在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。数电票的迅猛扩张，让传统的纸质档案管理方式愈发显得低效且成本高昂。企业迫切需要一套专业的电子会计档案管理平台，以适应新时代的财务档案管理需求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业解决档案管理难题提供了行之有效的会计信息化解决方案。
行业洞察：数电时代档案管理痛点剖析
在当前的商业环境中，数电票正以前所未有的速度扩张。在收票环节，多项政策明确肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，并要求实现电子发票的无纸化报销、入账、归档和存储。而在开票方面，全国36个省市区已全面实现数电票试点覆盖。
然而，由于数电票管理要求的特殊性，企业面临着诸多棘手问题。在纸电混合的时代，企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。财务人员则需要耗费大量时间手动整理档案数据，业务人员的报销流程也繁琐不堪。
此外，纸质档案管理还存在着诸多弊端。高显性成本方面，耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档工作量大、数据利用低效；高合规风险方面，电子会计凭证管理手段不足、纸质档案易损坏。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一套会计信息化解决方案迫在眉睫。
解决方案：合思档案全方位应对之策
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。这一创新举措为企业提供了一套完善的会计信息化解决方案，帮助企业摆脱传统档案管理的困境。
功能探秘：合思档案强大功能全揭秘
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个方面。
在智能采集方面，支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。智能制档则通过规则引擎自动组装和字段映射，实现了便捷查阅。合思档案拥有专用格式版式文件，能够实现数据与可读文件的实时转化。
在档案管理方面，具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。档案应用上，实现了电子与实物档案的高度融合，具备多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。合思档案的这些功能为企业提供了一套全面的会计信息化解决方案，帮助企业实现高效的档案管理。
核心亮点：合思档案独特优势闪耀登场
合思档案具有诸多核心亮点。便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。
应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。打破物理空间限制，在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这些核心亮点使得合思档案成为企业会计信息化解决方案的首选。
价值呈现：合思档案为企业创造显著价值
合思档案能够为企业带来显著的价值。在降本增效方面，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
在电子会计档案管理方面，是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。
实现资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。合思档案的这些价值为企业提供了一套高效的会计信息化解决方案，帮助企业实现可持续发展。
应用场景：合思档案在不同角色中的完美应用
对于CEO和高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。
对于归档员和财务人员来说，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计人员来说，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。合思档案在不同角色中的应用，为企业提供了一套全面的会计信息化解决方案。
成功典范：合思档案助力企业解决档案管理难题
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。例如，整理匹配效率提升80%，减少纸张打印成本100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，帮助企业统一储存、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理。例如，装订匹配耗时从66天/年降至10天/年，打印成本从180000元/年降至30000元/年。
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等环节的档案管理难题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，帮助企业以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案作为会计信息化解决方案的有效性。
市场定位：合思档案差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
其差异化优势在于拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，能够提供全方位财务数字化服务。自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。提供灵活的业务检测方案，保障业务数据完整性。合思档案的这些优势使其成为企业会计信息化解决方案的理想选择。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的价值和成功的应用案例，为企业解决了档案管理的诸多难题，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。未来，随着数字化进程的加速，合思档案将不断创新和优化，持续为企业提供更优质的服务和解决方案。
如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，开启高效、合规的档案管理之旅。现在您可以免费试用合思档案的会计信息化解决方案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
