在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着财务管理效率低下、费用管控困难等重重暗礁与挑战。合思财务数字化解决方案恰似一座明亮的灯塔,为企业照亮前行的道路,助力其解决难题,实现降本增效和精细化管理,在在线合规管理的航道上稳健前行。
行业痛点剖析:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的问题。多系统林立,宛如一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。手工报销繁琐不堪,如同陷入了一张复杂的网,员工报销周期漫长,效率低下,而财务人员则被大量的工作压得喘不过气来,成本也随之不断增加。
例如,动力源存在大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式弊端丛生。汉威科技则面临支出散落于多个系统,预算统计难以收口的难题。这些问题严重阻碍了企业的发展,使得在线合规管理成为了企业亟待解决的重要课题。
合思简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为依托,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的在线合规管理提供了有力的支持。
使命愿景:助力企业财务转型
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一位忠诚的伙伴,陪伴企业在市场的浪潮中奋勇前行。其致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。
合思助力企业完成财务数字化转型,推动业财一体化建设,为企业的在线合规管理注入强大的动力,让企业在合规的轨道上稳步发展。
模块功能揭秘:全方位的财务管理利器
合思费控系统犹如一个功能强大的武器库,拥有众多实用的功能模块。费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节,确保每一笔费用都能得到妥善处理。发票管理则具备发票采集、验真、查重、保存等功能,让发票管理变得轻松高效。
此外,系统还具备预算管控、合同管理、系统集成等功能。同时,多端系统统一收口、自动生成凭证、智能稽核、数据分析报表等功能,如预算校验、发票智能识别、银企直联、自动对账结算等操作,为企业的在线合规管理提供了全方位的保障。
功能亮点创新:引领财务管理新潮流
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无需报销:畅享便捷合规体验
合思的无需报销功能堪称一大创举。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能极大地提高了报销效率,为企业的在线合规管理带来了全新的体验。 -
强大连接能力:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像打通了各个系统之间的通道,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,为在线合规管理提供了有力的技术支撑。 -
智能技术应用:提升报销效率与准确性
合思充分应用AI技术,OCR自动识别发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。同时,自动验真、查重发票,有效解决了电子发票重复报销的问题,为企业的在线合规管理提供了可靠的保障。
产品优势凸显:为企业量身定制
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广泛连接:实现数据互通融合
合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通和集成,打破了数据孤岛的局面。这使得基础数据保持一致性,业务数据能够跨系统同步应用,为企业的在线合规管理提供了全面的数据支持。 -
灵活配置:满足个性化需求
合思具有高度的灵活性,可根据企业的组织架构、业务流程、费用类型等个性化需求,灵活配置审批流程、单据模板、费用标准、预算管控规则等。就像为企业量身定制了一套合身的衣服,让企业能够根据自身情况进行精准的在线合规管理。 -
高效便捷:提升工作效率与体验
合思大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率,减轻了财务人员的工作量,节约了人员成本,提升了用户的使用体验。同时,企业能够实时掌握经营数据,为管理者提供及时、准确的决策依据,让在线合规管理变得更加高效。 -
安全可靠:守护财务数据安全
在数据安全日益重要的今天,合思为企业提供了多重安全保护体系,保障企业财务数据的安全和隐私,防止数据泄漏。这让企业在在线合规管理的过程中能够放心无忧。
目标用户与场景:广泛适用多元需求
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、电商行业、服务业等不同行业的企业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、个人报销等。无论企业处于何种行业,面临何种财务问题,合思都能为其提供合适的解决方案,助力企业实现在线合规管理。
成功案例见证:实力赢得认可
众多专精特新企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。
这些成功案例充分证明了合思在解决企业财务难题、提升财务管理水平和企业竞争力方面的强大实力。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务问题,为企业的在线合规管理提供了有力的支持。
在当前经济环境下,企业的在线合规管理显得尤为重要。合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已在众多企业中得到成功应用并获得认可。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷、精准的财务管理之旅,免费试用合思财务数字化解决方案,共同实现企业的降本增效和可持续发展,让企业在在线合规管理的道路上越走越稳。