在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。这不仅充分展现了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大能力，也为众多企业提供了可借鉴的成功范例。合思通过其专业的解决方案，实现了财务实时数据监控，让动力源的财务管理更加高效、精准。
客户背景与挑战：传统财务难题束缚行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，即便如此优秀的企业，也面临着诸多财务方面的痛点。大量自研系统难以整合，就像一座由不同建筑风格拼凑而成的城堡，各个系统之间无法顺畅沟通。传统手工报销模式的弊端更是明显，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，如同在迷宫中寻找出路，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，稍有不慎就可能出现错误。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。企业的财务数据就像散落在各地的珍珠，无法形成完整的链条，管理者难以实时掌握企业的财务状况，进行精准的决策。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这使得财务管理的难度进一步加大。在这种情况下，动力源急需一套专业的解决方案来解决这些问题，实现财务实时数据监控，提升财务管理的效率和精准度。
解决方案概述：合思打造一体化财务解决方案
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就像将不同的齿轮紧密咬合在一起，使得人员信息在两个系统之间实现了无缝对接，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。同时，动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够实时掌握订单的成本情况，为成本控制提供了有力支持，也实现了财务实时数据监控。
值得一提的是，合思的无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，这就像为他们卸下了沉重的负担，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性，真正做到了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线，高效而准确。
此外，合思系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得不同系统之间的数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息，进一步加强了财务实时数据监控。
成效与成果：显著成效见证合思实力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过合思的解决方案，会计人员从繁重的手工单据制作工作中解放出来，节省了大量的精力。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将节省下来的精力投入到更有价值的工作中。管理方面实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务实时数据监控情况，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像为管理者配备了一双千里眼，让他们能够洞察企业的财务状况，做出更加明智的决策。
客户反馈：高度认可合思服务与解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
合思能够根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案，并不断优化和改进。在动力源的全球化业务发展过程中，合思的解决方案能够实时监控财务数据，为企业的财务管理提供有力支持，确保企业在复杂多变的市场环境中保持竞争力。
未来合作与展望：深化合作共迎全球化挑战
动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步挖掘合思解决方案的潜力。随着动力源全球化业务的不断拓展，企业对财务管理的要求也越来越高。合思将通过持续的创新和优化，为动力源提供更加完善的解决方案，更好地满足企业全球化业务发展的需求。
双方将共同探索更多的应用场景，实现更高效的财务管理和降本增效。在财务实时数据监控方面，合思将不断提升技术水平，为动力源提供更加精准、及时的财务数据，帮助企业做出更加科学的决策。通过深化合作，动力源将在财务数字化转型的道路上越走越远，开启更加辉煌的未来。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑选择合思。合思拥有专业的解决方案和优质的服务，能够助力您的企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力，创造更大的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
