在当前数字化时代的浪潮中,企业在财务数字化管理领域正面临着重重挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂且难以梳理;业财融合仿佛隔着一堵无形的墙,难以实现无缝对接;费用报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,耗费着大量的时间和精力;数据安全与合规问题更是像悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的运营。
传统的财务报销流程大多依赖手工操作,这就像是在信息时代还使用着古老的算盘,不仅效率低下,而且容易出现错误。在处理对公业务时,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,这无疑增加了财务风险,使得企业的运营如履薄冰。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,对财务数字化管理的要求也越来越高,传统的管理方式已经明显力不从心,无法满足企业快速发展的需求。
在这样的背景下,合思应运而生,为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业解决会计凭证归档等财务数字化管理难题。
合思妙方破解财务难题
合思针对企业面临的诸多痛点,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它能够有效解决企业在会计凭证归档等方面的难题,为企业的财务数字化管理带来新的生机。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,犹如一把精准的手术刀,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,真正实现消费即合规,采购即报销,大大提高了会计凭证归档的准确性和效率。
合思利用其广泛连接的生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,让数据能够自由流通,实现了业财的深度融合,为会计凭证归档提供了更加完整和准确的数据支持。
此外,合思还根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是新兴行业的先锋企业,还是传统行业的老牌企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径,让会计凭证归档更加符合行业规范和企业需求。
合思产品功能全景概览
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全链路费控先锋——合思费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像是一位经验丰富的财务管家,覆盖因公消费全场景。它打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。在这个平台上,每一笔费用的支出都有迹可循,为会计凭证归档提供了清晰的脉络。 -
智能差旅管理专家——合思商城
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以更加合理地控制差旅费用,相关的费用凭证也能更加规范地进行会计凭证归档。 -
电子档案管理能手——合思档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在会计凭证归档方面,它就像是一个高效的档案管理员,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,大大提高了会计凭证归档的效率和质量。 -
收支管理全能选手——收支管理
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。它结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支情况一目了然,为会计凭证归档提供了准确的数据依据。
合思产品核心亮点闪耀
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广泛连接生态铸就数据桥梁
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的互联互通。这就像是搭建了一座数据的桥梁,打破了信息孤岛,为企业提供了更全面的财务数字化服务。在会计凭证归档过程中,能够获取到更加完整和准确的数据,确保归档的凭证信息真实可靠。 -
无需报销方案释放财务活力
无需报销的解决方案是合思的一大核心亮点。它就像是一剂高效的催化剂,可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能将更多的精力放在会计凭证归档等核心工作上。 -
AI科技与会计理念融合创新
合思采用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,为用户提供更敏捷的财务数字化体验。系统操作更加高效、智能,就像是给财务工作装上了智能引擎,让会计凭证归档等工作变得更加轻松和快捷。 -
强大预算管控护航费用合规
合思拥有强大的预算管控功能,通过超标预警、多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪,让审批有依据,费用更合规。在会计凭证归档时,能够确保每一笔费用都在预算范围内,提高了凭证的合规性和准确性。
合思产品价值多方体现
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老板决策好帮手
对于老板而言,合思就像是一位得力的财务参谋,助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板做出更加明智的经营决策。在会计凭证归档方面,能够提供全面准确的数据支持,让老板对企业的财务状况一目了然。 -
财务人员减负利器
对于财务人员,合思是极致释放财务压力的神器。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。会计凭证归档工作变得更加轻松和高效,财务人员可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上。 -
员工省心好伙伴
对于员工,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工再也不用为报销的事情而奔波,会计凭证归档所需的凭证收集也变得更加顺畅。 -
企业业财融合助推器
合思帮助企业实现业财融合,提高财务数字化实践效率,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在会计凭证归档方面,能够将业务数据和财务数据有机结合,提高凭证的完整性和准确性。
合思产品典型使用场景丰富
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全场景聚合消费生态
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。每一笔消费都能产生准确的凭证,为会计凭证归档提供了丰富的素材。 -
开放业财连接生态
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这些业务场景中的数据都能与财务系统无缝对接,确保会计凭证归档的准确性和及时性。 -
PaaS平台多元应用
合思PaaS平台可应用于元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等场景。在会计凭证归档过程中,能够利用这些先进的技术和功能,提高归档的效率和质量。 -
连接功能广泛应用
合思的连接功能可应用于连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等场景。通过这些连接,实现了数据的共享和流通,为会计凭证归档提供了更加全面的数据支持。
合思产品成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,通过使用合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在会计凭证归档方面也取得了显著的成效,提高了归档的效率和准确性。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在会计凭证归档方面,更加规范和高效,确保了每一笔差旅费用的凭证都能准确归档。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。会计凭证归档工作变得更加轻松和高效,为企业的财务管理提供了有力的支持。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的财务收支管理解决方案,在财务数字化转型方面取得了良好的效果,会计凭证归档工作也更加规范和准确。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务数字化管理的领导者。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更优质的服务。在会计凭证归档等服务方面,能够根据客户的需求提供个性化的解决方案。
合思的产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势,能够满足不同客户的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化管理方案,提高会计凭证归档的效率和质量。
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在财务数字化管理领域具有重要的价值。在会计凭证归档方面,合思更是凭借其先进的技术和功能,为企业提供了高效、准确的解决方案。
未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。在会计凭证归档等财务工作中,合思将持续发挥其优势,为企业的财务管理保驾护航。
如果你还在为企业的财务数字化管理难题而烦恼,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅,让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品,体验其在会计凭证归档等方面的卓越功能。
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