在电子凭证数字化转型的时代浪潮中,企业正站在变革的十字路口,面临着诸多亟待解决的痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,推出的财务收支管理平台,致力于为企业照亮前行的道路,实现高效会计记录。
行业痛点:数字化转型的绊脚石
电子凭证在数字化进程中,陷入了一些误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化初衷的背离;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则并未发挥电子凭证的真正优势;非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力物力。
当前处于纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,不仅占用大量空间,而且查找和管理极为不便。部分企业对电子凭证查验的忽视,更是带来了审计和税务风险,如同埋下了一颗定时炸弹。
此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质提出了极高要求。电子凭证数据存储安全要求高,保管难度大,易丢失,给企业带来了潜在的损失。缺少统一的综合服务平台,使得所有电子凭证的收集和分发难以实现,涉及多个政府部门时,协同更是困难重重。这些问题严重阻碍了企业的数字化转型,高效会计记录成为了企业遥不可及的梦想。
合思简介:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便以推动企业财务数智化为己任。多年来,凭借着对行业的深刻理解和不懈的技术创新,合思已成为财务数智化领域的先锋力量。
合思财务收支管理平台,以其敏捷的财务收支管理为核心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一个一站式的财务管理平台,助力企业实现高效会计记录。
使命愿景:助力企业可持续发展
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效用。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,如何提高利润、降低成本成为了企业关注的焦点。合思财务收支管理平台通过优化企业的财务管理流程,减少不必要的开支,提高资金使用效率,帮助企业实现了利润的增长。
其愿景是推动电子凭证数字化转型,实现企业数字化和绿色化协同转型。通过数字化手段,企业可以减少纸质凭证的使用,降低对环境的影响,践行ESG理念,推动可持续发展。同时,数字化转型也有助于企业优化经济业务流程,构建新型管理模式,提高企业的核心竞争力。合思致力于成为企业数字化转型的合作伙伴,共同实现高效会计记录和可持续发展的目标。
模块功能:全方位的财务管理利器
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持,是实现高效会计记录的有力保障。
差旅申请模块,员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了申请和报销的效率。商旅线上订购模块,支持机票、酒店等预订服务,让企业的商旅出行更加便捷。易商卡线下消费模块,通过易商卡进行日常开支,实现了无纸化报销,减少了纸质凭证的使用。
发票采集模块,能够自动识别并录入各类发票信息,避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账模块,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保企业的资金安全。统一开票模块,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高了开票效率。
自动提报模块,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,减少了人工干预。资金结算模块,快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足企业的不同需求。档案归档模块,所有相关文档资料都会被妥善保存,方便企业随时查阅。
商旅分析模块,提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解商旅开支情况,做出合理的决策。自动记账模块,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,实现了高效会计记录。总额受控模块,设定预算上限,防止超支情况发生,有效控制企业的成本。
退票预定模块,系统能够快速响应并提供解决方案,保障企业的商旅出行不受影响。AI辅助决策模块,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学的决策。
功能亮点:创新驱动高效会计记录
合思财务收支管理平台的功能亮点和创新之处,为企业实现高效会计记录提供了强大的支持。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新举措提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加方便地管理和查询电子凭证,提高了工作效率。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。企业可以在一个平台上完成所有的财务交易,提高了财务管理的便捷性和透明度。
随着数字货币和数电票的应用推广,平台实现了无需报销。员工的消费直接与财务系统对接,自动完成入账和归档,大大减少了报销流程,提高了工作效率。
强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。企业可以更加轻松地管理财务档案,实现高效会计记录。
产品优势:实力铸就卓越
合思在财务数智化领域拥有强大的实力和显著的优势。成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批优秀的技术人才,不断推动产品的升级和优化。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了便捷的本地化服务。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,这充分证明了产品的市场认可度和口碑。
产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供全流程财务数智化服务。功能丰富且易于上手,有强大的集成能力,能与其他系统无缝对接,还提供定制化服务、持续更新升级、专业的客户成功团队等。这些优势使得合思财务收支管理平台成为企业实现高效会计记录的首选。
目标用户与应用场景:精准定位满足需求
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、存在电子凭证管理难题、差旅费管理复杂、会计档案管理低效等问题的企业。该平台能够精准定位企业的痛点,为企业提供针对性的解决方案,实现高效会计记录。
在企业的商旅出行场景中,平台可以实现差旅申请、订购、消费等全流程管理,提高出行效率,降低成本。在日常费用报销场景中,无需报销的模式让报销流程更加简单快捷,提高了员工的满意度。在财务核算场景中,自动记账和审核对账功能确保了财务数据的准确性和及时性。在会计档案管理场景中,电子档案的存储和管理更加方便,提高了档案的利用效率。
成功案例:见证高效会计记录的力量
多个企业与合思合作取得了显著成效,充分证明了合思财务收支管理平台在实现高效会计记录方面的强大实力。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。这不仅降低了企业的成本,还提高了财务管理的效率和水平。
某企业“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。员工不再需要花费大量时间在报销上,财务人员也可以将更多的精力放在财务管理上,提高了企业的整体运营效率。
某知名头部数字阅读品牌通过合思方案增效、降本、合规且先进,如实时掌握付款进度,减少差旅超标和预算超额情况等。企业可以更加精准地控制成本,提高资金使用效率,实现可持续发展。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计到2024年财务数据自动化率将超97%。这一成功案例展示了合思财务收支管理平台在会计档案管理方面的卓越能力,为企业实现高效会计记录提供了有力的支持。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,能够有效帮助企业应对电子凭证数字化转型的挑战,实现财务数字化和绿色化协同发展,为企业带来高效会计记录。如果您的企业也渴望提升财务管理水平,实现高效会计记录,不妨来免费试用合思财务收支管理平台,开启财务数智化的新篇章。