在这个被数字化浪潮彻底席卷的时代,企业在财务收支管理的道路上,仿佛置身于迷雾丛林,面临着日益复杂的挑战。北京合思信息技术有限公司,就像那束穿透迷雾的光,凭借其独具创新的财务数智化解决方案,为众多企业提供了破局之法。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其是在自动化申报和审批方面,有着卓越的表现。
市场形势:数字化浪潮下的财务新挑战
随着数字化时代的车轮滚滚向前,企业对财务数智化的需求如干涸的大地渴望甘霖一般迫切。国家大力推进税收征管的数字化、智能化,这使得企业财税合规的监管之网越收越紧。电子发票的报销、入账、归档等工作规范,就像一道道新的关卡,让企业面临新的挑战。
同时,企业业务如同繁茂的树枝,朝着多元化和全球化不断伸展,这对财务收支管理提出了更高的要求。在这样的大环境下,企业急需一套强大的财务数智化解决方案,来应对这些复杂的挑战,而自动化申报和审批则成为了其中的关键。
痛点分析:企业财务转型的重重困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重痛点。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,形成了数据孤岛。操作体验差、合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这使得企业在财务工作中犹如陷入泥沼,举步维艰。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构就像一张错综复杂的大网,各主体流程繁复。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量大得像一座山。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的不断扩增让财务稽核做账的压力如同泰山压顶。数据安全需求高,多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。这些痛点严重阻碍了企业的发展,而自动化申报和审批则是解决这些问题的一把金钥匙。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥
合思以其独特的策略,为企业的财务数智化难题提供了解决方案。广泛连接的生态,就像一张巨大而紧密的网,将各个系统紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化发展注入了强大的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则是合思的核心武器。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通和实时更新。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。规范合同管理流程,加强了票款进度的把控。采用智能技术,实现了发票自动验真、查重和凭证自动生成等功能。自动化申报和审批在这个过程中发挥着重要作用,大大提高了企业的财务工作效率。
核心模块:自动化申报和审批的强大支撑
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预算管控:精准护航财务航向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批,一切如行云流水般顺畅;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。自动化申报和审批在预算管控中,确保了预算的精准执行,让企业的财务决策更加科学合理。 -
对公付款:合同管理与付款的无缝对接
建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息。实时统计付款和回票进度,支持多种付款方式和费用分摊。在这个过程中,自动化申报和审批使得对公付款流程更加高效、透明,减少了人为错误和繁琐的操作,让企业的资金流动更加顺畅。 -
发票智能校验:火眼金睛识别发票真伪
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。发票智能校验就像一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票的真伪和信息。自动化申报和审批提高了发票识别的效率,让企业在发票管理上更加轻松自如。 -
自动生成凭证:财务工作的智能助手
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。自动生成凭证就像一位智能助手,为财务人员减轻了繁重的工作负担。自动化申报和审批在这个环节中,确保了凭证生成的准确性和及时性,让企业的财务数据更加可靠。 -
无需报销:员工与财务的双赢之道
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。无需报销模式让员工摆脱了繁琐的报销流程,同时也提高了财务工作的效率。自动化申报和审批在无需报销模式中,实现了员工与财务的双赢。 -
系统集成:打破信息孤岛的桥梁
广泛连接多系统,告别人工录入。实现组织架构自动同步HR、OA系统,多系统穿透实现移动审批,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。系统集成就像一座桥梁,打破了信息孤岛,让各个系统之间的信息能够顺畅流通。自动化申报和审批在系统集成中,发挥着关键作用,提高了企业的整体运营效率。
竞争优势:合思的独特魅力
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技术领先:创新驱动发展
合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这种技术领先优势,就像一把锋利的宝剑,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。自动化申报和审批在先进技术的支持下,更加稳定、高效。 -
模式创新:颠覆传统报销模式
采用无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式。这就像一场革命,提升了员工的幸福感和企业的财务效率。自动化申报和审批在模式创新中,成为了推动企业财务变革的重要力量。 -
广泛连接:构建强大生态网络
能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现无缝对接,实现数据的互联互通。广泛连接就像一张强大的生态网络,让企业的财务信息能够在各个系统之间自由流动。自动化申报和审批在广泛连接的生态中,发挥着核心作用,提高了企业的财务协同能力。 -
定制化服务:满足个性需求
根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。定制化服务就像为企业量身定制的一件合身的衣服,满足了企业个性化的管理要求。自动化申报和审批在定制化服务中,能够根据企业的具体需求进行优化和调整,为企业提供更加精准的服务。 -
安全可靠:守护企业数据安全
采用公有云模式部署,具备较高的安全性和稳定性,保障企业数据安全。安全可靠就像一座坚固的城堡,守护着企业的财务数据。自动化申报和审批在安全可靠的环境中,让企业能够放心地使用,不用担心数据泄露等问题。
成功案例:合思实力的见证
合思已经为众多专精特新企业提供了财务数智化解决方案,取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例就像一盏盏明灯,照亮了企业财务数智化的道路。自动化申报和审批在这些成功案例中,发挥了重要作用,为企业带来了实实在在的效益。
服务体系:合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。从项目接洽到上线交付,为客户提供全程跟踪服务。及时解决客户在使用过程中遇到的问题,不断优化解决方案,为客户提供持续的技术支持和服务保障。服务体系就像一位贴心的管家,让客户在使用合思的产品和服务时,没有后顾之忧。自动化申报和审批在完善的服务体系下,能够得到更好的应用和优化。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和优质的服务体系,为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化解决方案。众多成功案例证明,合思能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在自动化申报和审批方面,合思更是有着卓越的表现,为企业的财务工作带来了极大的便利和提升。