在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力该企业成功实现转型，不仅大幅提升了效率，还显著降低了成本。在这一过程中，发票分类与管理也得到了更高效、更精准的处理，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
动力源：传统财务模式困境重重
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，涵盖多个板块，拥有众多子公司和办事处。
然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务模式逐渐暴露出诸多问题。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以整合，导致多系统操作体验不佳，数据分散且滞后。在发票分类与管理方面，这种数据的分散性使得发票信息难以集中处理和分类，增加了财务人员的工作难度和出错率。
同时，传统的手工报销模式弊端丛生。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，员工在报销过程中需要花费大量时间和精力进行发票的整理和填报，而财务人员则要面对海量的发票进行分类与管理，工作效率低下。
合思方案：打破数据壁垒重塑管理格局
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过开放平台强大的连接能力，合思将动力源的HR系统、BPM系统中的基础信息和订单数据与合思费控进行同步。这一举措犹如打通了企业数据流通的“任督二脉”，打破了数据孤岛，使得发票分类与管理能够在统一的数据环境下进行，大大提高了工作效率。
合思费控实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票，消费信息自动同步至系统。这不仅减轻了员工的负担，也让财务人员从繁琐的发票收集和审核工作中解脱出来，将更多精力投入到发票分类与管理的核心工作中。系统强大的连接能力，加快了业务处理和数据统计效率，使得发票信息能够及时、准确地被分类和管理。
转型成效：效率提升成本降低
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在发票分类与管理以及整体财务工作上都取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着发票能够更快地进入分类与管理流程，减少了发票积压的情况。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，这使得员工能够更专注于业务工作。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，在发票分类与管理上也更加严谨。管理层面实现了全程管控，能够实时了解企业经营数据，包括发票的分类与管理情况，为企业决策提供了有力支持。
合作展望：携手共进共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票分类与管理方面，也将不断探索创新，以适应企业发展的需求。
合思的财务数字化解决方案已在动力源取得显著成效，尤其是在发票分类与管理方面，为企业带来了更高效、更精准的财务管理体验。期待未来合思能与更多企业携手，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临类似的财务难题，特别是在发票分类与管理方面存在困扰，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，让发票分类与管理变得更加轻松高效。
