在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以惊人的速度推进，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。传统的纸质档案管理模式，犹如一艘老旧的船只，在汹涌的数字化浪潮中逐渐显出疲态，其痛点日益尖锐地刺痛着企业的运营。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，适时推出了合思档案这一创新的财务自动化工具，为企业应对这一行业挑战提供了强有力的武器。
传统纸质档案管理：痛点重重的困局
在企业的日常运营中，传统纸质档案管理就像一座无形的大山，压得企业喘不过气来。
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归档难题：时间与准确性的双重考验
企业在进行纸质档案归档时，需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张纸质文件都需要人工仔细核对，稍有疏忽就可能导致错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦重要档案丢失，企业可能面临巨大的损失。这不仅影响了工作效率，还增加了企业的运营风险。 -
查找困境：时空限制下的低效劳动
纸质档案的查找受时间和空间的双重限制。企业员工无法实时调阅档案，在需要紧急获取档案信息时，往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找。同时，由于档案存储的物理空间有限，无法实现同时借阅和精准查找，这大大降低了工作的效率。 -
成本负担：空间与人力的巨大消耗
纸质档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放大量的纸质档案，这不仅占用了宝贵的办公空间，还需要投入大量的资金用于档案的存储和维护。此外，人工管理档案需要耗费大量的人力，增加了企业的人力成本。 -
合规风险：数据安全与长期保存的挑战
在数字化时代，电子原文件的长期保存和数据安全是企业面临的重要问题。传统纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦发生火灾、水灾等自然灾害，纸质档案可能会毁于一旦。而且，随着国家对企业档案管理的合规要求越来越高，纸质档案管理难以满足相关法规的要求，企业面临着巨大的合规风险。
合思档案：全面打通财务流程的智慧之选
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，它基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。作为一款卓越的财务自动化工具，合思档案就像一位智能的财务管家，帮助企业轻松应对档案管理的各种难题。
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便捷调阅不打印
合思档案打破了传统纸质档案管理的束缚，实现了电子会计档案的便捷调阅。企业员工无需打印纸质档案，只需通过系统即可随时随地查阅所需的档案信息。这不仅提高了工作效率，还节约了大量的纸张和打印成本，符合低碳环保的理念。 -
混序归集免组装
合思档案支持混序归集，无需对档案进行复杂的组装。系统能够自动对电子会计档案进行分类和整理，大大减轻了企业员工的工作负担。同时，混序归集还提高了档案管理的灵活性，方便企业根据实际需求进行调整。
核心功能与优势：打造高效档案管理体系
合思档案作为一款先进的财务自动化工具，具有诸多核心功能和优势，能够帮助企业打造高效的档案管理体系。
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智能采集：数据获取的智慧之门
合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集电子会计档案数据。对于大文件，系统能够自动切割，方便存储和管理。同时，对于数电票，系统能够实现自动化解析，提高了数据采集的准确性和效率。 -
制档：精准关联与智能检测的完美结合
在制档环节，合思档案能够实现智能关联和自动组装。系统能够自动将相关的单据、发票、回单和凭证进行关联，形成完整的电子会计档案。同时，系统还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案的准确性和合规性。 -
管理：精细管控与灵活扩展的统一
合思档案具有精准的权限管控功能，企业可以根据员工的职责和权限，对档案的访问和操作进行严格的管理。同时，档案目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的业务需求。此外，系统还具备水印管理和档号符合国标要求等功能，提高了档案管理的安全性和规范性。 -
利用：多维检索与便捷借阅的便捷体验
合思档案提供多维检索功能，企业员工可以根据关键词、时间、类型等多种条件进行档案检索，快速找到所需的档案信息。同时，系统支持一站式预览和在线借阅，员工可以在系统中直接查看和借阅档案，无需到档案室现场操作。此外，合思档案还支持异构系统联查和实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，提高了档案利用的效率和便捷性。
应用场景与案例：真实见证的卓越成效
合思档案在多个行业得到了广泛的应用，为企业带来了显著的降本增效和合规经营的效果。以下是一些真实的应用案例。
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食品行业：好想你开启档案管理新篇章
好想你作为食品行业的知名企业，在传统纸质档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。引入合思档案后，企业实现了自动化归档，减少了90%的人工耗时。同时，预计每年可减少综合成本20万元。合思档案帮助好想你解决了档案管理的难题，提高了企业的运营效率和管理水平。 -
餐饮行业：COMMUNE幻师的财务数智化转型
COMMUNE幻师是餐饮行业的创新品牌，在档案管理方面存在着纸质档案管理效率低下、成本高等问题。合思档案的应用，让COMMUNE幻师实现了自动化归档和财务数据分析。企业的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。通过合思档案，COMMUNE幻师成功实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力。 -
家居行业：金牌橱柜的档案管理优化之旅
金牌橱柜在家居行业具有较高的知名度，在档案管理方面也面临着一些挑战。合思档案的应用，让金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 + /年。合思档案帮助金牌橱柜优化了档案管理流程，提高了企业的工作效率和经济效益。
合思档案：助力企业财务数智化腾飞
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，而合思档案作为一款优秀的财务自动化工具，能够为企业提供有力的支持。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验这款财务自动化工具的强大功能，让合思档案助力您的企业在财务数智化道路上大步前行。
