在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业遭遇了诸多痛点与挑战。合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业排忧解难,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业在财务数字化的道路上稳步前行。
行业痛点剖析:转型路上荆棘丛生
在财务数字化转型的征程中,众多企业犹如在荆棘丛中艰难跋涉。
动力源面临着大量自研系统难以整合的困境。传统的手工报销模式,操作体验差强人意,系统之间相互割裂,业务覆盖面广泛使得报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂导致流程繁琐不堪。
汉威科技则是支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务的有力支撑。报销流程漫长,对公业务不断扩增,使得财务稽核做账的压力与日俱增,同时数据安全需求日益凸显,多系统应用下信息流转还依赖人工,效率低下。
合思全景:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思就如同一位坚定的领航者,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化的海洋中乘风破浪。
使命愿景之光:照亮企业前行之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一盏明灯,照亮企业前行的道路。
合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业完成财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能探秘:丰富多样的财务宝库
合思费控系统犹如一座丰富多样的财务宝库,拥有众多强大的功能模块。
发票管理功能模块中,包含发票采集、发票自动识别、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。其中,发票自动识别借助先进的技术,能快速准确地识别发票信息,大大提高了工作效率。
费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等。同时,系统支持与多种第三方系统集成,实现数据的互通有无,打破数据孤岛。
功能亮点闪耀:创新驱动财务变革
- 无需报销模式:开启财务新体验
合思的无需报销模式,犹如一场财务领域的革命。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单高效,员工和财务人员都能从中受益。 - 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像打通了企业数据流转的任督二脉,打破了数据流转的壁垒。
待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。例如,发票自动识别后的数据能快速在不同系统间流转,实现数据的高效利用。 - 智能识别与校验:提升发票处理效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思实现了发票自动识别功能。这一功能大大提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。
系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。发票自动识别技术的应用,让发票处理变得轻松快捷。 - 预算管控创新:实现精准财务管控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种创新的预算管控方式,让企业的财务管控更加精准有效。
产品优势凸显:企业转型的得力助手
- 高效提升效率:让工作事半功倍
众多企业应用合思财务数字化解决方案后,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这得益于发票自动识别等功能的应用,减少了人工处理的时间。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提升企业效率方面的强大能力。 - 降低成本:节约企业资源
合思帮助企业节约人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。赛傲生物差旅预算节省100万元。发票自动识别等功能减少了人工操作,降低了人力成本,让企业的资源得到更合理的利用。 - 加强管控:实现精细化管理
合思实现了对费用的精细化管理和有效管控。汉威科技对企业业务管控得到极致提升,实现预算管控前置,防止费用管控失控。斯利安实现业财口径统一,费用管控更有效,业务执行更透明。通过发票自动识别等功能,企业能够更好地掌握费用情况,做出更合理的决策。
目标用户与应用场景:广泛覆盖助力企业
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同领域的企业。
其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在这些场景中,发票自动识别功能都发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了有力支持。
成功案例见证:合思实力备受认可
众多知名企业与合思展开合作并取得了显著成效。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团信息管理中心称,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。这些成功案例充分证明了合思的实力和价值。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业中得到成功应用并获得高度认可。在企业财务数字化转型的道路上,合思是值得信赖的合作伙伴。如果你也希望提升企业的财务效率、加强费用管控、实现业财融合,不妨选择合思,开启免费试用,为企业开启财务数字化的新篇章。