在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的财务数智化解决方案，成功助力众多专精特新企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思如何为企业化解财务难题，带来显著的应用成效。
动力源：数字化浪潮中的跋涉者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的市场竞争力。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构日益复杂，员工规模达到2400人左右，拥有8家子公司和全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，业务覆盖面广泛。为了适应企业发展的需求，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随之而来的是一系列问题，整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，多系统操作体验不佳，数据分散，业务报销模式繁琐，组织流程繁复等痛点逐渐凸显。这些问题不仅降低了工作效率，也对企业的财务管理和决策带来了挑战。
合思方案：打通财务数字化任督二脉
合思针对动力源的实际情况，精心打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，成功打破了数据孤岛，实现了数据的流通与共享。
在产品应用上，合思提出了无需报销的创新理念。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这种高效的流程不仅节省了大量的时间和精力，也提高了财务工作的准确性和规范性。
此外，合思还利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计的效率。通过这些技术手段，动力源的财务系统与其他业务系统实现了无缝对接，形成了一个有机的整体。
显著成效：财务数字化转型的生动注脚
应用合思的移动报销软件和财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，消费聚合且能同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。从财务层面来看，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。从管理层面来看，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
未来展望：携手合思开启财务数字化新征程
综上所述，合思为动力源提供的移动报销软件和财务数字化解决方案，成功解决了企业面临的诸多财务痛点，实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案，不妨选择合思的移动报销软件，开启免费试用，体验降本增效、合规经营的新征程。
