在当今复杂多变的商业环境中,企业面临着业务拓展和成本控制的双重压力。特别是在商旅及费控方面,成本高、效率低、管控难等问题成为了企业发展的绊脚石。合思凭借其强大的财务数智化解决方案,为企业提供了有效的应对之道,帮助企业实现合规报销措施,提升整体运营效率。
行业痛点:商旅及费控的困境
在当前经济环境下,企业在商旅及费控领域面临着诸多挑战。
成本飙升之痛
商务消费价格犹如脱缰野马般飙升。企业人均商务消费金额快速升高,并且持续处于高位。超标订单量明显增加,差旅成本和日常费用大幅上涨。企业的钱包在不知不觉中被不断掏空,成本控制变得愈发艰难。
效率低下之困
发票和单据处理耗时费力。缺乏自动控制系统,人工校验效率极低。员工出差订票方式分散,各个平台之间缺乏协同,导致订票、报销等流程繁琐,极大地降低了工作效率。
管控乏力之难
事前管控不足,企业往往在费用发生后才发现问题。数据整合困难,口径不统一,使得企业难以全面掌握费用情况。订单超标和发票合规风险突出,给企业带来了潜在的财务和法律风险。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,致力于解决企业在商旅及费控方面的难题。
广泛连接的生态
合思构建了广泛连接的生态系统,将各类商旅资源和企业内部的财务管理系统紧密结合。通过这种方式,企业可以更便捷地获取所需的服务,实现资源的优化配置。
双轮驱动的模式创新
采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新提升系统的性能和功能,另一方面通过业务模式创新满足企业多样化的需求。这种创新模式为企业提供了更高效、更灵活的解决方案。
无需报销的解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,彻底改变了传统的报销模式。员工在消费时无需垫付资金,费用直接由企业统一结算,大大提高了报销效率,同时也减少了发票合规风险,是有效的合规报销措施。
核心功能亮点:助力企业高效管理
合思拥有多项核心功能,为企业的商旅及费控管理提供了有力支持。
精准校验功能
预算预占用功能可以在费用发生前对预算进行合理分配和控制。费用标准校验、行程重叠校验、差标校验等功能,确保每一笔费用都符合企业的规定,有效避免超标情况的发生。
便捷结算开票
对账结算中心实现了企业与供应商之间的快速对账和结算。统一结算和统一开票功能,简化了财务流程,提高了工作效率。自动生成凭证功能,减少了人工操作,降低了错误率。
强大数据分析
合思BI·差旅分析功能可以对企业的差旅数据进行深入分析,为企业提供决策支持。通过对数据的挖掘和分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,进一步完善合规报销措施。
丰富商城资源
合思商城接入了国内众多航司和丰富的酒店资源,支持多平台比价。企业可以在商城中选择性价比最高的资源,实现资源互补,降低成本。
激励与自动化
“合力省”模式激励员工节省差旅成本,员工在为企业节省费用的同时也能获得一定的奖励。流程自动化可实现差旅补贴自动计算和送审,减少了人工干预,提高了工作效率。
用户收益:显著提升企业效益
企业使用合思解决方案可获得显著收益,实现合规报销措施的有效落地。
成本控制显成效
在成本控制方面,合思解决方案发挥了重要作用。酒店单晚房费单价降低,超标订单数减少,差旅补贴手工报销减少。企业的商务消费成本得到了有效控制,利润空间得到了提升。
效率提升有保障
员工报销效率大幅提高,再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。财务人力成本降低,会计审核时间节省。企业的整体运营效率得到了显著提升。
合规管控更严格
合思解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况,发票合规性增强。企业的财务管理更加规范,有效避免了财务风险。
员工满意度提高
减少了员工的负面情绪,提高了员工的工作积极性。员工对企业的满意度提升,为企业的发展营造了良好的内部环境。
典型场景:适用于各类企业
合思解决方案适用于各类企业的商旅及费控场景。
不同行业的差旅消费
制造业、金融、服务等行业的差旅消费,都可以通过合思解决方案进行有效管理。无论企业的规模大小和行业特点如何,合思都能提供个性化的解决方案。
员工全流程管理
员工的出差申请、消费、报销流程都可以在合思系统中实现一站式管理。员工可以随时随地提交申请和报销,提高了工作效率。
财务工作优化
财务的对账、结算、记账等工作变得更加便捷和高效。财务人员可以通过合思系统实时掌握企业的财务状况,为企业的决策提供支持。
数据深度分析
企业对差旅数据的分析和管理也更加深入。通过合思BI·差旅分析功能,企业可以发现潜在的问题和优化空间,进一步完善合规报销措施。
客户成功案例:真实见证实力
多个不同规模和行业的企业通过使用合思解决方案取得了显著成效。
上市公司的转型
某L4级无需报销上市公司告别了企业费控“盲盒”模式。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。企业的财务管理更加透明和高效,合规报销措施得到了有效落实。
连锁企业的变革
某连锁经营上市公司通过合思商城与TMC的智慧商旅模式,员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。企业的差旅管理更加人性化和便捷化,员工的工作积极性得到了提高。
成本控制的典范
某企业通过合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。企业的成本得到了有效控制,利润空间得到了提升。
流程自动化的优势
某企业通过流程自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。企业的报销流程更加便捷和高效,员工的工作体验得到了改善。
面对持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业需要一个强大的财务数智化伙伴。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,无疑是企业的理想选择。如果你想体验合思强大的财务数智化解决方案给企业带来的变革,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型之旅,让有限更有效。