发票自动识别助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业遭遇了诸多痛点与挑战。合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业排忧解难,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业在财务数字化的道路上稳步前行。

发票自动识别助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业遭遇了诸多痛点与挑战。合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业排忧解难,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业在财务数字化的道路上稳步前行。

行业痛点剖析:转型路上荆棘丛生

在财务数字化转型的征程中,众多企业犹如在荆棘丛中艰难跋涉。
动力源面临着大量自研系统难以整合的困境。传统的手工报销模式,操作体验差强人意,系统之间相互割裂,业务覆盖面广泛使得报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂导致流程繁琐不堪。
汉威科技则是支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务的有力支撑。报销流程漫长,对公业务不断扩增,使得财务稽核做账的压力与日俱增,同时数据安全需求日益凸显,多系统应用下信息流转还依赖人工,效率低下。

合思全景:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思就如同一位坚定的领航者,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化的海洋中乘风破浪。

使命愿景之光:照亮企业前行之路

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一盏明灯,照亮企业前行的道路。
合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业完成财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

模块功能探秘:丰富多样的财务宝库

合思费控系统犹如一座丰富多样的财务宝库,拥有众多强大的功能模块。
发票管理功能模块中,包含发票采集、发票自动识别、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。其中,发票自动识别借助先进的技术,能快速准确地识别发票信息,大大提高了工作效率。
费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等。同时,系统支持与多种第三方系统集成,实现数据的互通有无,打破数据孤岛。

功能亮点闪耀:创新驱动财务变革

  • 无需报销模式:开启财务新体验
    合思的无需报销模式,犹如一场财务领域的革命。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
    财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单高效,员工和财务人员都能从中受益。
  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像打通了企业数据流转的任督二脉,打破了数据流转的壁垒。
    待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。例如,发票自动识别后的数据能快速在不同系统间流转,实现数据的高效利用。
  • 智能识别与校验:提升发票处理效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思实现了发票自动识别功能。这一功能大大提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。
    系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。发票自动识别技术的应用,让发票处理变得轻松快捷。
  • 预算管控创新:实现精准财务管控
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
    检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种创新的预算管控方式,让企业的财务管控更加精准有效。

产品优势凸显:企业转型的得力助手

  • 高效提升效率:让工作事半功倍
    众多企业应用合思财务数字化解决方案后,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这得益于发票自动识别等功能的应用,减少了人工处理的时间。
    汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提升企业效率方面的强大能力。
  • 降低成本:节约企业资源
    合思帮助企业节约人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。赛傲生物差旅预算节省100万元。发票自动识别等功能减少了人工操作,降低了人力成本,让企业的资源得到更合理的利用。
  • 加强管控:实现精细化管理
    合思实现了对费用的精细化管理和有效管控。汉威科技对企业业务管控得到极致提升,实现预算管控前置,防止费用管控失控。斯利安实现业财口径统一,费用管控更有效,业务执行更透明。通过发票自动识别等功能,企业能够更好地掌握费用情况,做出更合理的决策。

目标用户与应用场景:广泛覆盖助力企业

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同领域的企业。
其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在这些场景中,发票自动识别功能都发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了有力支持。

成功案例见证:合思实力备受认可

众多知名企业与合思展开合作并取得了显著成效。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团信息管理中心称,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。这些成功案例充分证明了合思的实力和价值。

合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业中得到成功应用并获得高度认可。在企业财务数字化转型的道路上,合思是值得信赖的合作伙伴。如果你也希望提升企业的财务效率、加强费用管控、实现业财融合,不妨选择合思,开启免费试用,为企业开启财务数字化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 19 7 月, 2025 10:13 上午
下一篇 19 7 月, 2025 10:13 上午

相关推荐

  • 高端制造上市公司的差旅软件解决方案逆袭之路

    在企业数字化转型的浪潮中,一家高端制造上市公司凭借合思的差旅软件解决方案,实现了惊人的蜕变。员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%,彻底告别企业费控“盲盒”模式。这样…

    11 5 月, 2025
  • 合思费用优化方案:引领企业财务数智化新风尚

    在当今风云变幻的数字化时代,企业财务数智化转型已然成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多挑战如影随形。信息孤岛犹如难以跨越的沟壑,将各个部门的数据分隔开来,使得信息流通受阻;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫,耗费员工大量时间和精力;成本控制犹如雾里看花,难以精准把握。在这样的困境中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的产品和卓越的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些棘手的痛点。

    24 6 月, 2025
  • 合思引领会计文档管理新风尚,助力企业财务数字化转型

    数字浪潮下的会计文档管理革新 在当今数字化浪潮中,企业财务管理的效率与合规性成为决定企业竞争力的关键因素。会计文档管理,作为企业财务管理的重要组成部分,其重要性日益凸显。北京合思信…

    19 6 月, 2025
  • 大型连锁企业差旅管理变革:合思助力开启新篇章

    在商业的广袤天地中,大型连锁经营上市公司宛如璀璨的明珠,引领着行业的发展潮流。今天,我们将走进这样一家具有代表性的企业,它拥有 5000 + 员工,近 400 家门店,宛如商业版图…

    17 5 月, 2025
  • 自动化审批系统:开启企业财务数智化转型新篇章

    在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。众多企业在传统财务模式的禁锢下,犹如陷入泥沼,面临着效率低下、成本居高不下、管控困难等重重困境。而北京合思信息技术有限公司,恰似一道划破阴霾的曙光,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业量身定制了有效的解决方案,其中自动化审批系统更是为企业财务管理带来了质的飞跃。

    29 6 月, 2025
  • 动力源携手合思:财务数字化转型铸就降本增效奇迹

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期…

    10 5 月, 2025
  • 合思费控:引领企业差旅标准化,开启财务数字化新篇章

    开篇:数字化浪潮下的企业差旅管理革新 在数字化转型的汹涌浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务部门,作为企业的数据中枢,正迫切需要突破传统报销模式的束缚,通过智能费控系统…

    17 6 月, 2025
  • 解锁企业费控新密码,合思费控管理系统助力财务数智化转型

    在企业的运营管理中,费用支出管理长期以来如同隐匿在角落的“暗礁”,虽占总支出比重相对较少,却在不经意间成为阻碍企业高效前行的关键因素。费用报销流程繁琐,涉及企业每一位员工,处理起来…

    11 5 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数智化,实现高效数据管理与归档

    在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,国内企业正处于一场深刻的变革之中。它们正从会计电算化和财务信息化阶段,稳步向财务智能化的高阶领域迈进。然而,在这一进程中,业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如强劲的东风,促使企业加速向业财一体与费控管理的平滑过渡。在这样的大背景下,企业费用支出管理面临着诸多棘手的痛点,宛如置身迷雾之中,急需一套专业且精准的解决方案来拨云见日。

    30 7 月, 2025
  • 合思助力汉威科技,开启财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的…

    22 5 月, 2025