在数字经济浪潮奔涌向前,国家积极推动会计管理模式革新的大背景下,电子凭证全流程无纸化已然成为不可阻挡的发展趋势。然而,企事业单位在电子凭证管理领域却遭遇重重困境。合思敏锐洞察市场需求,适时推出财务收支管理平台及相关解决方案,为企业破解难题,实现财务数字化转型提供了有力支撑。
行业痛点:电子凭证管理的荆棘之路
随着数电票试点范围不断扩大,电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代的大门徐徐开启。但现实情况是,企事业单位在电子凭证管理方面存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等现象。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门、不同业务产生的凭证千差万别,这使得协同工作变得异常困难。而且,电子凭证还存在易丢失的风险,一旦丢失,不仅会影响报销、入账、归档等工作的正常进行,还可能引发合规风险。在电子凭证报销、入账、归档等关键环节,企业面临着效率低下的问题,繁琐的流程耗费了大量的人力和时间,也增加了出错的概率。
绿皮书引领:解锁电子凭证管理新方案
为了探寻电子凭证管理的有效解决方案,中国财政科学研究院等权威机构与合思携手开展研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
合思基于此研究成果,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案旨在帮助企业突破电子凭证管理的瓶颈,打通各个环节之间的壁垒,实现财务数字化转型的华丽转身。通过这一解决方案,企业能够告别传统电子凭证管理的繁琐与低效,开启高效、合规、智能的管理新篇章。
功能大观:合思平台的十八般武艺
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个装备齐全的财务工具箱。它具备差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,流程清晰,审批便捷。
商旅线上订购功能让员工能够轻松预订机票、酒店等,节省时间和精力。易商卡线下消费功能则为企业提供了更多的支付选择,方便快捷。发票采集功能可以自动识别和采集发票信息,减少人工录入的工作量和错误率。审核对账功能确保每一笔费用都准确无误,统一开票功能让开票变得简单高效。
自动提报功能实现了费用的自动提交,资金结算功能保障了资金的安全和及时到账。档案归档功能将电子凭证进行有序存储,方便查询和管理。商旅分析功能为企业提供数据支持,帮助企业优化差旅政策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以对企业的费用支出进行有效控制,避免超支。退票预定功能让员工在行程变更时能够方便地处理机票退票事宜。AI辅助决策功能则利用先进的人工智能技术,为企业提供科学的决策建议。平台支持移动端应用,员工可以随时随地进行操作,还支持多语言使用,满足不同企业的国际化需求。同时,合思还提供定制化服务,根据企业的具体需求进行个性化配置。
核心亮点:构建业财融合新生态
合思财务收支管理平台的核心亮点之一是构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过这个生态系统,平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
无论是员工的线上购物、商旅消费,还是线下的办公用品采购等,都可以在平台上进行统一管理和控制。借助电子凭证会计数据标准,平台推动电子凭证全链无纸化,从源头到末端,实现了电子凭证的全程数字化流转。这不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,符合绿色发展的理念。
平台实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化无需报销。员工无需再手动填写报销单据,提交纸质凭证,系统自动完成一系列操作,大大提高了工作效率。这种智能化的管理模式推动企业迈向高级无需报销级别,让财务工作更加轻松、高效。
价值彰显:企业发展的强力引擎
合思财务收支管理平台为企业带来了实实在在的价值。在当前经济环境下,企业都在寻求降本增效的方法,合思平台能够帮助企业挖出更多净利润。
通过优化业务流程,提升财务处理效率,企业可以节省大量的时间和人力成本。同时,平台降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账风险,增强了会计信息的真实性和可靠性,让企业的财务数据更加可信。
平台推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。通过对大量财务数据的分析和挖掘,企业可以获取有价值的信息,为决策提供科学依据。这种新型的管理模式有助于企业构建更加高效、灵活的运营体系。平台还助力企业践行ESG理念,实现可持续发展。无纸化办公减少了纸张的使用,降低了能源消耗,符合环境保护的要求。同时,合规经营也体现了企业的社会责任,有助于提升企业的社会形象。
典型场景:全方位覆盖企业消费
合思财务收支管理平台涵盖了企业商旅、日常办公等各类消费场景。在企业商旅方面,从差旅申请到行程预订,再到费用报销和数据分析,平台实现了全流程的管理和控制。员工可以在平台上方便地查询和预订符合企业政策的机票、酒店等,企业可以实时监控差旅费用的支出情况,进行合理的成本控制。
在日常办公场景中,办公用品采购、会议费用等都可以通过平台进行管理。员工提交采购申请,经审批后在平台上进行采购,系统自动记录费用信息,实现了费用的透明化和规范化管理。在企业财务报销、入账、归档等环节,平台实现了自动化和智能化操作。发票自动采集、审核,费用自动提报,入账和归档自动完成,大大提高了工作效率和准确性。财务人员无需再手动处理大量的单据,减少了人为错误,让财务工作更加轻松。
成功案例:实力见证卓越成效
众多企业已经通过合思的解决方案尝到了甜头。某国民经典零食品牌引入合思解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。通过对差旅政策的优化和费用的精细化管理,企业降低了不必要的开支,提高了资金使用效率。
某企业与合思合作后,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。自动化的报销流程让员工不再为繁琐的报销手续烦恼,财务人员也从繁重的审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,实现了财务全流程数字化闭环。从费用申请到最终的财务报表生成,所有环节都在平台上实现了数字化管理,企业的财务数据更加准确、及时,为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型的步伐。电子化的会计档案管理不仅提高了档案查询和利用的效率,还保障了档案的安全性和完整性,为企业的合规经营提供了坚实保障。
市场定位:差异化优势铸就行业领先
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,具有独特的市场定位和差异化优势。合思构建了广泛连接的生态,与众多供应商、合作伙伴建立了紧密的合作关系,为企业提供更加丰富的消费场景和服务选择。
采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升平台的功能和性能,另一方面通过业务创新满足企业不断变化的需求。无需报销的解决方案是合思的一大特色,它打破了传统报销模式的束缚,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。与其他产品相比,合思的产品在功能完整性、智能化程度、业财融合等方面具有明显优势。它能够满足不同企业的需求,无论是小型企业还是大型集团企业,都可以在合思找到适合自己的解决方案。
合思的财务收支管理平台及解决方案在帮助企业实现财务数字化转型、解决电子凭证管理难题方面具有显著价值和优势。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,为企业提供更优质的支持。如果您想体验高效财务报销管理带来的便捷与价值,不妨免费试用合思财务收支管理平台,开启财务数字化新时代。