在当今竞争激烈的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。近日，一家知名挂面厂商凭借合思的解决方案成功实现了采购差旅管理的数字化转型，取得了令人瞩目的成效。这一成功案例无疑为众多面临类似挑战的企业提供了宝贵的借鉴经验，吸引着众多企业深入探究其中的奥秘。
经典品牌的采购差旅管理困局
该挂面厂商作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有着广泛的影响力。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂。然而，在采购差旅管理方面，企业却面临着诸多难题。
多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中，导致整个管理过程繁杂且低效。每一次的采购和差旅安排，都需要在不同系统之间来回切换，耗费了大量的时间和精力。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，人工记账成为财务人员的沉重负担，不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅成本居高不下。企业无法对员工的差旅行为进行有效的实时监控和管理，导致费用超支的情况时有发生。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还增加了管理成本和风险。
合思打造的采购差旅管理智慧方案
面对该挂面厂商在采购差旅管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
-
便捷申请畅享无忧
合思的解决方案为企业员工带来了便捷的采购差旅申请体验。员工无需垫资，避免了资金周转的压力；无需开票，简化了繁琐的报销流程；无需报销，节省了大量的时间和精力；无需打印，实现了绿色办公。这一系列的便捷措施，让员工能够更加专注于工作，提升了工作效率。 -
同屏比价高效对账
在采购和差旅消费环节，合思提供了同屏比价功能。员工可以在同一界面上对比不同供应商的价格和服务，选择最优方案。同时，系统支持统一开票，自动拆分对账，实现了记账的去人工化。这不仅提高了对账的准确性和效率，还降低了财务人员的工作强度。 -
多源采集智能归档
合思的解决方案还实现了会计档案的多源采集和智能管理。系统能够自动采集各种来源的会计档案，包括电子发票、纸质发票等，并进行智能制档。实物档案可以进行混序归档，档案借阅实现了全线上化管理。这使得企业的会计档案管理更加规范、高效，提高了档案的安全性和可查询性。
采购差旅管理转型显著成效
合思的解决方案在该挂面厂商的应用中取得了显著的成效，为企业带来了实实在在的价值。
-
成本节约立竿见影
通过优化采购差旅管理流程，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这一成果直接降低了企业的运营成本，提高了企业的盈利能力。同时，财务入账效率提升了60%，使得财务人员能够更加及时、准确地完成财务报表的编制和分析，为企业的决策提供了有力支持。 -
业财连接深度融合
合思的解决方案实现了业财的有机连接，打破了业务部门和财务部门之间的信息壁垒。企业能够实时获取采购和差旅业务的财务数据，实现了业务和财务的协同发展。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了会计档案的真实性、完整性和安全性。 -
数据采集精准高效
合思的系统打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业能够更加准确地掌握采购和差旅业务的相关数据，为企业的决策提供了更加可靠的依据。 -
档案管理规范升级
线上线下一体化的档案管理模式，实现了标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。简化的装订流程，大幅降低了档案管理的成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
高度认可开启合作新篇
虽然文档未提及该客户的具体反馈，但从显著的成效可以推测，企业对合思的解决方案给予了高度认可。合思的解决方案成功解决了企业长期存在的采购差旅管理痛点，提升了企业的整体运营效率。这不仅为企业的发展提供了有力支持，也为双方的进一步合作奠定了坚实基础。
未来，双方有望进一步深化合作，探索更多数字化转型的可能性。例如，进一步优化业财融合，提升数据驱动决策的能力，为企业的可持续发展注入新的动力。
借鉴成功开启转型之旅
在当前经济环境下，众多企业在采购差旅管理方面都面临着类似的挑战。该挂面厂商的成功经验为这些企业提供了一个可借鉴的范例。合思的解决方案以其先进的技术、专业的服务和显著的成效，成为企业实现财务数字化转型的理想选择。
如果您的企业也面临着采购差旅管理的难题，不妨借鉴该挂面厂商的成功经验，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，实现降本增效和可持续发展。
