动对销售业绩的影响，从而优化差旅安排，提高销售效率。
合思的平台可以实现差旅业务数据与财务数据的实时同步和共享。业务部门可以根据财务数据调整差旅计划，财务部门也可以根据业务数据对差旅费用进行合理控制。这种业财融合的模式可以提高企业的运营效率和决策的科学性。
- 费用管理场景：让差旅业务数据透明可追踪
在费用管理场景中，通过合思费控可以实现多场景消费数据自动采集、流转，费用支出合规、透明、可追踪。对于差旅业务来说，合思费控可以实时采集员工的差旅消费数据，包括机票、酒店、餐饮等费用，并自动进行分类和统计。财务人员可以通过系统实时监控差旅费用的支出情况，确保费用支出符合企业的规定。
同时，合思费控还可以对差旅业务数据进行分析，为企业提供费用优化建议。例如，通过分析员工的差旅消费习惯和费用分布，企业可以制定更加合理的差旅费用标准，避免不必要的费用支出。
- 档案管理场景：高效管理差旅业务数据档案
合思档案实现了会计档案的高效管理，包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索等。在差旅业务方面，合思档案可以将差旅业务数据进行妥善保存和管理，形成完整的差旅档案。企业可以通过智能规则引擎对差旅档案进行分类和整理，方便快速检索和查询。
例如，当企业需要审计差旅费用时，可以通过合思档案快速检索相关的差旅业务数据和发票信息。同时，对差旅档案的高效管理也可以确保企业的合规运营，避免因档案管理不善而带来的风险。
客户成功案例见证实力
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动力源：差旅业务数据驱动效率飞升
动力源通过使用合思的解决方案，效率提升了300%，节约人员成本50%，员工报销周期缩短了3周。在差旅业务方面，合思的解决方案帮助动力源实现了差旅业务数据的高效管理。通过对差旅业务数据的分析，动力源可以优化差旅安排，降低差旅成本。同时，无需报销的模式也提高了员工的差旅效率，减少了员工的报销时间。 -
徐福记：差旅业务数据助力成本节约
徐福记在使用合思的解决方案后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的平台对徐福记的差旅业务数据进行了深入分析，发现了差旅成本高的原因，并提出了相应的优化建议。例如，通过与酒店和航空公司协商更优惠的协议价格，优化差旅行程安排等方式，降低了差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司：差旅业务数据优化档案管理
中交水运规划设计院有限公司使用合思的解决方案后，档案整理、组卷、利用耗时分别减少了67%、80%、75%，存储空间和耗材减少了70%。在差旅业务档案管理方面，合思的档案管理平台实现了差旅业务数据的高效整理和存储。通过智能规则引擎对差旅档案进行分类和整理，提高了档案的利用效率，减少了存储空间和耗材的使用。 -
汉威科技集团：差旅业务数据推动财务数字化转型
汉威科技集团作为创新型科技公司，借助合思解决方案实现了更好的财务数字化管理。在差旅业务方面，合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了差旅业务数据的实时采集和分析，为企业的财务决策提供了支持。通过对差旅业务数据的分析，汉威科技集团可以优化差旅政策，提高差旅效率，降低差旅成本。 -
中影股份：差旅业务数据提升多元业务财务管理效率
中影股份在业务多元化的情况下，利用合思方案提升了财务管理效率。在差旅业务方面，合思的解决方案可以对不同业务板块的差旅业务数据进行统一管理和分析。通过对差旅业务数据的整合和分析，中影股份可以了解各个业务板块的差旅成本情况，优化差旅资源分配，提高财务管理效率。
合思凭借其强大的功能和显著的成效，已成为众多企业财务数字化转型的首选。如果您的企业也想解决财务难题，实现降本增效和合规经营，不妨选择合思，开启财务数字化之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受合思如何让差旅业务数据发挥更大的价值，为企业的发展注入新的动力。
