在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。移动报账应用作为这一变革中的关键力量,正助力众多企业实现财务效率的提升和管理的优化。动力源,作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案及移动报账应用后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量减少,人员成本得以节约,真正实现了财务管理的转型升级。
动力源:行业先锋的数字化困境
动力源,我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,宛如一颗璀璨的明星,在电源领域熠熠生辉。其业务广泛聚焦于多个领域,凭借卓越的技术和创新能力,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,在数字化转型的道路上,动力源也曾面临诸多挑战。
随着企业的不断发展,动力源内部存在着大量自研系统,这些系统如同一个个孤立的“信息孤岛”,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,员工在不同系统之间来回切换,耗费了大量的时间和精力。数据分散在各个系统中,难以进行统一的管理和分析,使得财务决策缺乏有力的数据支持。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,从员工提交报销申请到最终审批完成,往往需要经过漫长的时间,这不仅影响了员工的工作积极性,也制约了企业的运营效率。
合思方案:破解动力源数字化难题
面对动力源的数字化困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源量身定制了一套全面的解决方案,其中移动报账应用发挥了核心作用。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步。通过移动报账应用,员工可以在一个平台上完成所有的报销操作,无需再在多个系统之间切换。这不仅提高了操作的便捷性,也实现了数据的实时共享和交互,为企业的财务管理提供了有力的支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时,无需再进行垫资和开票,通过移动报账应用,消费信息可以实时同步到系统中,实现了费用的自动结算。这种模式不仅减轻了员工的负担,也提高了报销的效率和准确性。同时,移动报账应用的系统连接能力强,可以与企业的其他业务系统进行无缝对接,实现了业务流程的自动化和智能化。
成效显著:财务数字化转型硕果累累
应用合思解决方案及移动报账应用后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。移动报账应用的自动化流程和智能审核功能,减少了会计人员的手工操作和审核工作量,让会计人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工填报时间缩短,报销流程简化。通过移动报账应用,员工可以随时随地进行报销填报,系统会自动提示必填项和格式要求,避免了因填报错误而导致的审批不通过。同时,报销流程也得到了优化,审批环节更加清晰和高效,让报销变得更加轻松快捷。
财务审批有依据,费控更合规。移动报账应用提供了详细的费用明细和审批记录,财务人员可以根据这些信息进行准确的审批和管控。同时,系统还可以设置费用预算和审批规则,对费用进行实时监控和预警,确保企业的费用支出符合规定。
管理实现全程管控,能实时了解企业经营数据。移动报账应用为企业的管理层提供了一个实时的财务数据平台,管理层可以通过手机或电脑随时随地查看企业的费用支出情况、预算执行情况等经营数据,及时发现问题并做出决策。
高度认可:携手共铸美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的业务需求,合思总能第一时间提供解决方案。移动报账应用的敏捷性和丰富的应用场景,能够很好地配合动力源的业态和组织变化,为企业的全球化业务提供有力的支持。合作只是服务的开始,未来动力源将与合思继续深化合作,共同探索更多的数字化应用场景,为企业的财务数字化转型和发展注入新的动力。
动力源与合思的合作取得了显著成效,相信未来双方将继续携手共进,不断深化合作,为企业的财务数字化转型和发展提供更有力的支持。如果您的企业也想解决财务数字化难题,不妨选择合思的移动报账应用,开启免费试用,体验财务数字化的魅力。