在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,更是加速了企业向业财一体与费控管理的变革步伐。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,正助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。在企业的运营中,出差交通费用的管理是财务支出的重要一环,合思平台在这方面也有着出色的表现。
合思:财务数智化服务领航者
合思成立于2014年,自创立以来便致力于为企业打造全方位的财务数智化服务体系。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一个功能强大的财务中枢,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等众多领域。
合思不仅在业务上表现卓越,在企业资质方面也是可圈可点。它是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多行业精英,不断为平台的升级迭代注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络确保了能够及时响应企业需求。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在市场上的认可度和影响力。对于企业的出差交通费用管理,合思凭借其广泛的服务网络和强大的技术实力,能够为企业提供全面而精准的解决方案。
围绕“无需报销”构建费控管理新层级
合思的核心产品始终围绕“无需报销”的创新理念展开,全面覆盖了企业费控管理的各个层级。企业费控管理根据自动化程度划分为L1 – L5五个层级,合思的平台就像是一位贴心的财务助手,能够助力企业逐步从手工报销的繁琐阶段(L1)迈向高级无需报销的便捷阶段(L5)。
在不同的层级,平台展现出不同的强大功能。以出差交通费用管理为例,在L3初级无需报销阶段,平台集成了众多供应商,连通了整个费控管理链条。员工在出差预订交通费用时,无需再像以往那样开具、保存、整理、粘贴票据,消费也无需垫资。系统会实时进行预警或控制,让出差交通费用的管理更加透明和高效。而在L5高级无需报销阶段,更是实现了系统自动申请、智能化预算管理、全场景无需报销和供应商自动对账等功能。员工只需轻松操作,系统就能自动完成出差交通费用的申请和结算,极大地提升了报销体验。
同时,合思平台还具备强大的中台能力。它就像一个超级连接器,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等。在出差交通费用管理方面,通过与其他业务系统的连接,能够更精准地进行预算分配和费用控制,为企业的财务管理提供有力支持。
对比传统与单一厂商凸显平台优势
与传统报销方式相比,合思的平台优势可谓一目了然。在传统手工报销(L1)阶段,出差交通费用的预算制定往往凭借经验,审批流程繁琐复杂,员工在出差预订交通费用时需要自己垫资,操作十分繁琐。而合思平台则实现了自动化和智能化的完美结合。
在L3阶段,以出差交通费用为例,员工无需再为票据的开具、保存、整理和粘贴而烦恼,消费无需垫资,系统会实时监控出差交通费用的使用情况,一旦超出预算,会及时进行预警或控制。到了L5阶段,全场景无需人工参与,极大地提高了报销效率和准确性,降低了人力成本和风险。
与一些仅具备单一软件功能的厂商相比,合思采用软件 + 商城的创新模式,能够提供更全面的服务。它就像一个庞大的商业生态系统,连接了更多的供应商和系统。在出差交通费用管理方面,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等进行对接,服务不同使用基础的主体。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思平台上找到适合自己的出差交通费用管理解决方案。
多行业应用案例彰显平台实力
合思的平台在多个行业都有着出色的应用案例,下面我们来看看在出差交通费用管理方面的具体表现。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在出差交通费用管理方面,合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统。这样一来,出差交通费用清晰可追溯,通过银企直连实现一键支付,大大提高了出差交通费用的管理效率。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能。在出差交通费用管理方面,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通数据连接,让出差交通费用的管理更加精准和高效。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,在出差交通费用管理方面,实现收银系统生成明细、应付账款明细上传、月结报销等功能。减轻了审核工作,降低了资金风险,让出差交通费用的管理更加规范和安全。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中扮演着举足轻重的角色。尤其是在出差交通费用管理方面,凭借其先进的理念、强大的功能和丰富的应用案例,为企业提供了全方位的解决方案。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案。在数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等方面持续发力,帮助企业实现降本、提效与创收,在激烈的市场竞争中脱颖而出,共同迎接财务数字化的新时代。
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