在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的报销和会计档案管理方式，宛如老旧的帆船，在时代的海洋中显得力不从心，难以满足企业日益增长的需求。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台如同一艘崭新的巨轮，应运而生，旨在精准解决行业痛点，助力企业顺利实现财务数字化转型。
行业痛点困局待解
在电子凭证管理的领域，企业面临着诸多困境。逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。部分企业将电子差旅凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还埋下了安全漏洞的隐患，使得数据安全面临极大风险。同时，查验成本也居高不下，给企业带来了不必要的负担。
在纸质凭证向电子凭证转型的特殊时期，纸电凭证混合使用带来了严重的合规风险。一些企业采用纸质一套、电子一套的入账归档方式，甚至不查验电子差旅凭证，这无疑给企业带来了审计和税务风险。此外，电子凭证类型繁多、格式复杂，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这都成为了企业电子差旅凭证报销、入账和归档数字化转型的绊脚石。
合思企业实力揭秘
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的不断创新提供了坚实的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供了便捷、高效的服务。
合思使命愿景之光
合思肩负着伟大的使命。通过技术创新，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
其愿景更是令人振奋。合思推动电子差旅凭证数字化转型，努力实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。助力企业实现数字化和绿色化协同转型，引领会计数字化转型的绿色新方向，让企业在数字化浪潮中稳步前行。
平台功能全景扫描
合思财务收支管理平台功能丰富多样。员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子差旅凭证和报销单据，方便快捷。平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松完成商旅线上订购。通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，让电子差旅凭证的使用更加便捷。
自动识别并录入各类发票信息，系统对接银行账户，实时同步资金流水。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。快速完成付款操作，支持多种支付方式，保障了资金结算的高效性。
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，设定预算上限，防止超支情况发生。
如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，满足不同地区用户的语言需求。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保电子差旅凭证的安全可靠。
平台亮点创新之举
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，节约存储成本，推动企业数字化转型。
同时，平台还推出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着电子差旅凭证数字化转型，将推动企业迈向L5级高级无需报销，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
目标用户应用场景
合思平台的目标用户主要为企事业单位，尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业。在企业的差旅管理、费用报销、会计档案管理等财务管理的各个环节，合思平台都能发挥重要作用。
通过合思平台，企业可以实现电子差旅凭证的全流程数字化管理。从差旅申请的提交，到消费过程中的电子差旅凭证生成，再到报销、入账和归档，每一个环节都实现了数字化，大大提高了财务管理效率，降低了成本。
成功案例客户见证
多家企业使用合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思平台，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。电子差旅凭证的使用，让该企业的差旅管理更加高效。
某企业通过合思平台，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。电子差旅凭证在其中发挥了重要作用，使得整个报销流程更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌使用合思平台后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。电子差旅凭证的数字化管理，让该企业的财务管理更加规范。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。电子差旅凭证的有效管理，为该企业的数字化转型奠定了坚实基础。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效，为企业财务管理数字化转型提供了有力支持。在数字化时代的浪潮下，企业应抓住机遇，积极采用合思的解决方案，实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，实现可持续发展。电子差旅凭证的广泛应用，将成为企业财务数字化转型的重要推动力。
