在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的迫切任务。传统财务管理模式的弊端逐渐显现,多系统并存造成的数据孤岛现象,使得信息难以流通共享;繁琐低效的报销流程,消耗着大量的时间和人力;预算管控难以有效落地,制约着企业的精细化管理。这些问题如同一重重枷锁,严重阻碍了企业的发展步伐。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业突破困境提供了一剂良方——高效预算控制系统。
合思方案:财务数智化的璀璨灯塔
合思以其广泛连接的生态为基石,构建了一个庞大而紧密的财务服务网络。通过双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了新的活力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是独树一帜,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案就像一位得力的财务管家,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展保驾护航。
功能探秘:系统功能的全景画卷
合思的高效预算控制系统犹如一座功能强大的宝库,涵盖了众多实用且先进的功能模块。
发票管理模块就像一位严谨的税务专家,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能。它能够精准地识别每一张发票,确保发票的真实性和合规性,让企业在发票管理上省心又放心。
费用管理模块则是企业费用管控的智能大脑。它包含费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动以及数据分析和报表自动生成等功能。通过这些功能,企业可以对费用进行精细化管理,全面掌握费用的流向和使用情况。
此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表类型,为企业的财务管理提供了多维度、全方位的数据支持。
核心亮点:系统优势的闪耀光芒
- 无需报销:畅享数字便捷之旅
合思的无需报销模式,为企业员工带来了前所未有的便利体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,大大减轻了员工和财务的工作负担,让报销不再成为一件繁琐的事情。 - 系统连接:打破数据流转壁垒
合思的高效预算控制系统具备强大的系统连接能力。借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它能够以标准化的方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。业务数据可以在不同系统之间实时同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。就像一条条畅通无阻的高速公路,让企业的数据在各个系统之间自由流动。 - 预算管控:精准把握资金脉搏
在预算管控方面,合思的系统表现卓越。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,系统可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批流程;一旦超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控机制,让企业能够更好地掌握资金的使用情况,避免预算超支的风险。 - 智能发票处理:发票管理的智能助手
合思的智能发票处理功能,就像一位高效的发票处理专家。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。通过先进的技术手段,系统能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,确保企业发票管理的准确性和合规性。
价值凸显:产品带来的显著效益
- 提升效率:释放企业发展动力
合思的高效预算控制系统能够显著提升企业的运营效率。员工的报销周期大幅缩短,会计的工作量也随之缩减,人员成本得到有效节约。企业整体的运营效率得到了质的飞跃,就像一台加速运转的机器,为企业的发展注入了强大的动力。 - 加强管控:筑牢企业管理防线
该系统实现了对费用的全流程管控,从预算编制到费用支出,每一个环节都在系统的监控之下。预算执行更加精准,费用支出更加透明,企业能够有效降低经营成本。就像一位严格的管家,守护着企业的财务安全。 - 合规经营:保障企业稳健发展
合思的系统能够保证发票合规、数据准确,满足财税合规要求。在日益严格的监管环境下,企业可以避免财务风险,实现合规经营。这就像为企业穿上了一层坚固的铠甲,让企业在市场竞争中更加稳健。 - 数据驱动决策:洞察企业发展趋势
系统提供实时、准确的财务数据和分析报表,为企业管理者提供了有力的决策支持。管理者可以通过这些数据及时了解企业的经营状况,洞察市场趋势,做出科学合理的决策。就像一位睿智的导师,为企业的发展指引方向。
场景应用:系统的多元实践舞台
- 差旅出行:高效合规的差旅体验
在差旅出行场景中,合思的高效预算控制系统发挥了重要作用。员工因公出差时,无需垫资、无需开票,消费行为受到差标严格管控。财务部门可以进行统一结算,整个流程高效合规。员工可以更加专注于工作,企业也能够更好地控制差旅成本。 - 销售费用管理:精细化管控销售成本
对于销售费用的管理,合思的系统能够进行精细化管控。系统可以对销售费用的支出进行详细记录和分析,确保费用支出合理,提高销售业绩。通过对销售费用的有效管理,企业能够更好地分配资源,提高销售效率。 - 预算管控:全流程监控预算执行
在预算管控方面,系统实现了预算的事前、事中、事后全流程管控。企业可以实时监控预算执行进度,及时发现问题并采取措施进行调整。通过这种全流程的管控,企业能够避免预算超标,确保资金的合理使用。 - 系统集成:打破数据孤岛实现数据互通
合思的系统能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。不同系统之间的数据可以实时共享,企业可以更加全面地了解自身的运营状况,提高管理效率。
成功典范:企业实践的真实见证
- 动力源:数据互通提升效率
动力源通过采用合思的高效预算控制系统,实现了多系统集成和数据互通。员工的报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思系统在提升企业效率方面的显著效果。 - 汉威科技:统一收口提高财务效率
汉威科技引入合思系统后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控能力显著提升。合思系统为汉威科技的财务管理带来了全新的变革。 - 派克新材:报销与核算效率双提升
派克新材使用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理的合规性也得到了增强。这表明合思系统能够为企业带来全方位的提升。
市场定位:差异化优势铸就核心竞争力
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。合思能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通;采用创新的模式,为企业提供更高效、便捷的财务管理服务;无需报销的解决方案,真正让员工感受到数字化便利,提升员工体验。这种差异化的竞争优势,使得合思在市场中脱颖而出。
产品价值与未来展望
合思的高效预算控制系统能够帮助企业提升效率、加强管控、合规经营、实现数据驱动决策,为企业的发展提供有力支持。在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求日益增长。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,助力企业实现更高质量的发展。