在当今数字化浪潮汹涌澎湃，深刻席卷各个行业的时代背景下，电子凭证数字化转型已然成为企业实现财务数智化、达成降本增效目标的关键所在。北京合思信息技术有限公司以其专业且卓越的财务数智化产品与服务，勇立潮头，为众多企业应对转型挑战提供了坚实有力的支持。接下来，我们将通过一家具有典型代表性的客户案例，深入了解合思如何为企业量身定制解决方案，并助力其取得显著成效，在企业合规性管理方面迈出坚实步伐。
零食巨头的财务困局
该客户是一家拥有30多年辉煌历史的国民经典零食品牌企业。其业务范围广泛，销售版图覆盖全国，供应链体系错综复杂。在销售模式上，多种销售渠道并行，这本是企业多元化发展的体现，但也带来了管理上的难题。
企业的管理流程涉及多个独立系统，这些系统之间的数据无法实现互通共享。这就导致会计凭证的查阅变得异常困难，每一次查阅都仿佛在大海捞针。同时，会计档案管理成本居高不下，大量的人力物力被消耗在繁琐的档案管理工作中。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不借助Excel进行二次整理，然后进行人工记账。这种传统的方式不仅效率低下，而且难以释放财务人员的真正价值，使得企业在企业合规性管理上存在一定的隐患。
此外，企业事前事中管控存在不连贯的问题，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本一直居高不下，难以实现精细化的成本管控，这也不符合企业合规性管理的要求。而纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，进一步影响了企业合规性管理的效率。
合思量身定制解决方案
合思针对该企业面临的诸多问题，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面助力企业的企业合规性管理。
在员工消费环节，该方案支持差旅申请，员工既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城的对账单和TMC对账单清晰明了，让消费情况一目了然，为企业合规性管理提供了准确的数据基础。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率和准确性；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账，确保了方案的灵活性和适应性，满足企业合规性管理的多样化需求。
在档案管理方面，合思环节达到了L4级无需报销的标准，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。该方案具备众多显著优势，例如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了操作流程；同屏比价功能，能够帮助企业选择最优的消费方案，同时实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的自动化水平；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等优势，进一步提升了档案管理的效率和规范性，为企业合规性管理提供了有力保障。
显著成效见证实力
实施合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成果，在企业合规性管理方面也有了质的飞跃。
在成本控制方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。同时，企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，这充分体现了合思方案在优化企业消费结构、降低成本方面的强大能力，符合企业合规性管理中成本管控的要求。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接。通过电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，企业打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，还通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了财务数据的准确性和合规性，为企业合规性管理提供了坚实的数据支撑。
在档案管理方面，企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联让凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升，进一步提升了企业合规性管理的水平。
合思引领企业合规性管理新征程
通过合思的解决方案，该企业成功解决了财务痛点，实现了财务数字化转型的重大突破。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为企业的企业合规性管理提供了有力的支持。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。现在您可以免费试用合思的产品和服务，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，让合思帮助您的企业在企业合规性管理方面取得更大的进步。
