在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化已然成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务,宛如一座灯塔,为众多企业照亮了解决财务痛点、实现降本增效的前行之路。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同探寻合思是如何凭借智能化审批系统,为企业量身定制针对性解决方案并收获显著成效的。
汉威科技:数字化浪潮下的财务困境
汉威科技集团,作为一家声名远扬的创新型科技公司,是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者,亦是物联网解决方案的卓越提供商。然而,随着企业的蓬勃发展,如同航行在波涛汹涌大海中的巨轮,汉威科技也面临着成本增效和预算管控等一系列财务数字化需求的严峻挑战。
企业的支出如同散落的珍珠,分散在多个系统之中,使得预算统计如同在茫茫大海中寻找失落的宝藏,难以收口。对公付款与合同管理这两条原本应紧密相连的轨道,却出现了脱节,导致票款进度犹如断了线的风筝,难以把控。而在集团化管理的复杂架构下,发票人工校验和账务处理的工作量宛如一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
在这样的困境下,汉威科技急需一套智能化审批系统,能够像一位技艺高超的舵手,精准地掌控企业财务的航向,引领企业穿越财务的迷雾,驶向数字化转型的彼岸。
合思方案:智能化审批系统的全面赋能
- 预算管控:跨系统协同的智慧棋局
合思为汉威科技打造的智能化审批系统,在预算管控方面犹如一位运筹帷幄的棋手,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的精妙布局。通过智能化审批系统,企业可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。
这就好比在一场激烈的战斗中,为每一位士兵制定了精确的作战计划。每一笔支出在提交审批的瞬间,智能化审批系统就会迅速启动预算校验程序,确保支出在预算的合理范围内。这种预算检验前置到提交环节的方式,如同为企业的预算管控加上了一道坚固的防线,有效落地了预算管控,让企业的每一分钱都花得明明白白。
- 对公付款:合同与付款的无缝链接
在对公付款领域,合思的智能化审批系统建立了一套完善的合同管理台账。通过先进的API技术,将合同信息实时写入OA系统,使得付款和回票进度如同在高清显示屏上展示一般,一目了然。
以往对公付款与合同管理脱节的问题,在智能化审批系统的强大功能下得到了完美解决。每一笔付款都与合同紧密关联,每一次回票都能及时更新进度。这不仅提高了付款的准确性和效率,还让企业对资金的流向有了更清晰的掌控,如同在黑暗中点亮了一盏明灯,照亮了企业对公付款的每一个角落。
- 发票智能校验:高效准确的财务卫士
发票处理一直是企业财务工作中的一大难题,而合思的智能化审批系统则成为了汉威科技的财务卫士。该系统支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能,让发票处理不再是繁琐的手工劳作,而是一场高效的自动化盛宴。
智能化审批系统就像一位火眼金睛的侦探,能够快速准确地识别发票的真伪和信息。通过标准的EAI插件,系统还能与企业的ERP系统实现无缝对接,自动生成财务凭证。这大大减少了财务人员的手工操作,提高了财务核算的效率和准确性,让企业的财务数据更加真实可靠。
显著成效:智能化审批系统铸就的辉煌战绩
在应用了合思的智能化审批系统后,汉威科技犹如一艘经过升级改造的战舰,在财务数字化的海洋中乘风破浪,取得了令人瞩目的显著成果。
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口到智能化审批系统,实现了从3到1的完美转变。这就好比将原本分散的兵力集中起来,形成了强大的战斗力。财务付款效率更是提升了90%,付款流程变得更加高效快捷,资金的流转速度大大加快。
智能化审批系统不仅提升了效率,还规范了企业的财务流程,加强了费用控制。预算检验前置到提交环节,使得每一笔支出都经过了严格的审核,有效落地了预算管控。企业对业务的管控达到了一个新的高度,如同一位技艺精湛的舞者,在财务的舞台上翩翩起舞,挥洒自如。
结语:携手合思开启高效财务管理新篇章
汉威科技的成功案例,无疑是合思智能化审批系统有效性和可靠性的生动例证。在企业数字化转型的道路上,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,与企业携手共进。
未来,合思将继续砥砺前行,不断优化智能化审批系统的产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化的难题,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的智能化审批系统,亲身体验其带来的卓越价值,让您的企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出。