在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务数字化难题，如何降本增效成为了众多企业亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过与合思的携手合作，成功破解了财务数字化转型的密码，为企业发展注入了新的活力。下面，就让我们一同深入了解这场成功的合作案例。
科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的实力不容小觑。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。多年来，动力源凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
财务转型遇困境
随着企业规模的不断扩大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却逐渐暴露出一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。
公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构的复杂性，各主体的流程变得繁复不堪。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。
合思方案显神通
面对动力源的困境，合思挺身而出，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全方位解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现同步。这样一来，数据的流通更加顺畅，避免了信息孤岛的出现。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源的财务系统能够与其他业务系统无缝对接，实现数据的共享和协同。通过这些措施，差旅政策规范得到了有效落实，企业的财务管理更加规范有序。
合作推进稳落地
2021年，合思与动力源正式展开合作，逐步推进解决方案的落地应用。虽然具体的实施过程与步骤未详细提及，但可以想象，双方在合作过程中必然经历了诸多挑战和磨合。
合思凭借其专业的技术团队和丰富的实施经验，为动力源提供了全方位的支持。从系统的部署到员工的培训，每一个环节都精心安排，确保解决方案能够顺利融入动力源的业务流程中。通过不断的优化和调整，合思的解决方案逐渐发挥出强大的作用，助力动力源实现了财务数字化的转型升级。在这个过程中，差旅政策规范得到了严格执行，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
成果效益耀眼前
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在效率提升方面，动力源的报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，降低了基础工作压力。管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。差旅政策规范在各个环节的有效执行，为企业的成本控制和合规经营提供了有力支持。
客户评价寄厚望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅政策规范在合思的解决方案下得到了有效落实，为企业的全球化发展提供了有力保障。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。差旅政策规范是企业财务管理的重要环节，合思将帮助您打造更加规范、高效的差旅政策体系。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
