在商业的广阔天地里,众多企业都在探寻着降本增效、提升管理水平的有效路径。今天,我们以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例,看看它在应用合思解决方案后,如何在财务领域取得了显著成效,为企业发展注入了新的活力。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌可谓家喻户晓,旗下拥有130多家门店,销售版图覆盖全国。然而,庞大的业务规模也带来了一系列复杂的财务挑战。
其供应链错综复杂,涉及众多环节和合作伙伴,这使得财务管理的难度大幅增加。在差旅管理方面,原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中的管控也不够连贯,导致差旅费用居高不下,管理效率低下。
同时,纸电混合的会计档案管理更是让人头疼。会计档案规范文件来源广泛、数量巨大,传统的管理方式不仅耗费大量的人力物力,还容易出现错误和遗漏,难以保证档案的完整性和准确性。
合思方案:一站式财务解决方案
面对这些难题,合思为该零食品牌提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。
便捷申请:告别繁琐报销流程
在合思的解决方案中,便捷申请是一大亮点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,只需在系统中轻松操作,即可完成差旅申请等流程。这不仅大大节省了员工的时间和精力,还提高了工作效率,让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。
同屏比价:智能对账降成本
合思的解决方案还实现了同屏比价功能。通过统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,企业可以在众多供应商中选择最具性价比的服务,有效降低差旅费用。同时,自动对账功能避免了人工核对的繁琐和错误,提高了财务入账的准确性和效率。
多源采集:会计档案规范文件智能管理
对于会计档案管理,合思采用了多源采集的方式。智能制档功能可以自动识别和整理各类会计档案规范文件,实现实物档案混序归档。同时,档案借阅全线上化管理,让企业可以轻松实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
显著成效:降本增效看得见
应用合思的解决方案后,该零食品牌取得了显著的成效,犹如在财务领域掀起了一场变革。
差旅费用大瘦身
通过优化差旅管理流程,企业年度节约了200万+的差旅费用。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了资金的使用效率,让企业在市场竞争中更具优势。
财务入账加速度
财务入账效率提升了60%,这意味着企业的财务数据能够更快地得到处理和分析,为企业的决策提供更及时、准确的支持。会计档案规范文件的管理也更加高效,不再是企业的负担。
业财融合新高度
合思的解决方案实现了业财有机连接,打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的业务和财务数据能够实现无缝对接,为企业的精细化管理提供了有力保障。
档案管理智能化
线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。同时,凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案规范文件,保障了数据安全的同时,管理效率大幅提升。
客户认可:口碑见证实力
虽然文档未明确提及该客户的反馈,但从显著的成效中可以推测,客户对合思的方案非常满意。合思的解决方案成功解决了企业的财务痛点,提高了工作效率和管理水平,得到了客户的高度认可。
会计档案规范文件的管理变得更加轻松,企业不再为繁琐的档案管理而烦恼。合思的专业服务和先进技术,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来展望:深化合作共发展
未来,合思与该零食品牌可继续深化合作,进一步挖掘数据价值,优化财务管理流程。通过对会计档案规范文件等数据的深入分析,企业可以更好地了解自身的财务状况和业务运营情况,为企业的发展提供更有针对性的决策支持。
同时,合思可以根据该客户的经验,为更多类似门店企业提供更优质的服务。在当前经济环境下,越来越多的企业需要通过数字化转型来提升自身的竞争力,合思的解决方案将为这些企业提供有力的支持。
选择合思:开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思。合思拥有敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案,能够帮助企业实现降本增效和数字化转型。
会计档案规范文件的管理将不再是难题,企业可以更加专注于核心业务的发展。快来拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷和高效。让我们一起开启财务数字化的新征程!