在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一场春雨,滋润着企业财务数字化转型的土壤,使其成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,曾用名易快报,宛如一颗闪耀的新星,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台,恰似一把金钥匙,能够助力企业在这场转型大潮中挖掘出更多的净利润,实现采购报销效率提升。
市场形势:财务智能化征程中的关键转折
当前,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的高峰奋勇攀登。在这一攀登过程中,业财融合成为了横亘在企业面前的一座大山,是制约企业前进的关键因素。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同一位智慧的引路人,助力企业在业财一体与费控管理的道路上实现平滑过渡。
与此同时,处于工业化中后期的企业,如同一位渴望成长的巨人,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销领域,正发生着一场悄无声息的变革,最终将朝着“无需报销”的方向发展,为企业采购报销效率提升带来新的曙光。
痛点分析:企业费用管理的重重困境
企业费用支出管理,就像一片荆棘丛生的丛林,存在着诸多困难。虽然费用支出在企业总支出中所占比重相对较少,但它却如同一张细密的网,关系到每一位员工。处理这些费用支出,不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率,成为企业发展道路上的绊脚石。
在新兴行业中,费用支出的占比明显提升,种类如同繁星般繁杂,发生频次高得如同密集的雨点,且合规性较差。传统的费控管理,往往像是一位目光短浅的守旧者,多从滞后的财务视角出发,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持更是少之又少。
不同企业在费控管理能力上参差不齐,就像一群奔跑在不同赛道上的选手。从手工报销到高级无需报销,存在着多个阶段。当前,很多企业处于较低的费控管理水平,面临着预算管理不科学、报销流程繁琐、业财数据无法打通等问题,严重影响了采购报销效率提升。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思就像一位技艺高超的工匠,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,达成业财一体化,提升企业财务管理效率和合规性,为采购报销效率提升提供有力保障。
核心模块:精准出击解决难题
- 费控报销模块:迈向无需报销的新征程
费控报销模块,如同一个精密的齿轮组,实现了对私报销和对公报销的全流程管理,涵盖申请、消费、报销、对账、记账、归档等环节。根据企业费控管理能力分级,逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。
在初级无需报销阶段,嵌入式集成消费供应商,让部分链路实现无需报销,就像在一条崎岖的道路上铺上了一段平坦的石板路;中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”,如同将分散的珠子串成了一条美丽的项链;高级无需报销阶段,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,仿佛开启了一扇通往未来的智能之门,极大地提升了采购报销效率提升。
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财务收支经营分析模块:数据驱动决策
财务收支经营分析模块,就像一位睿智的谋士,帮助企业整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策提供支持。中台架构中的业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,如同建造一座坚实的数据大厦;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,就像从沙砾中淘出了闪闪发光的金子;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,如同将零散的资源整合为一件精美的艺术品。 -
电子会计档案模块:迈向“无纸化”新时代
电子会计档案模块,如同一场绿色的革命,推动“无纸化”报销入账,费用统一管理,云端打通全流程,构建数字化的财税档案体系,实现电子凭证的自动归档。这不仅节约了打印、仓储、运输等成本,还为“双碳”目标作出了贡献,同时也为采购报销效率提升提供了便利。
竞争优势:合思的独特魅力
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技术实力:创新驱动发展
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有一支强大的技术研发团队,如同一个充满活力的创新引擎,能够不断迭代升级产品,满足企业日益变化的需求。他们以精湛的技术和创新的思维,为企业提供更加优质的服务,助力采购报销效率提升。 -
广泛连接能力:搭建合作桥梁
合思具有广泛的连接能力,可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,就像一座四通八达的桥梁,连接着不同的企业和资源。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,为采购报销效率提升提供更多的可能性。 -
行业经验:深耕细作成就专业
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,积累了丰富的行业实践经验。合思就像一位经验丰富的老船长,能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,确保企业在不同的行业环境中都能实现采购报销效率提升。
成功案例:实践见证实力
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医药行业:精准解决合规难题
中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。就像一位高明的医生,精准地诊断并解决了该公司的问题,实现了采购报销效率提升。 -
软件行业:智能费控提升效率
中国某上市软件服务公司,在费用管理方面存在诸多问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。这一系列操作,如同为企业安装了一套智能的费用管理系统,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,实现了采购报销效率提升。 -
连锁经营行业:统一支付降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌,在对公付款方面存在审核风险和资金风险。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这就像一位严谨的财务管家,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和业务的合规性,实现了采购报销效率提升。
服务体系:贴心陪伴企业成长
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。同时,合思不断加速财务数字化市场教育,帮助企业财务人员提升数字化意识和能力,就像一位耐心的老师,更好地应对财税新政带来的挑战,为采购报销效率提升提供全方位的支持。
在企业财务数字化转型的大趋势下,合思凭借其先进的产品理念、强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。其敏捷的财务收支管理平台能够帮助企业解决费控管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,真正实现采购报销效率提升。
未来,合思将继续紧跟市场需求和技术发展趋势,不断创新和完善产品,助力更多企业在财务数字化转型中取得成功。如果您想体验合思带来的采购报销效率提升,不妨现在就免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。