在数字化浪潮如惊涛拍岸般席卷而来的当下,企业财务数智化转型俨然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如行业中一颗熠熠生辉的明星,凭借卓越的产品与服务,助力企业实现财务数智化升级,让有限的资源释放出无限的价值。
市场风云:财务数字化大势所趋
在科技飞速发展的大时代背景下,市场竞争犹如一场没有硝烟的战争,日益激烈。企业对于财务数字化管理的需求就像干渴的旅人对清泉的渴望,愈发迫切。数字化转型宛如一把神奇的钥匙,能够帮助企业打开提高管理效率、降低成本、增强合规性的大门,从而在市场的浪潮中占据更为有利的位置。它就像是企业在数字化海洋中的导航仪,指引着企业驶向成功的彼岸。
传统痛点:财务报销管理的困境
传统财务报销和管理模式仿佛一座陈旧的城堡,存在着诸多亟待解决的痛点。手工报销流程就像一条漫长而曲折的道路,繁琐无比;信息不畅通导致的信息孤岛问题,如同被隔绝的孤岛,让数据无法顺畅流通;费用管控不精准,好似失去准星的枪炮,难以有效命中目标;员工报销体验差,就像在崎岖的山路上行走,充满了疲惫和无奈。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思策略:构建财务数智化新生态
合思以连接为核心,宛如一位技艺精湛的建筑师,通过构建广泛连接的生态、采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造出一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,实现业财深度融合。这个平台就像一个强大的中枢系统,将企业的各个财务环节紧密连接在一起,让企业的财务运转更加高效、流畅。
核心模块:打造全方位财务解决方案
- 合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一位严谨的财务管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。在这个平台中,发票管理模块发挥着重要作用,它能够对发票进行精准的管理和监控,确保每一张发票都能得到妥善处理。通过该模块,企业可以实时掌握发票的状态,有效避免发票丢失、重复报销等问题,提高了财务数据的准确性和可靠性。 - 合思商城:智能差旅管理新引擎
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它就像一个资源丰富的宝库,聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理过程中,发票管理模块同样不可或缺。它可以与各大供应商进行对接,自动获取发票信息,实现发票的电子化管理,大大提高了差旅费用报销的效率和便捷性。 - 合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,犹如一个智能的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。发票管理模块在其中扮演着关键角色,它可以对发票进行智能分类、存储和检索,方便企业随时查阅和使用发票信息。通过该模块,企业可以快速找到所需的发票,提高了档案管理的效率和准确性。 - 收支管理:解决三流合一难题
收支管理覆盖发票常态化处理和经营实时化分析,如同一位精准的财务分析师,解决了“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。发票管理模块是该解决方案的核心组成部分,它能够对发票进行实时监控和分析,确保企业的收支数据准确无误。通过该模块,企业可以及时发现收支异常情况,采取有效的措施进行处理,提高了企业的财务管理水平。 - 合思付款:智能化成本预算管控
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了智能化成本预算管控。发票管理模块在这个平台中起着重要的作用,它可以对采购发票进行自动核对和验证,确保发票信息与采购订单一致。通过该模块,企业可以有效控制采购成本,避免不必要的支出,提高了企业的成本管理效率。 - 合思BI:助力企业经营决策
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,宛如一位睿智的决策顾问,助力企业进行科学的经营决策。发票管理模块为该平台提供了丰富的数据支持,它可以对发票数据进行深入分析,挖掘出有价值的信息。通过该模块,企业可以了解自身的财务状况和经营情况,为决策提供有力的依据。 - 合思收款:提升销售客户服务效率
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,如同一位贴心的销售助手,提升了销售客户服务效率。发票管理模块在其中发挥着重要的作用,它可以对销售发票进行自动化处理,快速生成发票并发送给客户。通过该模块,企业可以提高销售收款的效率,增强客户满意度。
竞争优势:铸就核心竞争力壁垒
- 广泛连接:打破信息孤岛
合思具有广泛连接的优势,它就像一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。在这个连接的过程中,发票管理模块起到了关键的纽带作用,它可以将各个平台之间的发票信息进行整合和共享,打破了信息孤岛,让企业的数据能够顺畅流通。通过广泛连接,企业可以实现财务数据的实时更新和共享,提高了财务管理的效率和准确性。 - 合规安全:保障数据安全合规
合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,宛如一位忠诚的卫士,确保数据安全合规。发票管理模块在保障数据安全方面发挥着重要作用,它采用了先进的加密技术,对发票数据进行加密处理,防止数据泄露和篡改。同时,该模块还具备严格的权限管理机制,只有授权人员才能访问和操作发票数据,确保了数据的安全性和保密性。 - 无需报销分级标准:提升财务数字化效率
合思的无需报销分级标准,就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。发票管理模块在这个过程中提供了重要的数据支持,它可以对企业的发票报销数据进行分析和评估,为企业提供准确的数字化阶段评估报告。通过该模块,企业可以根据评估结果,有针对性地进行改进和优化,提高财务数字化水平。 - 功能强大:满足多样化需求
合思的各核心模块功能丰富,宛如一个功能齐全的工具箱,能够满足企业多样化的需求。发票管理模块更是其中的佼佼者,它具备预算管控、发票管理、智能检索等多种功能。在预算管控方面,该模块可以对发票费用进行实时监控,确保费用支出不超过预算;在发票管理方面,它可以对发票进行全生命周期管理,包括发票的开具、报销、归档等环节;在智能检索方面,它可以通过关键词快速定位所需的发票信息,提高了工作效率。
成功案例:见证合思卓越成效
- 动力源:效率提升与成本节约典范
动力源在引入合思的解决方案后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在这个过程中,发票管理模块发挥了重要作用,它优化了发票报销流程,减少了人工操作,提高了报销效率。同时,该模块还对发票费用进行了精准管控,有效降低了企业的成本支出。 - 徐福记:差旅费用控制奇迹
徐福记通过合思的解决方案,实现了企业差旅费用节约35%的惊人成绩,差旅成本从超预算转变为结余100万。发票管理模块在差旅费用控制方面发挥了关键作用,它可以对差旅发票进行实时监控和分析,及时发现异常费用并进行处理。同时,该模块还提供了同屏比价功能,让企业能够选择最优惠的差旅服务,降低了差旅成本。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理新突破
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。发票管理模块在档案管理方面发挥了重要作用,它可以对发票进行智能分类和存储,提高了档案管理的效率和准确性。同时,该模块还具备智能检索功能,让企业能够快速找到所需的发票档案,节省了大量的时间和精力。
服务体系:全方位服务支持保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络,为客户提供全方位的服务支持。在这个服务体系中,发票管理模块的技术支持团队随时待命,为客户提供及时、专业的技术服务。无论是发票管理模块的安装调试、使用培训还是故障排除,技术支持团队都能够为客户提供高效的解决方案,确保客户能够顺利使用该模块。
合思凭借其先进的技术、卓越的产品和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了令人瞩目的成绩。未来,合思将继续深耕行业,不断创新,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大价值。如果您想体验合思的强大功能,不妨现在就免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。