在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业追求降本增效、合规经营与低碳运营的关键法宝。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具创新的解决方案与卓越非凡的服务能力，成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思是如何帮助企业披荆斩棘，实现数字化与绿色化的协同转型。
数字阅读品牌的转型困境
在企业的发展征程中，该知名头部数字阅读品牌遭遇了重重挑战。企业内部的数据犹如散落在各处的珍珠，分散在多个系统之中，业务流程也仿佛断裂的链条，难以形成有效的衔接。这就导致数据整合工作困难重重，费用管控难以真正落地，预算超标的情况如同家常便饭，频繁出现。
每个财务月，企业都需要处理堆积如山的单据。全量的原始凭证与财务凭证都要经过打印、粘贴等繁琐工序，这不仅耗费了大量的人力，还让时间在这些机械的操作中悄然流逝，人效极为低下。
同时，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这使得每月都产生大量的纸张浪费，如同一场无声的资源浩劫。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员不得不像在茫茫大海中捞针一样，在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思发票归档解决方案登场
为了摆脱困境，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型，最终将目光投向了合思。合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程发票归档解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
这个发票归档解决方案功能强大，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多功能。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，让企业的消费与财务流程更加顺畅。
通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）巧妙分离，合思的发票归档解决方案极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业不再需要为大量的纸质档案而烦恼，电子凭证的管理变得更加高效、便捷。
合思助力企业收获显著成效
- 增效：开启高效财务新时代
在合思发票归档解决方案的助力下，企业在增效方面取得了令人瞩目的成绩。企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也不用耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。
档案整理效率也得到了显著提高。以往，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理工作耗费了大量的工时，如今这些问题都迎刃而解。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大大提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了质的飞跃，工作人员再也不用在海量的纸质文件中盲目寻找。
- 降本：精打细算节省成本
在降本方面，合思发票归档解决方案同样表现出色。差旅超标情况得到了有效控制，预算超额的情况也得到了明显改善。企业减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让人力资源得到了更合理的利用。
纸张及过程中的成本浪费也大幅减少。财务凭证等不再需要大量打印，不仅节约了纸张资源，还降低了相关的成本。同时，财务档案空间占用也大大减少，为企业节约了宝贵的空间成本。
- 合规：筑牢企业合规防线
合规是企业发展的基石，合思发票归档解决方案在这方面为企业提供了强有力的保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。
财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。该解决方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。
- 先进性：引领数字化转型潮流
合思发票归档解决方案还具有高度的先进性。它灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让工作更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业以人为本的管理理念。
该解决方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，为企业的绿色发展贡献了力量。它实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据领先地位。
综上所述，合思的发票归档解决方案帮助该知名头部数字阅读品牌成功攻克了财务数字化转型过程中遇到的重重难题，实现了增效、降本、合规和先进的多重目标。在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业应积极拥抱数字化变革，借助合思等专业科技公司的强大力量，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来的合规要求，实现数字化和绿色化的协同转型。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型方面取得突破，不妨立即联系合思，开启免费试用之旅，亲身感受合思发票归档解决方案的魅力。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
