在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型宛如一把金钥匙，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，宛如一位得力的助手，助力众多企业在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何凭借智能发票扫描等功能为企业解决财务数字化难题。
动力源科技：传统财务困境中的前行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗在电源行业闪耀的明星，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多个板块，产品广泛应用于众多国家重点建设项目，在2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显出强大的实力与潜力。
然而，在发展的道路上，动力源科技也面临着诸多财务数字化方面的难题。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，数据分散在各个角落，难以进行统一管理和分析。而且，动力源科技业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也使得流程变得繁复不堪。在这样的情况下，企业急需一种高效的解决方案来打破困境，而智能发票扫描或许就是那把关键的钥匙。
合思方案：开启财务数字化新征程
合思针对动力源科技的问题，制定了一套全面且高效的解决方案，智能发票扫描在其中发挥了重要作用。
– 系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思通过系统集成，将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。这就如同在各个孤立的数据岛屿之间搭建起了一座坚固的桥梁，让数据能够自由流通。智能发票扫描功能更是为数据的获取和整合提供了强大的支持，它能够快速、准确地识别发票信息，将其转化为数字化数据，融入到整个系统之中。从此，企业告别了多系统繁复操作的时代，员工只需在一个平台上就能轻松完成各项财务操作，大大提高了工作效率。
- 无需报销模式：让报销变得轻松简单
合思采用了无需报销模式，借助智能发票扫描技术，让业务人员因公消费实现免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，系统强大的连接能力使得业务处理和数据统计效率大幅提升。当业务人员进行消费时，智能发票扫描能够及时记录发票信息，并与申请单进行匹配，确保消费的合规性。同时，系统会自动进行数据统计和分析，为企业的财务管理提供有力支持。这种模式不仅简化了报销流程，还让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于业务工作。
应用成效：财务数字化转型的显著成果
合思的解决方案在动力源科技得到了广泛应用，智能发票扫描功能也充分发挥了其优势，取得了显著的成效。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
在合思方案的助力下，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于智能发票扫描的快速识别和处理能力，它能够在短时间内完成大量发票信息的录入和审核，大大加快了报销流程。会计的工作量也因此大幅缩减，人员成本节约了50%。员工可以将更多的时间和精力投入到业务拓展和创新中，为企业的发展注入新的活力。
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流程简化：因公消费轻松无忧
员工申请单信息可以通过智能发票扫描自动赋值，实现聚合消费，进一步简化了报销流程。因公消费无需垫资，员工再也不用为资金周转问题而烦恼。智能发票扫描能够准确识别发票上的各项信息，与消费记录进行自动匹配，确保数据的准确性和一致性。同时，财务审批也有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。 -
全程管控：实时掌握企业经营数据
合思的解决方案实现了管理的全程管控，从事前预算到事中控制，再到事后分析，形成了一个完整的闭环。智能发票扫描为这一过程提供了及时、准确的数据支持，让企业能够实时了解经营数据。通过对发票数据的分析，企业可以发现潜在的问题和风险，及时调整经营策略。这种全程管控的模式有助于企业提高决策的科学性和准确性，增强企业的竞争力。
合思为动力源科技带来了显著的改变，不仅提升了企业的财务数字化水平，还极大地提高了运营效率。智能发票扫描作为其中的重要功能，发挥了不可替代的作用。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，让智能发票扫描等先进功能助力您的企业财务数智化转型之旅。
