在当前经济环境下,企业利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,如同隐藏的金矿,有效管控差旅成本对于挖掘企业净利润至关重要。合思作为财务数智化服务的引领者,为企业提供了全面且专业的差旅管理策略及解决方案,助力企业在差旅管理领域实现精细化和智能化。
企业差旅管理的“暗礁”与挑战
三大“净利润黑洞”吞噬利润
企业在差旅管理过程中,常常面临着三大“净利润黑洞”。惯性思维如同顽固的礁石,让企业难以摆脱传统差旅管理模式的束缚。业财脱节则像一道无形的鸿沟,使得业务部门与财务部门无法有效协同,信息流通不畅。预算失控更是如脱缰的野马,让差旅成本肆意增长。
差旅成本飙升难题
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在疫情之后呈现出直线上升的态势。企业在差旅管控方面,面临着重重困难。
硬控引发的矛盾升级
一些企业采用硬控的方式进行差旅管控,这虽然在一定程度上能够控制成本,但却导致员工体验大幅下降,员工与雇主之间的矛盾不断升级。同时,消费合规问题也日益凸显,企业面临着巨大的挑战。
下沉市场管控困境
随着企业业务向下沉市场拓展,传统的差旅管理策略难以满足精细化管控的需求,差旅成本难以得到有效控制。
出海业务管理难题
企业开展出海业务时,国际差旅资源分散、信息碎片化等问题,让差旅管理变得异常复杂。
数电票时代的凭证管理挑战
在数电票时代,企业传统的线下差旅费用管理方式导致费用不透明,会计凭证管理仍然依赖传统纸质档案,合规风险难以控制。
合思全方位差旅管理策略解决方案
一站式财务数智化服务蓝图
合思为企业绘制了一幅全方位的财务数智化服务蓝图,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,为企业实现降本增效的目标。
全场景覆盖的无需报销方案
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,无论是线上还是线下,国内还是国外,全场景覆盖,让企业差旅管理更加便捷高效。
合思差旅管理策略核心功能亮点
合力省计划激发省钱动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动为企业节省差旅成本。员工在享受差旅便利的同时,还能获得相应的奖励,实现企业与员工的双赢。
灵活差标管控适应市场变化
合思提供灵活的差标管控策略,企业可以根据季节和市场变化及时调整差标,确保差旅成本在合理范围内。
BI差旅风控系统实时护航
合思的BI差旅风控系统如同企业差旅管理的“守护者”,实时监控差旅活动,一旦发现异常情况,及时发出预警,帮助企业防范风险。
AI智能功能提升体验与效率
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,大大提升了员工的差旅体验和企业的管控效率。员工可以更便捷地完成差旅申请和审批流程,企业也能够更好地掌握差旅情况。
全球资源整合助力出海业务
合思整合了全球优质服务商渠道,为企业提供国际机票、酒店、用车等资源,并支持多维度管控。企业开展出海业务时,能够更加轻松地管理国际差旅。
易商卡实现线下消费全流程管理
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,消费后同步自动获取凭证入账归档,让线下差旅费用管理更加透明、高效。
电子会计档案适应数电票时代
合思建立了电子会计档案管理系统,适应数电票时代财务档案全链路管理需求,帮助企业解决会计凭证管理难题。
合思差旅管理策略带来的用户收益
成本降低与效率提升双赢
合思的差旅管理策略能够帮助企业科学降低差旅成本,同时提升运营效率。通过优化差旅制度和行为,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
员工体验与雇主关系改善
合思注重员工体验,通过提升差旅体验,减少员工与雇主之间的矛盾,营造和谐的企业氛围。
合规管理与风险降低
合思加强了企业消费合规管理,降低了合规风险,让企业在差旅管理过程中更加安心。
业财数据价值盘活赋能决策
合思能够盘活业财数据价值,为企业决策提供有力支持。企业可以根据数据分析结果,制定更加科学合理的差旅管理策略。
档案管理成本节省与双碳助力
合思帮助企业节省档案存储和管理成本,提高检索效率,同时助力企业双碳指标落地,实现可持续发展。
合思差旅管理策略典型场景应用
合规难题化解之道
在企业差旅费用管控中,员工为了提升出差体验,常常会“钻空子”,导致企业消费合规出现问题。合思的差旅管理策略能够有效解决这一难题,确保企业消费合规。
下沉市场管控新路径
企业业务拓展至下沉市场时,传统差旅管理方式无法适应需求。合思的解决方案能够实现差旅管控的精细化,满足下沉市场的特殊需求。
出海业务管理的得力助手
企业开展出海业务时,面临着国际差旅管理难题。合思整合全球资源,提供多维度管控,为企业出海业务保驾护航。
数电票时代的凭证管理变革
在数电票时代,企业会计凭证管理仍依赖传统纸质档案,合规风险难以控制。合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业实现电子会计凭证管理,降低合规风险。
合思差旅管理策略客户成功案例
违规监控与制度完善
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度,并加强了监控,有效降低了差旅成本。
下沉市场管控成效显著
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了差旅成本的有效控制。
数电票时代的数字化转型
已有一部分企业使用合思的数字化工具应对数电票时代的挑战,实现了电子会计凭证管理,提升了财务管理效率。
面对当前企业差旅管理的诸多挑战,合思提供了全面且高效的差旅管理策略。企业应积极拥抱合思的服务和技术,利用其数智化工具实现差旅管理的精细化和智能化,挖掘更多净利润,在市场竞争中赢得优势。现在就可以免费试用合思的差旅管理策略,立即联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com)开启差旅管控新征程。