在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，电子会计档案管理宛如关键的锚点，稳稳地支撑着企业财务数字化的巨轮破浪前行。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，正以其卓越的功能和专业的服务，帮助企业从容应对财务档案管理领域不断涌现的新挑战，为企业的安全文档存储提供了可靠保障。
市场形势：数电票时代的档案管理新征程
随着2025年数电票全面覆盖的脚步日益临近，企业财务档案管理正面临着一场前所未有的变革。政策层面上，电子发票的接收已被赋予合法合规的地位，全国36个省市区均已实现数电票试点的全面铺开。
数电票管理有着独特的要求，这使得企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”对财务档案管理提出的全新要求。合思档案应运而生，它以安全文档存储为核心，为企业打造了一个高效、安全的档案管理环境。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面遭遇了诸多难题。企业高管犹如在迷雾中前行，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。纸质档案的存储需要大量的空间和人力，而且在数据检索和分析时效率极低，这无疑增加了企业的运营成本。
财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气来。每到月末、年末，大量的会计凭证、报表等资料需要整理归档，不仅耗时费力，还容易出现错误。
业务人员也为报销流程的繁琐而苦恼不已。从提交报销申请到审核通过，中间涉及多个环节，不仅浪费时间，还影响了工作效率。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题就像隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业带来损失。而合思档案的出现，为企业解决这些痛点提供了有效的途径，实现安全文档存储的同时，也提升了企业的管理效率。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务深度融合的结晶。针对企业中的不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产，为决策提供有力的支持，实现决策的数智化。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况，从而做出更加明智的决策。同时，合思档案还能帮助企业降低成本，提高运营效率，实现降本增效的目标。
归档员/财务人员在使用合思档案后，工作效率得到了极大的提升。档案数据能够实现全流程透明流转，从采集、整理到存储，每一个环节都清晰可见。这不仅减少了人为错误的发生，还让财务人员能够更加专注于核心业务。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化。他们可以通过系统一键查询借阅档案，大大节省了审计时间和成本。合思档案的这些功能，为企业的安全文档存储提供了全方位的保障。
核心模块：全方位的电子会计档案管理体系
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。这些解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据等多个方面。
在档案扩展方面，合思档案能够根据企业的需求，灵活扩展档案的类型和范围，满足企业不断变化的业务需求。证据链完整性模块则确保了档案数据的真实性和可靠性，为企业的合规经营提供了保障。
共享调阅功能使得企业内部各部门之间能够方便地共享档案信息，提高了工作协同效率。数电票模块专门针对数电票的管理需求进行设计，实现了数电票的自动采集、识别和归档，确保安全文档存储的准确性和及时性。
实物备查模块则为企业提供了实物档案的管理功能，实现了电子档案与实物档案的关联和同步。大数据解决方案则利用先进的数据分析技术，对档案数据进行深入挖掘和分析，为企业提供有价值的决策支持。
合思档案还具备多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等功能，实现了电子会计档案的全生命周期管理。从档案的采集到存储，再到利用，每一个环节都紧密相连，为企业打造了一个完整的电子会计档案管理体系。
竞争优势：卓越性能铸就领先地位
合思档案具有显著的竞争优势，在安全文档存储方面表现尤为突出。它能够广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。这意味着企业无需手动干预，档案数据就能自动、准确地存储到系统中，大大提高了工作效率。
同时，合思档案符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力。它就像一个智能的管家，能够根据企业的需求和政策的变化，不断调整和优化自身的功能。
其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，更是为归档数据的真实、完整、安全、可用提供了坚实的保障。通过对档案数据的多重检测，合思档案能够及时发现并纠正数据中的错误和问题，确保企业的档案数据准确无误。
成功案例：众多企业的档案管理变革之路
众多企业通过合思档案实现了档案管理的变革，在安全文档存储方面取得了显著的成效。
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，一直采用传统的手工管理方式，不仅效率低下，还容易出现错误。引入合思档案后，企业实现了业财一体，业务和财务数据能够穿透联查。这使得企业能够更好地掌握自身的财务状况和经营情况，降低了成本，提高了竞争力。
还有一家世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案实现了档案管理标准化的落地。企业的档案管理更加规范、高效，同时也积极响应了“双碳”指标，为企业的可持续发展做出了贡献。
服务体系：全面覆盖的服务支持网络
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批专业的技术人才，不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地的企业提供及时、高效的服务。
通过500 + 合作伙伴，合思档案的服务覆盖了国内外数百个城市。这些合作伙伴就像一颗颗璀璨的星星，分布在各地，为企业提供全方位的服务支持。无论是技术咨询、系统安装还是后期维护，合思档案都能为企业提供一站式的解决方案，确保企业在使用过程中无后顾之忧，实现安全文档存储的高效管理。
在当今时代，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，将持续助力企业实现财务档案管理的数字化转型，释放数据价值，提升企业竞争力。
