在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，成功实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也大幅缩减。这一成功案例，为众多企业的差旅管理和财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
动力源差旅管理困境与转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，业务版图不断拓展。然而，在差旅管理和财务数字化转型过程中，动力源面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务流程不畅，决策缺乏及时准确的数据支持。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得差旅管理和财务工作的难度大幅增加。员工在差旅过程中的报销问题频繁出现，会计人员的工作量也与日俱增。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的差旅管理和财务数字化解决方案。
合思解决方案：打造差旅管理新生态
合思为动力源量身定制了一套全方位的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这套方案犹如一把精准的钥匙，打开了动力源差旅管理和财务数字化转型的新局面。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，合思打破了数据孤岛，让信息在不同系统间自由流动。员工无需再在多个系统间重复操作，工作效率得到了极大提升。
在差旅管理方面，合思实现了无需报销的颠覆性变革。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程，让差旅管理变得更加简单、高效、合规。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。无论是与内部系统的集成，还是与外部合作伙伴的对接，合思都能轻松应对。
合思方案成效显著差旅管理焕然一新
应用合思解决方案后，动力源在差旅管理和财务工作方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，工作积极性得到了极大提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加舒适和便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，工作质量也得到了显著提升。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
动力源高度认可合思差旅管理实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思不仅为动力源提供了一套优秀的差旅管理解决方案，更成为了动力源在数字化转型道路上的重要合作伙伴。
携手合思共筑差旅管理美好未来
未来，动力源将与合思继续深入合作，结合企业的业态和组织变化，进一步发挥合思解决方案的优势，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思也将不断优化产品和服务，为动力源提供更优质的支持。双方将携手共进，在差旅管理和财务数字化领域不断探索创新，共同打造更加美好的未来。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理和财务数字化转型难题，不妨考虑选择合思的解决方案。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为您的企业提供定制化的财务数字化服务，帮助您实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，与合思携手，开启差旅管理和财务数字化转型之旅！
