合思差旅策略管理：解锁企业降本增效新密码

在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，有效管控差旅成本成为企业急需解决的难题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进技术和丰富行业经验，为企业带来了卓越的差旅策略管理解决方案。

行业痛点：差旅成本吞噬企业利润

当前企业发展面临诸多挑战，经济增速放缓，企业进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。企业在差旅策略管理中存在惯性思维，业财脱节现象严重，预算管理也容易失控，这三大问题如同“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。

差旅成本在企业成本结构中占据重要地位，是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。然而，许多企业在差旅管控中采取硬控方式，虽然短期内能降低成本，但却牺牲了员工的差旅体验，对企业的健康可持续发展产生不利影响。此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业会计凭证管理面临合规风险，传统的报销和财务作业流程已无法适应新的要求。

解决方案概述：一站式财务数智化服务

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案为企业的差旅策略管理提供了全面而系统的支持。

通过整合全球优质服务商渠道，合思建立了覆盖全国的酒店资源网络，并提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和 7*24 小时中英文客服支持，能够满足企业在不同场景下的差旅需求，为企业的差旅策略管理提供了坚实的保障。

核心功能亮点：多维度打造差旅策略管理优势

• 线上线下融合赋能
  合思的差旅策略管理实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡的应用使得线下消费全场景覆盖成为可能，同时报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化，大大提高了差旅管理的效率。

• 国内外资源整合拓展
  在差旅策略管理中，合思整合了中航信、全球四大 GDS 供应商等资源，接入全球近 200 万 + 酒店，覆盖 73 个热门国家的境外打车资源。多语言版本的系统满足了海外员工的需求，为企业的国际化发展提供了有力支持。

• 管控与体验平衡兼顾
  合思在差旅策略管理中注重管控与体验的平衡。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，“合力省”奖励计划激发了员工的节约意识，买贵赔保障了员工的权益。订单实时占预算、多账户管理以及差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能，为企业提供了精细化的差旅管控手段。

• AI 规划助力升级
  合思积极引入 AI 技术，为差旅策略管理带来了全新的升级。AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能，提升了差旅管理的智能化水平，为企业提供了更加科学、高效的差旅决策支持。

用户收益：企业与员工双赢局面

• 企业层面成效显著
  通过合思的差旅策略管理，企业能够有效降低差旅成本，提高运营效率，优化成本结构。同时，实现合规经营和低碳运营，激活企业的增长潜力，增强企业的市场竞争力。

• 员工层面体验提升
  对于员工来说，合思的差旅策略管理提升了差旅体验，减少了时间消耗。员工无需垫资，报销流程更加便捷，让员工能够更加专注于工作，提高工作满意度。

典型场景：满足多样化差旅策略管理需求

• 下沉市场拓展无忧
  当企业业务向三四线城市扩展时，差旅策略管理面临着精细化管理的挑战。合思能够实现差标管控下沉至区县维度，满足企业在下沉市场的精细化管理需求，为企业的业务拓展提供了有力支持。

• 出海业务一站解决
  企业出海过程中，国际差旅资源分散、信息碎片化等问题给差旅策略管理带来了难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业轻松应对出海业务中的差旅管理挑战。

• 线下消费管控精准
  针对企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，合思的易商卡让线下消费合规透明，有效解决了线下消费管控难题，为企业的差旅策略管理提供了精准的管控手段。

• 数电票时代从容应对
  在数电票时代，企业面临着财务档案全链路管理的新要求和合规风险。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的财务档案管理需求，从容应对合规风险。

客户成功案例：实践验证差旅策略管理价值

• 风控助力合规管理
  某企业员工小张曾通过“钻空子”的方式增加差旅消费，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业借此完善了差旅制度并加强了数据监控，有效提升了差旅策略管理的合规性。

• 下沉市场成本优化
  某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，充分体现了合思差旅策略管理在下沉市场的成本优化效果。

• 节约计划成效显著
  合思的“合力省”项目取得了显著成效。截至 2024 年 7 月，使用企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元，为企业的差旅策略管理带来了实实在在的经济效益。

合思的差旅策略管理解决方案已经在众多企业中取得了显著成效，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在人工智能时代，合思不断创新，前瞻探索 AI 技术，为企业的差旅策略管理带来更多的可能性。

如果您的企业也希望提升差旅策略管理水平，不妨免费试用合思的解决方案，共同智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。