智能发票扫描助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的关键节点,既有挑战重重,又蕴含着无限机遇。传统财务模式在企业发展进程中逐渐显露出诸多弊端,严重制约着企业的高效运营与成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其全面且卓越的解决方案,为企业排忧解难,助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

智能发票扫描助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的关键节点,既有挑战重重,又蕴含着无限机遇。传统财务模式在企业发展进程中逐渐显露出诸多弊端,严重制约着企业的高效运营与成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其全面且卓越的解决方案,为企业排忧解难,助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点:传统财务模式的困局

企业在财务数字化转型的道路上,犹如置身于荆棘丛中,面临着诸多棘手的痛点。

大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合。操作体验不佳,合规管理困难重重。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,使得企业难以获取及时准确的财务数据。

业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。组织架构的复杂性导致各主体流程繁琐,增加了财务处理的难度。

支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,容易出现财务风险。

报销流程冗长,审批速度缓慢。随着对公业务的不断扩增,财务稽核和做账的压力与日俱增。

费用类目复杂,数据统计要求高。审批管理的颗粒度不足,流程冗长,尤其是销售费用的管控难度大,费用归属难以统计。

解决方案概述:合思开启财务数字化新篇

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

系统集成是合思解决方案的一大亮点。它打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通,让企业的数据流动起来。

预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,使企业的预算更加精准。

对公付款环节,合思建立了合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,有效降低财务风险。

智能发票扫描在合思的解决方案中发挥着重要作用。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真,提高了发票处理的效率。

自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接ERP系统,减少了人工操作,提高了财务工作的准确性。

核心功能亮点:智能驱动财务高效运转

合思的核心功能亮点犹如璀璨星辰,照亮了企业财务数字化的道路。

移动审批与智能发票扫描相结合,利用AI技术OCR自动识别,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确,大大减少了手工填单的工作量。

发票自动验真、查重功能,配合智能发票扫描,有效解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率。

银企直联功能,打通了业务与付款的通道。通过智能发票扫描获取的信息,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题。

差旅申请与订购统一关联,员工因公消费免垫资、免开票。智能发票扫描确保消费信息的准确记录,员工幸福感提升,同时消费受申请单和差标管控,保证了消费的合规性。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。智能发票扫描促进了数据的流转,打破了数据流转的壁垒。

多维管控自动执行,对于日常费用统计复杂、跟踪困难的问题,智能发票扫描能够帮助系统自动进行管控,并记录执行过程。

备用金管理灵活可追溯,借款后在线上报销时核销借款,或在合思APP手动还款。智能发票扫描为备用金管理提供了准确的凭证信息。

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生,通过智能发票扫描获取的数据可自动快速生成分析报表,为管理层提供了有力的数据支撑。

用户收益:合思带来的财务变革红利

企业应用合思财务数字化解决方案,能够获得显著的收益。

员工方面,报销周期大幅缩短,效率显著提升。智能发票扫描让员工无需手动录入发票信息,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。

财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。智能发票扫描减轻了财务人员的发票处理压力,审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来,有更多精力从事更有价值的工作。

管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。智能发票扫描提供的准确数据让企业能够实时了解经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

典型场景:合思解决方案的多面应用

合思的财务数字化解决方案在多个典型场景中展现出强大的实力。

无需报销场景中,智能发票扫描让消费信息自动录入系统,实现了真正的无需报销,提高了员工的满意度。

商旅出行场景,智能发票扫描确保了差旅费用的准确记录和合规性,同时员工免垫资、免开票,提升了出行的便利性。

销售费用管理场景,智能发票扫描帮助企业准确统计销售费用,实现费用的有效管控。

预算管控场景,智能发票扫描提供的发票信息为预算管理提供了数据支持,确保预算的合理执行。

系统集成场景,智能发票扫描促进了不同系统之间的数据流通,实现了多系统的协同工作。

报表分析场景,智能发票扫描获取的数据为报表生成提供了基础,让分析报表更加准确和高效。

合同管理场景,智能发票扫描配合合同管理台账,实时统计付款和回票进度,降低了财务风险。

学术推广活动预算管理场景,智能发票扫描确保了活动费用的合规性和准确统计。

专家库信息管理场景,智能发票扫描为专家费用的报销提供了便捷的方式。

对公支付场景,智能发票扫描保证了付款的准确性和合规性。

客户成功案例:合思解决方案的实践见证

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。

动力源通过合思解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。智能发票扫描让发票处理更加高效,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思。智能发票扫描促进了数据的整合,财务付款效率提升90%。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能发票扫描为报表生成提供了准确的数据。

江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。智能发票扫描加快了报销流程。

李群自动化各项工作效率均有显著提升。智能发票扫描减轻了单据审批和财务审核的工作量。

海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸。智能发票扫描让发票查重、验真等工作量几乎为0。

雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。智能发票扫描为管控提供了数据支持。

亿嘉和科技实现了真正的“无需报销”,员工报销效率提升。智能发票扫描配合自动生成凭证功能,节约了大量时间。

可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番。智能发票扫描提高了发票处理的速度。

赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。智能发票扫描为费用管控提供了保障。

泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。智能发票扫描加快了审批流程。

斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。智能发票扫描促进了业财融合。

医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。智能发票扫描为流程闭环提供了数据支持。

中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思。智能发票扫描提高了审核效率。

长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。智能发票扫描促进了数据融合。

奥比中光解决了企业财务三大工作难题,完善了流程,提升了审批时效。智能发票扫描为流程完善提供了数据支撑。

帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景。智能发票扫描确保了系统的高效运行。

紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式。智能发票扫描为集成提供了数据保障。

噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。智能发票扫描为费用监控提供了准确信息。

百胜软件内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。智能发票扫描加快了报销和抵扣流程。

猫人报销周期大幅缩减至1周以内,释放了1个出纳人工去从事管理会计工作。智能发票扫描减轻了出纳的工作压力。

尚品食品大量减少员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,查账速度更高效。智能发票扫描为发票档案管理提供了便利。

结尾:开启财务数字化之旅

合思的财务数字化解决方案已经在众多企业得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。智能发票扫描作为合思解决方案的重要组成部分,发挥着不可或缺的作用。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启您的财务数字化之旅!

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captaincaptain
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